3.2. Управление замыслом проекта

Управление замыслом проекта включает процессы, необходимые для подтверждения того, что проект включает все виды деятельности и только виды деятельности, необходимые для успешного завершения проекта. Основная его задача состоит в определении и проверке того, что включено или не включено в проект. Рис. 3.12 обеспечивает обзор основных процессов управления замыслом проекта:

• инициирование – побуждение организации к началу следующей фазы проекта;

• планирование замысла – создание письменного документа замысла как основы для последующих решений проекта;

• определение замысла – разбиение основных целей проекта на более мелкие и легко управляемые компоненты;

• подтверждение замысла – формализация принятия замысла проекта;

• контроль за изменениями замысла – контроль изменений в замысле проекта.

Данные процессы могут взаимодействовать друг с другом, а также с процессами из других областей знания. Каждый процесс может привлекать усилия индивидуумов или групп людей в зависимости от потребностей проекта. Каждый процесс проявляется, по крайней мере, один раз в каждой фазе проекта.

Хотя процессы представлены здесь как дискретные элементы с четкими взаимодействиями, на практике они могут пересекаться и взаимодействовать не указанными здесь путями. Взаимодействие процессов детально обсуждено в главе 3.

В контексте проекта термин "замысел" относится к следующему:

• замысел продукта – характеристики и функции, которые должны быть включены в продукт или услугу;

• замысел проекта – деятельность, которую необходимо осуществить для того, чтобы получить продукт со специфическими характеристиками и функциями.

В фокусе данной главы находятся инструментарий и технологии, используемые для управления замыслом проекта. Инструментарий и технологии управления замыслом продукта разнятся в зависимости от области деятельности и обычно описываются как составляющие жизненного цикла проекта.

Проект состоит из единичного продукта, но продукт может включать составные элементы, каждый со своим отдельным, но увязанным с проектом в целом замыслом продукта. Например, новая телефонная система в общем случае будет включать четыре основные части: оборудование, программное обеспечение, подготовку персонала и использование.

Достижение замысла продукта измеряется по отношению к требованиям, тогда как достижение замысла проекта – по отношению к плану. Оба типа управления замыслом должны быть хорошо интегрированы для подтверждения того, что деятельность по проекту обеспечит создание требуемого продукта.

Рис. 3.12. Обзор процессов управления замыслом проекта

3.3. Управление временем проекта

Управление временем проекта включает в себя процессы, необходимые для гарантии того, что проект будет завершен вовремя. Рис. 3.13 представляет обзор следующих основных процессов:

• определение работ – определение отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения различных целей проекта;

• последовательность работ – определение и документирование взаимодействий между работами;

• оценка продолжительности работ – оценка количества рабочего времени, необходимого для выполнения отдельных работ;

• разработка расписания – анализ последовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания проекта;

• контроль расписания – контроль изменений в расписании проекта.

Эти процессы взаимодействуют друг с другом и с процессами из других сфер знания. Каждый процесс может включать в себя усилия одного или нескольких индивидуумов или групп индивидуумов в зависимости от нужд проекта. Каждый процесс обычно встречается, по крайней мере, один раз в каждой фазе проекта.

Хотя процессы представлены здесь как дискретные элементы с четкими определенными границами, на практике они могут пересекаться и взаимодействовать не детализированными здесь способами. Взаимодействия между процессами детально рассматриваются в третьей главе.

В ряде проектов, особенно в небольших, последовательность работ, оценка продолжительности работ и разработка расписания настолько тесно переплетены, что их рассматривают как один процесс (например, они могут быть выполнены одним человеком в сравнительно небольшой промежуток времени). Здесь они представлены как отдельные процессы, поскольку инструментарий и технологии для них разнятся.

В настоящее время среди профессионалов управления проектами нет согласия в определении отношения между работами (activities) и заданиями (tasks):

• во многих прикладных сферах деятельности считают, что работы состоят из заданий. Это наиболее широко распространенная, а также предпочитаемая трактовка;

• в других сферах считают, что задания состоят из работ.

Однако значение имеет не используемый термин, а точное описание того, какая работа должна быть выполнена и четкое понимание этого теми, кто должен сделать эту работу.