- •Оглавление
- •Глава 4
- •Глава 7
- •Глава 10
- •Глава 12
- •Глава 13
- •Глава 14
- •Введение
- •Раздел I
- •Общетеоретические положения
- •Глава 1
- •Место документального ресурса в социальной системе
- •§ 1. Структура социальной системы
- •§ 2. Документный ресурс системы Документный ресурс элементов и системы в целом
- •Связь документных ресурсов
- •§ 3. Документографический ресурс
- •§ 4. Метадокументографический ресурс
- •Примеры документных ресурсов разных степеней сжатия информации
- •Глава 2 Общие положения § 1. Понятие "документный ресурс" Критика понятия "информационные ресурсы"
- •Термины, производные от слова "документ"
- •Выражения, производные от понятия "документ"
- •§ 2. Свойства документного ресурса
- •Неисчерпаемость
- •Возрастаемость
- •Тиражируемость
- •Безальтернативность
- •Отражаемость
- •Общность
- •§ 3. Функции документного ресурса
- •§ 4. Принципы функционирования документного ресурса
- •Квантируемость
- •Систематизированность
- •Оптимальность
- •Совместимость
- •Разумная дублируемость
- •Избирательность
- •Защищенность
- •§ 5. Дефиниция документного ресурса
- •Глава 3 национальный документный ресурс § 1. Общая характеристика
- •§ 2. Виды документных ресурсов Необходимость и преимущества видового деления документных ресурсов
- •Держатели национального документного ресурса
- •Негосударственный документный ресурс
- •Коммерческий и некоммерческий документный ресурс
- •Вещественный и энергетический документный ресурс
- •Диапазон функционирования документного ресурса
- •Интернет- и Интранет-ресурсы
- •Документный массив и документный фонд
- •§ 3. Классификация документных ресурсов по их месту в документальном процессе
- •Глава 4 генеративные документальные системы и их ресурсы § 1. Виды генеративных систем
- •§ 2. Технические средства генерирования документных ресурсов
- •Средства индивидуальной информации
- •Средства массовой информации
- •§ 3. Производители документных ресурсов Учреждения. Авторы
- •Книгоиздатели. Мировое книгоиздание продукции
- •Книгоиздание в Содружестве Независимых Государств
- •Книгоиздание в России
- •Периодические издания
- •Глава 5 транзитные документальные системы и их ресурсы § 1.Документный поток Понятие "документный поток"
- •Свойства документного потока
- •§ 2. Транзитные документальные каналы
- •Книжная торговля
- •Глава 6 терминальные документальные системы и их ресурсы § 1. Неспециализированные документальные системы Документальные подсистемы
- •§ 2. Управленческий документный ресурс
- •§ 3.Общее представление о специализированных терминальных документальных системах
- •Раздел 3 ресурсы специализированных терминальных документных систем глава7 Документный ресурс библиотек Значение библиотек
- •§ 1. Эволюция библиотек Зарубежные библиотеки Зарождение библиотеки в античную эпоху
- •Средневековые библиотеки
- •Библиотеки Нового Времени
- •Современные библиотеки
- •Российские библиотеки Досоветский период
- •Советский период
- •Постсоветский период
- •§ 2. Основные понятия Библиотека
- •Библиотечный фонд
- •Контингент пользователей
- •Материально-техническая база
- •Библиотечный персонал
- •Модели библиотеки
- •§ 3. Постановка библиотечной деятельности
- •Функции библиотеки
- •Содержание библиотечной деятельности
- •Принципы библиотечной деятельности
- •Классификация библиотек
- •Библиотечная технология
- •Глава 8 архивный документный ресурс §1. Эволюция архивов .
- •§ 2. Понятие "архив". Виды архивов
- •§ 3. Постановка архивной деятельности Функции архива
- •Государственная архивная политика
- •Принципы формирования архивного фонда
- •Связь архива с другими документальными системами
- •Глава 9 документный ресурс выставок
- •§ 1. Эволюция музеев
- •§ 2. Основные понятия
- •Музейный предмет
- •Легенда
- •Музейная коллекция. Музейный фонд
- •§ 3. Постановка музейнои деятельности Назначение музея
- •Функции музея
- •Принципы формирования музейного фонда
- •Виды фондов. Профили
- •Музеи книги
- •§ 4. Документный ресурс выставок
- •Временные выставки
- •Постоянные выставки
- •§ 5 Связь музеев и выставок с другими документальными системами
- •Глава 10 документный ресурс информационных центров
- •§ 1. Возникновение и развитие центров нти
- •§ 2. Особенности функционирования инфоцентров. Отличия инфоцентров от библиотек
- •§ 3. Положение о государственной системе научно-технической информации
- •§ 4. Правовые документные ресурсы
- •Государственные ресурсы
- •Коммерческие ресурсы
- •§ 5. Прочие документные ресурсы информационного профиля
- •§ 6. Электронные базы данных
- •Глава 11 национальная электронная библиотека § 1. Общее представление об электронной библиотеке
- •§ 2. Преимущества электронной библиотеки
- •§ 3. Цели программы "электронные библиотеки россии"
- •Выводы из сравнительного анализа
- •§ 2. Виды персональных документных ресурсов
- •Библиотеки
- •Коллекции
- •§ 3. Взаимодействие персональных и общественных документных ресурсов
- •Глава 13 утилизационные документальные системы
- •Глава 14 защита документных ресурсов § 1. Понятие защиты и угрозы. Виды угроз Понятие "защита"
- •Понятие "угроза безопасности"
- •§ 2. Законодательная защита Закон об обязательном экземпляре
- •Закон о библиотечном деле
- •Закон об архивном фонде
- •Законы о защите информации
- •§ 3. Общегосударственные защитные мероприятия Свод особо ценных объектов
- •Страхование ресурсов
- •Страховой фонд
- •Государственный протекционизм
- •§ 4. Документографическая защита
- •Принцип документационного оформления
- •Форма номенклатуры дел учреждения
- •Каталоги
- •Публикация
- •Ограничения пользования
- •§ 5. Защита от недобросовестных пользователей Пользователи — носители угрозы
- •Принципы взаимоотношений с пользователями
- •§ 6. Планирование на случай катастроф Содержание планов
- •Посткатастрофные действия
- •Рекомендуемая литература
Страхование ресурсов
Страхование документных ресурсов — гарантия возмещения экономического ущерба при их порче, утрате или ином страховом случае. Страховать документные ресурсы имеет смысл при их особой ценности для ресурсовладельца. Деньги исчезнувшего фонда не заменят, но на них можно его восстановить, а когда возможно, приобрести дублетные экземпляры.
Страховой фонд
Более высокий уровень защиты обеспечивает создание страховых фондов. В 1996 г. принята правительственная программа "Общегосударственный страховой фонд документации". Отвечает за ее реализацию Министерство по чрезвычайным ситуациям.
Предполагается со всех документов, представляющих долговременную общероссийскую ценность, снять страховые микрокопии. Для этого применяют долговечные носители информации — например, везикулярную тринитроацетатную пленку, используемую для изготовления микрофильмов и микрофиш (она не боится низких и высоких температур, не деформируется даже в морской воде и т. д.), или пластические материалы лазерных голографических компакт-дисков — не испытывая механических воздействий при использовании, они могут сохранять работоспособность, как предполагается, сотни лет.
Микрокопирование обеспечит возможность предельно компактного хранения огромных массивов документов. Повседневное их использование исключается, в чрезвычайных случаях с них разрешается сделать контрольную копию, которая служит для размножения или тиражирования полноформатного документа на первозданном или ином носителе.
Местонахождение страхового фонда в целях его повышенной защищенности засекречивается. Составной его частью является Страховой библиотечный фонд России.
Главная трудность в создании страхового фонда состоит в определении критериев отбора документов. Пока решено, что переводу на страховой уровень подлежат кодексы законов, стандарты (в том числе устаревшие), патентная документация, книжные памятники.
Аналогичные документы создают и субъекты Российской Федерации. Так, правительство Москвы создает территориальный страховой фонд документации: материалы для проведения аварийно-спасательных и восстановительных работ в системах жизнеобеспечения населения во время ликвидации чрезвычайных ситуаций; дубликаты для восстановления объектов национального достояния; описания и изображения произведений искусства, а также книг и документов, хранящихся в архивах, библиотеках и музеях Москвы.
Помимо хранилищ, в службу страхового фонда будут входить технические лаборатории по производству микрофильмов и компьютерные базы данных.
На практике уже имеется страховой фонд, накопивший богатый опыт хранения. Это Всероссийский научно-технический информационный центр, более известный своей аббревиатурой — ВНТИЦ. Он профилирован по формальному признаку — специфике имени документа: отчеты о НИР и ОКР, докторские и кандидатские диссертации.
Правда, этот страховой фонд не только не засекречен, но, напротив, всячески рекламирует свою деятельность, будучи коммерческим учреждением.
Государственный протекционизм
Чтобы наилучшим образом защитить документные ресурсы, государство проводит политику, так сказать, кнута (наложение обязательств, санкций за их нарушение, безвозмездное изъятие части документной продукции в виде обязательного экземпляра) и политику пряника. Оно стремится создать режим наибольшего благоприятствования для документопроизводителей, документораспространителей, документохранителей и документопользователей, справедливо полагая, что различные льготы способны лучше защитить документные ресурсы, чем самые суровые карательные меры.
В СССР печатная продукция продавалась по демпинговым ценам, т. е. намного ниже себестоимости. Воровать и подделывать такую продукцию, как говорится, себе дороже. Когда политика государственного протекционизма производству печатной продукции окончилась и установились рыночные цены, газеты, например, вздорожали к 2000 г. в 500 раз, тогда как хлеб — в 50 раз.
В настоящее время государственный протекционизм обеспечивается Федеральным законом о государственной поддержке средств массовой информации и книгоиздания. Он установил ряд существенных налоговых льгот, почти на одну треть удешевляющих производство и продажу произведений печати. Действие закона прекратилось в 2000 г., и найдет ли государство возможность и дальше покровительствовать производству документов, покажет время.
Еще одна форма патронажа — государственные программы книгоиздания. Средства выделяются на выпуск наиболее социально значимой литературы, и таким образом общество получает требуемый документный ресурс. В былые времена государство обеспечивало выпуск целевых книжных серий типа "Колхозной библиотеки", "Школьной библиотеки", библиотечной серии, которые направлялись исключительно в библиотеки, защищая, таким образом, книжный ресурс массового пользования.
От советских времен сохранилась традиция бесплатности пользования библиотечными фондами. Библиотеки в настоящее время — едва ли не единственный островок в море тотальной коммерциализации. Ясно, что дешевле и безопаснее получить документ в библиотеке, чем неправыми путями добывать его и копировать, нарушая к тому же и Закон об авторском праве. Библиотекам, к слову, копирование документов, с некоторыми оговорками, законом разрешается.
Финансирование государством целевых программ по сохранности объектов и ценностей культуры, созданию страховых фондов и т. д. тоже можно отнести к формам государственного протекционизма в деле защиты документных ресурсов. В 2000 г., например, была принята Национальная программа сохранения библиотечного фонда России.