ДОУ
.doc1.Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом для использования в деятельности организации, - это…2) документ
2.научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления, - это…1) документоведение
3.Регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу, - это…4) документирование
4.Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки, - это…3) документооборот
5.Совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота, - это…1) документопоток
6.Систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения, - это…2) номенклатура дел
7.В соответствии с классификацией документов управления, сложным документом называется документ, в тексте которого рассматривается…3) несколько вопросов
8.Стандартный лист бумаги с зафиксированными постоянными сведениями об организации и местом, оставленным для переменной информации, - это…3) бланк
9.В бланке какого вида отсутствует реквизит «Место составления»?2) во внешнем
10.В бланке какого вида отсутствует реквизит «Справочные данные об организации»?2) во внутреннем (общем)
11.Если реквизиты бланка расположены по центру рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…3) продольное
12.Если реквизиты бланка расположены по центру левой половины рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…2) угловое центрованное
13.Если реквизиты бланка расположены в левом верхнем углу рабочего поля документа, с ровной левой границей, то такое расположение реквизитов называется…2) угловое флаговое
14.Как называется вид бланка, в составе которого впечатаны постоянные части реквизита «Текст» и оставлено место для переменной информации?4) трафаретный
15.Укажите правильный вариант размеров границ бланка, см.2) левое поле – до 3,5; верхнее, нижнее - не более 2; правое - не более 1
16.Для изготовления бланков используют следующие форматы бумаги:3) А3, А4, А5
17.Бланк какого вида состоит из следующих реквизитов: эмблема организации, наименование организации, место составления?4) внутренний (общий)
18.Наличием какого реквизита отличается бланк конкретного вида документа от общего бланка?4) наименование вида документа
19.Какие сведения входят в состав реквизита «Справочные данные об организации»?1) полный почтовый адрес, банковские реквизиты, номер телефона и факса
20.Обязательный элемент документа, - это…4) реквизит
21Документом, регламентирующим состав и схемы расположения реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, является действующий в настоящее время…2) ГОСТ Р6.30-2003
22.Как называется реквизит, представляющий собой наименование местности, в которой находится организация?2) место составления
23.При составлении документов кто является адресатом?1) получатель документа
24.При составлении документов кто является адресантом?2) отправитель документа
25.Как называется реквизит, в котором руководитель кратко выражает принятое решение, указывает исполнителей, устанавливает сроки исполнения?3) резолюция
26.Как называется реквизит, в тексте которого кратко выражается суть решаемого в документе вопроса?1) заголовок к тексту
27.В каком случае отметка о наличии приложения оформляется, например, следующим образом: «Приложение: «Устав ЗАО «Квант», на 10 листах, в 1 экз.»?1) если в тексте документа не указано наименование приложения
28.Укажите правильный порядок расположения элементов в реквизите «Подпись».4) наименование должности – личная подпись – расшифровка подписи
29.Как называется реквизит, включающий следующие элементы: слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи, дату?3) гриф согласования
30.Реквизит «Отметка о заверении копии документа» оформляется на…3) копии документа
31… реквизиты в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования.2) постоянные
32 … реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.1) переменные
33.В каком случае отметка о наличии приложения оформляется, например, следующим образом: «Приложение: на 10 листах, в 1 экз.»?2) если в тексте документа указано наименование приложения
34.В каком порядке в документе оформляют подписи лиц одинаковых должностей?2) на одном уровне
35.В каком порядке в документе располагают подписи лиц разных должностей?2) одну под другой в порядке убывания должности
36.Документы, содержащие информацию о состоянии дел в данной или других организациях, служащие основой для создания других документов или предназначенные просто быть принятыми к сведению, это документы…3) информационно-справочные
37.Какой из перечисленных документов входит в состав информационно-справочных?2) докладная записка
38.Какой из перечисленных документов НЕ входит в состав информационно-справочных?4) приказ
39.Как называется документ, адресованный руководителю структурного подразделения или руководителю организации, содержащий изложение вопроса с выводами, предложениями, просьбами автора документа?3) докладная записка
40.Внутреннюю докладную записку подписывает руководитель …, внешнюю – руководитель …2) структурного подразделения, организации
41.Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу, - это…3) объяснительная записка
42.Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах, называется…протокол
43.В структуру текста какого информационно-справочного документа включены следующие пункты: слушали, выступили, постановили?протокол
44.Документы, в которых излагаются решения руководителя организации, обязательные для выполнения, срок выполнения и фамилии ответственных лиц, относятся к группе…4) распорядительных
45.Если в тексте приказа фиксируется информация, отражающая вопросы движения кадров, то это приказ…2) по личному составу
46.В структуре текста приказа две части:2) констатирующая и распорядительная
47.В … части текста приказа излагается следующая информация: принятое решение руководителя, срок его выполнения, фамилия ответственного лица.1) распорядительной
48.В … части текста приказа излагается причина, послужившая основанием для издания документа.2) констатирующей
49.Порядок направления действия приказа по системе управления:2) от руководителя - подчиненному
50.Если в тексте приказа фиксируется информация, отражающая вопросы хозяйственного, финансового характера, организационные и другие, то вид приказа…1) по основной деятельности
51.В чем отличие приказа и распоряжения?4) в тексте приказа – ПРИКАЗЫВАЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ
52.Какой этап подготовки приказа является первоначальным?3) инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа)
53.Какой вид бланка используется для оформления приказа?1) внутренний (общий)
54.К организационным документам относится:2) устав организации
55.К организационным документам НЕ относится:1) докладная записка
56. Какой из организационных документов разрабатывается и утверждается ежегодно?2) штатное расписание
57.Датой организационного документа является дата его…3) утверждения
58.Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы, - это…4) должностная инструкция
59.Для оформления организационных документов используется бланк следующего вида:2) внутренний (общий)
60.На письме какого вида из перечисленных необходим реквизит «Печать»?4) гарантийное
61.Какая информация включается в состав реквизита «Справочные данные об организации»?3) почтовый адрес, номера телефона и факса, банковские реквизиты
62.Какая дата является датой письма?2) дата подписания письма
63.Кто из перечисленных лиц может являться получателем делового письма?3) руководитель организации - адресата
64.Какие документы НЕ относятся к категории документов по личному составу?1) протоколы собраний, совещаний
65.Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их, - это...4) трудовой договор
66.При заключении трудового договора НЕ могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:2) основания увольнения работника; дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством
67.Документ, предоставляемый лицом при трудоустройстве, содержащий краткие сведения биографического характера, перечень этапов трудовой деятельности, а также дополнительные сведения о претенденте на вакантную должность, - это…1) резюме
68.Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку, - это…3) дело
69.Как называется письмо, которое составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей?2) сопроводительное
70.Деловая переписка, организованная с зарубежными партнерами по бизнесу, оформляется в виде … писем.3) международных
71.… - это обобщенное название группы документов различного содержания, пересылаемых средствами почтовой связи.2) деловое письмо
72.Документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий, называется…акт
73.Документы, содержащие правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты, относятся к группе…4) организационных
74.При оформлении печати в документе, ее оттиск должен закрывать…3) часть наименования должности лица, подписавшего документ
75.Как называется документ, при оформлении которого НЕ впечатывается реквизит «Наименование вида документа»?1) деловое письмо
76.Бланк какого вида используется для оформления делового письма?1) внешний
77.Документ, в тексте которого автор излагает претензии к контрагенту?3) претензионное письмо
78.В документе какого вида истец излагает просьбы, адресуя их в судебные органы?2) исковое заявление
79.При оформлении делового письма какого вида необходимо оформление реквизита «Ссылка на дату и индекс входящего документа»?1) ответного
80.Научно-техническая, коммерческая, организационная или другая используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным или другим путем лицами, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования, - это…1) коммерческая тайна
81.К какой категории коммерческой тайны относится следующая информация: сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций?1) деловая информация
82.Как называется часть текста документа, оформленная надлежащим образом и подписанная уполномоченным должностным лицом?3) выписка
83.В каком числе экземпляров оформляется дубликат документа?в единственном
84.Документ, адресованный вышестоящему должностному лицу и содержащий просьбу работника, называется…2) заявление
85.Какой термин выпадает из общего логического ряда?4) информационно-справочные документы
86.НЕ подлежат регистрации в службе документационного обеспечения управления:1) рекламные извещения, плакаты, программы совещаний
87.Какой этап работы с входящим документом является первоначальным?4) прием входящего документа
88.Какой этап работы с внутренним документом является первоначальным?2) составление проекта документа
89.Как называется перечень наименований дел?1) номенклатура дел
90.Этап работы с документами – «…» предполагает: проставление даты и регистрационного номера документа; запись необходимых сведений о документе в регистрационную форму.3) регистрация
91.Вариантом этапа рассмотрения документа руководителем НЕ является:4) оформление документа
92.При оформлении документов на компьютере рекомендуется применять размер шрифта: на формате А5 - …, на формате А4 - …3) 12, 14
93.В случае оформления документа на компьютере, при размещении отдельных реквизитов рекомендуется оставлять между ними расстояние, равное:1) 2 – 3 межстрочным интервалам
94.На бумаге какого формата реквизит «Текст» документа печатают в 1,5 межстрочном интервале?1) А4
95.Какую информацию при оформлении документа на компьютере необходимо печатать прописными буквами?4) ПРИКАЗЫВАЮ
96.Если заголовок к тексту документа содержит … печатных знаков, то его оформляют в несколько строк по 28 печатных знаков в каждой.3) менее 150 печатных знаков
97.Если заголовок к тексту включает количество печатных знаков …, то предложение продлевается до правой границы листа.2) более 150
98.Какую информацию при оформлении документа на компьютере необходимо печатать прописными буквами?2) ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
99.В сложных реквизитах, таких как “гриф утверждения “, “гриф согласования”, строки располагаются на расстоянии … межстрочных интервала.1) 1,5
100.При оформлении документов на компьютере от границы левого поля печатают реквизит:4) заголовок к тексту