Бухгалтерский
учет ведется в многочисленных регистрах.
Форма учета - это бухгалтерская запись
данных из первичных документов в учетные
регистры. При разных формах учета
по-разному сочетаются учетные регистры,
последовательность, способы учетных
записей, организация учетного
процесса.
Признаками,
отличающими одну форму бухгалтерского
учета от другой, являются:
-
количество применяемых регистров, их
назначение, содержание и внешний вид;
-
взаимосвязь хронологических и
систематических регистров синтетического
и аналитического учета;
-
последовательность и способы записей
в учетные регистры;
-
степень использования средств механизации
и автоматизации в бухгалтерском
учете.
В
настоящее время применяется несколько
форм
бухгалтерского учета:
Журнал-главная.
Простая
форма бухгалтерского учета.
Упрощенная
форма бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная
форма.
Автоматизированная
форма.
Форма
бухгалтерского учета журнал-главная
ведется
в организациях с небольшим объемом
производства, в отдельных учреждениях
и в некоторых финансовых органах.
Характерная особенность этой формы в
том, что регистры для хронологической
и систематической записи по счетам
синтетического учета объединены в
одной комбинированной книге -
журнал-главная.
В
первых трех графах книги записываются
дата, номер, статьи и сумма оборота.
Эта часть называется журналом
хронологической записи документов.
Вторая часть, т. е. последующие графы,
в которых расположены все счета
синтетического учета и где систематически
записывают хозяйственные операции,
называется главной
книгой. Такое
построение регистров делает учет
наглядным.
Журнал-главная
Номер
мемориального
ордера
Дата
Сумма
оборота
Шифр
и наименование счетов
10
«Материалы»
50»Касса»
51»Расчетные
счета»
И
т.д.
Сальдо
на 1-е
Итого
Сальдо
на 1-е
Операции
в книгу журнал-главная записываются
непосредственно с первичных или
сводных документов либо на основании
составленных мемориальных ордеров с
приложенными к ним документами. В
начале месяца в журнал-главную
переносят сальдо по синтетическим
счетам. Затем записываются операции,
подсчитываются обороты по дебету и
кредиту счетов и выводят сальдо на
конец месяца.
Таким
образом,
счета
закрываются
после записи сальдо на первое число
последующего месяца. Аналитический
учет при этом ведется в книгах или в
карточках. По аналитическим счетам
составляются оборотные ведомости,
которые сверяются с данными синтетического
учета в книге «журнал-главная».
Форма бухгалтерского учета журнал-главная
Первичные
документы
докумегнты
Группировочные и накопительные ведомости
Аналитические счета
Кассовая книга
Оборотные ведомости по аналитическим
счетам
Журнал-главная
Баланс
Запись операций
Сверка записей
Простая форма бухгалтерского учета рекомендована Министерством финансов РФ и применяется в организациях малого предпринимательства. При использовании этой формы ведется регистр под названием «Книга учета хозяйственных операций » (ф. № K - l).
Книга учета хозяйственных операций К-1
Регистрация операций |
Наличие и движение средств организации |
||||||||||
№ |
Дата и № документа |
Содержание операций |
Сумма |
01»Основные средства» |
10»Материалы» |
И т.д. |
99 «Прибыли и убытки» |
||||
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
Дт |
Кт |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Книга открывается на месяц. (Если она рассчитана на год, то должна быть прошнурована и пронумерована.) На последней странице записывается число страниц, заверенное подписями руководителя организации, главного бухгалтера, а также оттиском печати.
Открывается книга учета хозяйственных операций записями сумм остатков на начало года. В графе 1 указывается номер по порядку, в графе 2 записывается дата и номер документа, в графе 3 на основании первичных документов отражаются хозяйственные операции позиционным способом. В последующих графах сумма отражается на соответствующих счетах одновременно по дебету и кредиту методом двойной записи..
В течение месяца хозяйственные операции отражаются в книге учета хозяйственных операций, а по окончании его выявляется финансовый результат. Затем подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов и выводится сальдо по каждому счету на l-е число следующего месяца.
Простая форма бухгалтерского учета применяется в организациях , не осуществляющих производства ·продукции и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. В этих организациях наряду с книгой учета хозяйственных операций ведется ведомость по форме № В-8 для учета расчетов по оплате труда. Дополнительно по общему правилу ведется кассовая книга для записи операций по кассе, которые дублируют записи книге учета хозяйственных операций.