91.Створення діаграм і графіків в Excel, методика використання «Мастера диаграмм».

Для побудови діаграми Excel надає користувачу майстра діаграм, який послідовно у чотирьох вікнах діалогу запитує необхідну інформацію та створює відповідно до неї діаграму. Щоб скористатися майстром діаграм: Виділіть у робочому листі дані для побудови діаграми. Текстові заголовки даних також можна включити у виділений діапазон. Можна виділити і декілька несуміжних діапазонів.

Клацніть на кнопці - «Мастер диаграмм»на панелі інструментів «Стандартная» або виконайте команду «Вставка\Диаграмма…». Виберіть потрібний вигляд діаграми (поля «Тип» та «Вид»). Перевірте діапазон клітинок, що містять дані для побудови діаграми. При необхідності зазначте шляхом уведення з клавіатури (або виділення на робочому листі за допомогою миші) інший діапазон клітинок. Визначте, чи розташовані дані у рядках або стовпчиках. Введіть, при бажанні, назву для діаграми та осей координат. Натисніть кнопку «Готово» у будь-якому вікні майстра діаграм. Дозволяється скасувати відображення інших вікон та створити діаграму з урахуванням заданих параметрів, визначаючи інші за умовчанням. Кнопка «Назад» дозволяє, при необхідності, повернутися до попереднього вікна та зробити необхідні зміни. Створену діаграму можна у будь-який момент змінити та перемістити в іншу область листа, якщо діаграма створена не на окремому листі. Якщо ви вказали, що діаграму потрібно вставити на окремому листі, то лист діаграми з тимчасовим ім'ям «Діаграма 1» буде вставлений безпосередньо перед поточним робочим листом. При необхідності можна перейменувати або перемістити лист діаграми, як і будь-який робочий лист. Існує можливість також виділити дані для побудови діаграми на окремому робочому листі, натиснувши клавішу <F11>. Excel вставить у робочу книгу лист діаграм і створить діаграму на основі формату, що використовується за умовчанням.

55. Пошук інформації (фільтри, запити) в субд ms Access.

У Microsoft Access існує безліч способів відібрати тільки необхідні дані при виконанні пошуку конкретного значення, одного запису або групи записів. За допомогою діалогового вікна Пошук легко знайти конкретні записи або певні значення в полях. При виявленні кожного входження потрібного елемента виконується переміщення по записах. Якщо потрібно замінити конкретні виявлені при пошуку значення, слід скористатися діалоговим вікном Заміна. Фільтри дозволяють тимчасово ізолювати і переглянути конкретний набір записів у відкритій формі або у відкритому об'єкті в режимі таблиці. апити дають можливість працювати з конкретним набором записів, які задовольняють умовам, заданим для однієї або декількох таблиць бази даних. При виконанні запиту стає можливою незалежна робота з цим набором записів в конкретній формі або в об'єкті в режимі таблиці. Метод пошуку даних: Діалогове вікно Пошук - Діалогове вікно Заміна - Фільтр в таблиці, запиті або формі – Запит. Властивість Фільтра (Filter) визначає підмножина записів, які виводяться після застосування фільтра до форми, запиту або таблиці.