2.1 Руководство пользователя
2.2 Руководство администратора программы
Расположение программы – папка «Sklad», наименование исполняемого файла – «Sklad.exe». Вызов и загрузка программы осуществляется из папки программы «Sklad» двойным нажатием левой кнопки мыши по иконке программы или другими стандартными способами Windows.
Вызов и загрузка программы осуществляется двойным нажатием левой кнопки мыши по иконке программы или другими стандартными способами Windows.
После запуска программы, предъявляется форма авторизации пользователей, в которой необходимо ввести логин и пароль (рисунок 10). При первом запуске программы, а также в случае отсутствия записей в таблице пользователей, автоматически создается запись с логином и паролем, равным «admin».
Рисунок 2– Окно авторизации пользователей
Нажатие кнопки «Настройки соединения» позволяет сменить настройки подключения к базы данных в форме «Настройки соединения с базой данных» (рисунок 11).
Рисунок 3 – Окно «Настройки соединения с базой данных»
База данных должна располагаться на сервере MicrosoftSQLлокальном или сетевом (в том числе в сети Интернет). Пользователю должны быть известны параметры подключения к данному серверу: имя хоста, имя базы данных («Sklad»), логин и пароль пользователя СУБД.В случае работы с базой данных, размещенной в сети Интернет, данные для соединения следующие:
Data Source - mssql5.gear.host
Initial Catalog - Sklad1
User Id - Sklad1
password - Kj18N_5395L?
Integrated Security - false
В случае работы в локальной сети, настройки необходимо получить у администратора базы данных.
Нажатие кнопки «Проверить» позволяет протестировать соединение, а кнопки «Сохранить» - сохранить настройки в реестре Windows в ветке HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Sklad.
2.3 Руководство пользователя программы
После успешной авторизации пользователя на экран выводится главная форма программы, в которой отображается список доступного к выдаче товара. Необходимые действия выполняются с помощью кнопок панели инструментов в верхней части формы (рисунок 12).
Рисунок 4 – Главная форма программы
До начала необходимо заполнить справочники автоматизированной системы, для этого необходимо вызвать отдельную форму (рисунок 13).
В данной форме заполняются следующие справочники:
а) «единица измерения»;
б) «категория»;
в) «подразделение»;
г) «организации».
Рисунок 5 – Изменение справочников программы
При поступлении товара на склад заполняется форма «Приход товара на склад» (рисунок 14). В верхней части формы расположены кнопки навигации по набору данных.
Сведения об организации поставщике товара выбираются из выпадающего списка, № и дата приходной накладной проставляются автоматически.
Сведения о товаре, поступившем по данной накладной заполняются на вкладке «Товар».
Рисунок 6 – Приход товара на склад
При выдаче товара со склада заполняется форма «Выдача товара со склада». В верхней части формы расположены кнопки навигации по набору данных (рисунок 15).
Сведения о товаре, выданном по данной накладной заполняются также на вкладке «Товар».
Рисунок 7– Выдача товара со склада
В программе предусмотрены следующие выходные формы (рисунок 16):
а) «приход товара на склад»;
б) «доступные товары»;
в) «выдача товара со склада».
Рисунок 8 – Выходные формы автоматизированной системы
В данном разделе созданы руководства администратора и пользователя программы, основное назначение которых — предоставление сотрудникам помощи в использовании автоматизированной системы материального обеспечения и складского хранения на Павлодарском машиностроительном заводе.