Лабораторная работа №2. Использование формул и стандартных функций

Цель: приобретение навыков ввода и редактирования формул и функций.

1. Использование формул

Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства, содержащая числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками арифметических операций.

Результат формулы – новое значение ячейки, как итог вычисления формулы по имеющимся данным.

Пример. Вычислить среднее арифметическое 3х чисел.

	A	B	C
1	5	4	3
2	Среднее арифметическое		4

В ячейку С2 вводится выражение =(A1+B1+C1)/3.

Результат действия формулы – значение в ячейке С2 = 4.

Основное правило Excel – если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу.

Пример. Оформить лист Excel для расчета значения функции . Значение переменной x ввести в отдельную ячейку.

Рисунок 2.1 – Ввод формулы

Пример. Подготовить лист Excel для расчета оплаты за коммунальные услуги.

Рисунок 2.2 – Копирование формулы

2. Использование функций

Функция Excel - заранее определенная формула, выполняющая вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Структура функции:

=СУММ(A1;B5;C1:C10)

1. Начинается со знака равенства (=), далее следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных точкой с запятой, закрывающая скобка.

2. Типы аргументов: число, текст, логическое значение (ИСТИНА и ЛОЖЬ), ссылки на ячейку. В качестве аргументов используются константы, формулы, или функции.

Мастер функций – специальное средство для автоматического ввода функций. Работа с Мастером функций:

1. Вызовите Мастер функций, выбрав во вкладке Формулы команду Вставить функцию.

2. В диалоговом окне шаг 1 из 2 выберите нужную функцию.

3. В диалоговом окне шаг 2 из 2 задайте аргументы функции.

4. Нажмите ОК.

Пример. Оформить лист Excel для расчета значения функции . Значение переменной x ввести в отдельную ячейку.

Рисунок 2.3 – Ввод функции

3. Ошибки в формулах

Очень часто при вводе формулы вместо желаемого результата в ячейке появляется код ошибки, указывающий, что вычисление с заданными аргументами невозможно. Рассмотрим коды основных ошибок и причины их появления.

Таблица 2.1 – Коды ошибок в формулах

Значение ошибки	Причина появления	Пример
# # # # # # #	Число или дата при отображении не помещается в ячейку	Увеличить размер ячейки
# ДЕЛ/0!	Деление на ноль	А1 = А2/0
# ЗНАЧ!	Используется недопустимый тип аргумента	А3 = А1+”А2”
# ИМЯ?	Неверно записан адрес ячейки или функции (например, на русском языке)	А2 = СУММА(А1)
# ЧИСЛО!	В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент	А1Þ =Sin(А+10)
Циклическая ссылка	Формула ссылается сама на себя	А3 = А1+А3