Основы научных исследований Советы по оформлению работ

Предлагаемое пособие посвящено вопросам оформления работ в соответствии с ГОСТами Российской Федерации и инструкциями, определяющими правила оформления научных работ, направляемых в печать. Рассматривается представление отдельных видов текстового, табличного и иллюстративного материала, оформление библиографического аппарата и правила перепечатки.

1.Введение

Правила оформления работ не зависят от инструментов их изготовления. Они могут быть напечатаны на пишущей машинке, либо набраны на персональном компьютере. Рекомендуемые правила основаны на положениях ГОСТов по оформлению документов, соблюдение их существенно повышает культуру любой печатной продукции. В настоящее время наиболее удобным средством работы с текстом является компьютер. Существуют различные текстовые редакторы. Наиболее популярным является Microsoft Word. Приступая к набору текста с применением текстового редактора, следует сначала ознакомиться с соответствующими справочниками, которые содержат детальную информацию о возможностях того или иного редактора и существенно облегчают последующую работу.

1.1. Выбор бумаги

Наиболее подходящим форматом бумаги является формат А4 (ширина - 210, высота - 297 мм).

Бумага должна быть одного сорта белого или умеренно белого цвета с плотностью 70 - 80 г/см2 (печатный текст не должен проступать с обратной стороны).

1.2. Оформление страниц

При оформлении страниц документа рекомендуются следующие поля:

• левое - 30 мм,

• правое - 10 мм,

• верхнее - 20 мм,

• нижнее - 20 мм.

Номера страниц проставляются сверху посередине, номер первой страницы (титульного листа) не ставится. Размер шрифта, используемого для нумерации должен быть меньше, чем у основного текста. Тип шрифта лучше использовать тот же самый.

В основном тексте используется выравнивание по ширине.

1.3. Шрифтовое оформление

Размер шрифта 12 - 14. Для оформления основного текста лучше всего подходит шрифт - Таймс (Times New Roman), для заголовков - Ариэл (Arial), они легко читаются. В качестве базового стиля обычно используется стиль с именем Обычный, имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. В одной работе рекомендуется использовать не более трех различных шрифтов. Выбор шрифтов осуществляется самостоятельно.

При печатании документа рекомендуемый междустрочный интервал - полуторный или двойной (в зависимости от объема рукописи).

2. Правила набора документа

2.1. Правописание

При наборе текста с помощью Microsoft Word Вы можете проконтролировать правильность написания отдельного слова, фрагмента или всего документа, используя встроенную в текстовый редактор автоматическую систему проверки грамматики и орфографии. Для проверки правописания также удобно применять пользовательские словари, которые могут содержать специфические сокращения и термины, характерные для Вашей деятельности. Полезно также иметь рядом орфографический словарь, словарь иностранных слов, тематические словари по теме исследований.

Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской грамматики. Но существуют и некоторые особенности их применения.

Точки

Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся:

• в конце заголовков, в подписях таблиц и рисунков;

• в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).

Кавычки следует использовать только угловые. Обычные кавычки используются только в английских текстах.

Черточки

Различают дефис и тире. Дефис (короткая черточка) используется для разделения частей сложных слов (все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса отличается знак тире - знак препинания, используемый в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами, но не переносится так, чтобы с него начиналась новая строка.

Пробелы

Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км), при этом следует следить, чтобы не возникало переносов.

• Пробелом не отделяются от чисел знаки процентов и градусов (99%), показатели степени.

• Не ставится пробел перед закрывающей и после открывающей скобок.

• После знака N пробел следует ставить.

• Не следует отбивать красную строку пробелами.

• После любого знака препинания ставится пробел.