10. Поиск с помощью словаря ключевых слов и беглый просмотр нормативных правовых актов в правовой ис «эталон»

Загрузите «ЭТАЛОН» и, используя инструментарий Поиск > Словарь ключевых слов, найдите перечень (список) правовых актов по ключевому слову «База данных».

Рассмотрите внимательно полученный список. Определите количество документов в этом списке. Какие из них принял Президент Республики Беларусь, какие Совет Министров и другие органы?

Включите режим Просмотр документов и, перебирая элементы списка, бегло просмотрите документы, включенные в список.

11. Работа со списками документов

С помощью инструмента Справка > Содержание программы ЭТАЛОН кратко ознакомьтесь со справочной информацией о списках документов, работе со списками, организацией вывода списка документов в файл; о поиске документов.

Используя команды подменю Список, попробуйте и изучите различные возможности сортировки списка, полученного в прошлом задании по ключевому слову «База данных». Отсортируйте список актов по убыванию даты принятия акта (используйте инструменты Список > Сортировать список). Какой документ из списка принят позже всех?

Отсортируйте этот же список актов по виду акта (порядок сортировки – по возрастанию). Акты какого вида оказались в начале списка? Почему они имеют более «высокий рост»?

Попробуйте сохранить список в виде отдельного файла в Вашей папке. Выберите при этом опцию вывода только основных реквизитов актов. Найдите затем этот файл в своей папке и просмотрите его с помощью MS Word. При необходимости это файл в дальнейшем можно подвергнуть любой постобработке.

12. Работа с карточками документов в правовой ипс «эталон»

Выделите в этом списке акт, принятый Национальной академией наук Беларуси. Откройте закладку «Карточка документа». Рассмотрите ее структуру и ее ссылки.

Сколько ключевых слов связано с этим документом? Знаете ли Вы их смысл?

Скопируйте текст карточки в свой рабочий файл. Обратите внимание: код t20400419 – это номер регистрации этого акта в НЦПИ, выполняющий функцию уникального ключа документа в базе данных.

К какой рубрике отнесен этот документ по Единому правовому классификатору?

Войдите в Единый правовой классификатор одним из способов, с которыми Вы ознакомились, выполняя задания предыдущей практической работы, и раскройте подробнее, начиная от корня, раздел 10, углубляясь до этой рубрики. Какие еще рубрики классификатора входят в подраздел «Законодательство об информации и информатизации»?

13. Переход от одного документа к другому по гиперссылкам на «родственные» документы.

Кликните по гиперссылке ключевого слова «информационные ресурсы» и перейдите прямо из этой карточки к новому списку правовых актов – программа ЭТАЛОН должна автоматически сформировать в новом окне еще один список.

Сравните: какой список длиннее, этот или предыдущий?

Какие акты повторяются в обоих списках? Чтобы быстрее ответить на этот вопрос отсортируйте их одинаково. Поэкспериментируйте с двумя-тремя способами сортировки и выберите, какой способ наиболее приемлем для сравнения списков.

Найдите карточки таких документов, в которых имеется наибольшее число разных гиперссылок: на тематический раздел, ссылки на рубрики, ссылки на документы, «родственные» по ключевым словам, а также так называемые прямые и обратные ссылки. Прямые ссылки – это ссылки на документы, упоминаемые в данном документе, и документы, во исполнение которых принят данный документ. Обратные ссылки – это ссылки не документы, принятые в соответствии с данным и принятые в развитие данного документа. Выбрав за отправную точку какой-то важный документ, (например, Указ Президента Республики Беларусь), «пройдитесь» по цепочке карточек документов, принятых в развитие этого указа.