1.12 Форматирование текста

Форматирование – процедура оформления текста, которая позволяет: изменять границы рабочего поля страницы, определяя поля сверху, снизу, слева, справа; устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межсимвольный интервал в слове; выравнивать текст – центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке; использовать различные шрифты и т.п.

Форматирование можно применять к символам, абзацам, таблицам, разделам и страницам документа.

Текст можно форматировать одним из способов:

1. Сначала выделить текст, а затем задать один или несколько атрибутов форматирования.

2. Сначала установить атрибуты форматирования, а затем набирать текст. В этом случае нельзя убирать текстовый курсор из исходной позиции – это грозит потерей всех установленных форматов.

Атрибуты форматирования текста:

• шрифт (вкладка Главная/в группе Шрифт список Шрифт или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Шрифт выбрать нужный шрифт или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F);

• размер шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт список Размер шрифта или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Размер выбрать нужный размер шрифта или нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+P);

• начертание (вкладка Главная/в группе Шрифт/кнопки Полужирный , Курсив , Подчёркнутый или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Начертание выбрать нужное начертание);

• подчёркивание (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Подчёркнутый или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Подчеркивание выбрать нужный вид подчёркивания текста);

• дополнительные эффекты (Формат/Шрифт/вкладка Шрифт/установка флажков в области Видоизменение);

• цвет шрифта (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет текста или кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт в списке Цвет текста выбрать из палитры нужный цвет);

• выделение цветом (вкладка Главная/в группе Шрифт щелчок по стрелке на кнопке Цвет выделения текста );

• межсимвольный интервал и смещение (кнопка группы Шрифт и в открывшемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Интервал выбрать из списка Интервал нужный межсимвольный интервал (Обычный, Разреженный или Уплотненный) или из списка Смещение – нужный вид смещения текста (Нет, Вверх или Вниз));

• анимация (В Word 2007 применять анимацию текста нельзя. Однако анимация текста в документе, созданном в более ранних версиях Word, сохраняется и отображается в Word 2007 в неизменном виде. Кроме того, можно скопировать текст с анимацией из более ранней версии Word, вставить этот текст и ввести новый, чтобы получить такой же эффект анимации в Word 2007).

По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для текста заголовков – Cambria.

Форматы можно добавлять или удалять, нажав соответствующую кнопку в группе Шрифт на вкладке Главная, или щелчком по кнопке группы Шрифт открыть диалоговом окно Шрифт. Можно отформатировать любую часть текста – от одиночного символа до целого документа.