- •Галай т.А., Ковалькова и.А., Альшевская о.В. Технологии работы в текстовОм редакторЕ ms word 2007
- •Авторы:
- •Рецензенты:
- •Содержание
- •1 Основы работы в ms word. Форматирование документа. Стили
- •1.1 Основные элементы среды ms Word 2007
- •1.2 Режимы просмотра документа
- •1.3 Создание документов в ms Word 2007
- •1.4 Сохранение документов в ms Word 2007
- •1.5 Загрузка (открытие) документов в окне ms Word 2007
- •1.6 Изменение масштаба отображения документа
- •1.7 Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки
- •1.8 Перемещение по документу ms Word
- •Закладки
- •1.9 Выделение текста и графики
- •Использование полосы выделения
- •Режим расширения выделения
- •1.10 Манипуляции с выделенным текстом
- •Поиск и замена текста
- •Отмена изменений
- •Расстановка переносов
- •Удаление текста
- •Копирование формата
- •Вставка специальных символов
- •1.11 Проверка орфографии
- •1.12 Форматирование текста
- •Изменение регистра текста
- •1.13 Форматирование абзацев
- •Выравнивание текста
- •Межстрочный интервал
- •Отступы абзацев
- •Интервалы между абзацами
- •Позиции табуляции
- •Обрамление и заливка абзацев
- •1.14 Стилевое форматирование
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Лабораторная работа № 1 Основы работы в ms Word. Форматирование документа. Стили
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •2 Форматирование документа. Списки
- •2.1 Добавление титульной страницы
- •2.2 Нумерация страниц
- •2.3 Списки
- •Прерывание и прекращение списков
- •Лабораторная работа № 2 Форматирование документа. Списки
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •3 Разметка страницы. Подготовка документа к печати
- •3.1 Колонтитулы
- •3.2 Разделы (разрывы)
- •3.3 Установка параметров страницы
- •3.4 Многоколонная вёрстка
- •3.5 Обрамление страницы
- •3.6 Предварительный просмотр документа
- •3.7 Печать документа Печать всего документа в одном экземпляре
- •Настройка параметров печати
- •Лабораторная работа № 3 Разметка страницы. Подготовка документа к печати
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •4 Использование изображений в документе. Редактор формул
- •4.1 Работа с графикой
- •4.2 Рисунки
- •Вставка рисунка из графического файла
- •Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office
- •Изменение положения рисунка в документе
- •Изменение размера рисунка
- •Изменение режима обтекания текстом
- •Обрезка рисунка
- •Поворот рисунка
- •Настройка изображения рисунка
- •Изменение цвета рисунка
- •Установка рамки
- •Выбор формы рисунка
- •Применение эффектов оформления
- •Заливка рисунка
- •Выбор стиля рисунка
- •Удаление рисунка
- •Группировка и разгруппировка. Изменение порядка размещения
- •Использование фигур
- •Вставка объектов WordArt
- •Вставка объектов с экрана
- •4.3 Работа с редактором формул
- •Создание и вставка формулы
- •Вставка математических структур общего пользования
- •Лабораторная работа № 4 Использование изображений в документе. Редактор формул
- •Задание
- •Часть I
- •Часть II
- •Контрольные вопросы
- •5 Использование таблиц в документах ms word
- •5.1 Таблицы
- •5.2 Вставка таблицы в документ Microsoft Word 2007
- •5.3 Преобразование текста в таблицу
- •5.4 Изменение таблицы Добавление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Удаление ячеек
- •Удаление таблицы
- •5.5 Изменение размеров элементов таблицы Изменение высоты строк
- •Выравнивание высоты строк
- •Изменение ширины столбцов
- •Выравнивание ширины столбцов
- •Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы
- •Объединение ячеек
- •Использование стилей оформления
- •5.7 Оформление текста таблицы
- •Вертикальное выравнивание текста
- •Автоподбор параметров шрифта
- •5.8 Вычисления в таблице
- •Лабораторная работа № 5 Использование таблиц в документах ms Word
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •6 Создание шаблонов в ms word. Использование полей в документе
- •6.1 Поля ms Word
- •Просмотр полей в документе
- •Автоматическая вставка поля
- •Вставка поля через вкладку Вставка
- •Непосредственная вставка поля
- •Обновление полей
- •Некоторые коды полей
- •Коды полей "Сведения о документе".
- •Дата и время.
- •Вставка информации из других файлов
- •6.2 Шаблоны
- •Расположение шаблонов
- •Создание документа на основе шаблона
- •Создание шаблона пользователя
- •Лабораторная работа № 6 Создание шаблонов в ms Word. Использование полей в документе
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •7 Создание форм в ms word
- •7.1 Формы
- •Создание формы
- •Элементы управления (для версии ms Word 2007)
- •Защита всего содержимого формы
- •Защита частей формы
- •Поля формы (для предыдущих версий)
- •Параметры поля формы (для предыдущих версий)
- •Формат поля формы
- •Лабораторная работа № 7 Создание бланка и автоматизация его заполнения через поля формы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •8 Автоматизация работы в ms word
- •8.1 Названия
- •8.2 Сборка списка иллюстраций
- •8.3 Создание оглавления
- •Нестандартное оформление оглавления
- •Создание оглавлений с использованием пользовательских стилей
- •Создание оглавлений с использованием внедренных заголовков
- •8.4 Создание предметного указателя
- •Включение слов и фраз в предметный указатель
- •Сборка предметного указателя
- •Автоматическая пометка элементов предметного указателя
- •Нестандартное оформление предметного указателя
- •8.5 Сноски и концевые сноски
- •Просмотр сносок
- •8.6 Перекрёстные ссылки
- •Лабораторная работа № 8 Автоматизация работы в ms Word
- •Задание
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Контрольные вопросы
- •9 Создание серийных документов в ms word
- •9.1 Автоматизация создания документов в Word путем слияния
- •Настройка основного документа
- •Подключение документа к источнику данных
- •Выбор файла данных
- •Уточнение списка получателей или элементов
- •Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния)
- •Что происходит при слиянии
- •Установление соответствия полей слияния файлу данных
- •Ввод содержимого и добавление полей
- •Вставить поле слияния Настраиваемые поля из списка контактов приложения Outlook
- •Форматирование результатов слияния
- •Предварительный просмотр результатов слияния
- •Завершение слияния
- •Сохранение основного документа
- •Пошаговый мастер слияния
- •Лабораторная работа № 9 Создание серийных документов в Word
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •10 Настройка word. Макросы
- •10.1 Настройка панели быстрого доступа
- •Перемещение панели быстрого доступа
- •Добавление команды на панель быстрого доступа с помощью диалогового окна Параметры Word
- •Добавление команды на панель быстрого доступа непосредственно с ленты
- •Клавиши быстрого доступа
- •10.2 Создание макрокоманды
- •Отображение вкладки «Разработчик»
- •Использование средства для записи макроса
- •Лабораторная работа № 10 Настройка Word. Макросы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Литература
1.10 Манипуляции с выделенным текстом
Выделенный текст можно: вырезать, копировать или переместить (таблица 3).
Таблица 1.3 – Манипуляции с выделенным текстом
Копирование выделенного фрагмента |
Вырезание выделенного фрагмента |
Вставка выделенного фрагмента в документ |
Ctrl + C |
Ctrl + X |
Ctrl + V |
Ctrl + Ins |
Shift + Del |
Shift + Ins |
Вкладка Главная/кнопка Копировать . |
Вкладка Главная/кнопка Вырезать . |
Вкладка Главная/кнопка Вставить . |
Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выбор из контекстного меню команды Копировать. |
Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выбор из контекстного меню команды Вырезать. |
Щелчок правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста и выбор из контекстного меню команды Вставить. |
Перемещение выполняется перетаскиванием выделенного фрагмента мышью. А копирование – перетаскиванием выделенного фрагмента мышью при нажатой клавише Ctrl.
Для выполнения всех этих операций можно воспользоваться буфером обмена.
Для вставки нескольких элементов из буфера обмена (или любого не последнего) выберите на Ленте вкладку Главная/кнопку группы Буфер обмена. В открывшейся области задач Буфер обмена используйте кнопку Вставить все. Для очистки содержимого буфера обмена используется кнопка Очистить все.
Поиск и замена текста
Команды Найти и Заменить позволяют осуществлять поиск и замену определённых параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Для поиска определенного фрагмента текста выберите вкладку Главная/кнопку Редактирование/команду Найти (или дважды щёлкните мышкой по кнопке Номер страницы , находящейся в первой секции строки состояния).
В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Найти в строку Найти введите искомый текст (или выберите его из списка Найти, если вы уже искали его раньше). Нажмите кнопку Больше, чтобы раскрыть вторую половину окна Найти и заменить.
Можно искать текст без учёта регистра, целиком слова или используя подстановочные знаки. При необходимости укажите формат (кнопка Формат) или специальные символы (абзац, табуляцию и т.д.) – кнопка Специальный.
Если требуется найти следующий такой же фрагмент текста, нажмите кнопку Найти далее.
Для замены найденного текста на другой фрагмент перейдите на вкладку Заменить и в строке Найти: наберите символ или текст, который нужно заменить, а в строке Заменить на: наберите символ или текст, на который нужно заменить (или используйте кнопку Специальный).
В заключение нажмите кнопку Заменить все.
Отмена изменений
При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом.
Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить на Панели быстрого доступа.
Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть на Панели быстрого доступа.
Можно отменить или вернуть несколько действий. Для этого щелкните на стрелке рядом с кнопками Отменить или Вернуть и выберите из списка несколько нужных команд.