Маркировка и списки

• Добавление маркеров или номеров к спискам

При нумерации элементов списка введенные вручную номера преобразуются в автоматические. Абзац, который начинается с дефиса, автоматически преобразуется в элемент маркированного списка при нажатии клавиши ENTER в конце абзаца.

Номера автоматически добавляются к заголовкам технических или юридических документов при выборе формата нумерации с помощью встроенных типов заголовков. Если встроенные типы заголовков не используются, то номера к заголовкам добавляются путем связи каждого заголовка с форматом нумерации.

В многоуровневом нумерованном списке для нумерации элементов или для вставки нескольких уровней нумерации в одну строку используется поле LISTNUM. Например, если элемент списка «1. a)», то поле LISTNUM используется для автоматической вставки «a)», «b)», а также любой подпоследовательности элементов на одном уровне нумерации.

Для добавления маркеров или номеров:

1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.

2. Для добавления маркеров нажмите кнопку Маркированный список .

Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерованный список .

Примечания

1. Для автоматического создания нумерованного или маркированного списка необходимо ввести 1. или *, а затем пробел или символ табуляции с последующим текстом. При нажатии клавиши ENTER для добавления следующего элемента списка следующий номер или маркер вставляется автоматически. Для окончания списка необходимо дважды нажать клавишу ENTER или нажать клавишу BACKSPACE для удаления последнего номера в списке.

2. Для изменения формата маркера или номера либо расстояния между текстом и маркером или номером выделите элементы, а затем выберите команду Список в меню Формат. Выберите вкладку Маркированный или Нумерованный, а затем — необходимый формат. Для регулировки расстояния нажмите кнопку Изменить, а затем измените расстояние от номера или маркера до текста. Произведенные изменения сохраняются до следующего нажатия кнопок Маркированный список или Нумерованный список.

• Создание многоуровневого нумерованного списка

Многоуровневые нумерованные списки содержат до девяти уровней.

1. В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку Многоуровневый.

2. Выберите необходимый формат списка, а затем нажмите кнопку OK.

Введите список, нажимая клавишу ENTER после каждого элемента.

3. Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.

Примечания.

1. Существует возможность изменения уровня нумерации по мере ввода текста. Начиная новый абзац, нажмите клавишу TAB для понижения уровня нумерации элемента списка. Для повышения уровня нумерации элемента списка нажмите одновременно клавиши SHIFT+TAB. Затем введите необходимый текст.

2. Существует возможность изменения формата маркера или номера, а также текста, предназначенного для вставки на каждый уровень. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .

3. Существует возможность преобразования существующего списка в многоуровневый нумерованный список. Выделите список, выберите команду Список в меню Формат, а затем выберите необходимый тип нумерации на вкладке Многоуровневый. Переместите абзацы, как указано в пункте 3.

4. Существует возможность добавления нумерации к нескольким элементам на одной строке. Например, если элемент списка «1. a)», то для «a)» используется поле LISTNUM. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку.

• Добавление номеров к заголовкам, созданным при помощи встроенных стилей заголовков

При использовании встроенных стилей заголовков для форматирования заголовков документа существует возможность автоматической нумерации заголовков при помощи выбранного формата нумерации.

1. В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку Многоуровневый.

2. Выберите формат нумерации, содержащий один из заголовков «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д.

Примечания

1. Для перемещения заголовка на более низкий уровень необходимо его выделить, а затем нажать кнопку Увеличить отступ или клавишу TAB. Для перемещения заголовка на более высокий уровень необходимо его выделить, а затем нажать кнопку Уменьшить отступ или клавиши SHIFT+TAB.

2. Для изменения формата нумерации отдельного уровня нажмите кнопку Изменить на вкладке Многоуровневый (меню Формат, команда Список). В диалоговом окне Изменение многоуровневого списка выберите необходимые параметры. Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком , а затем щелкните этот параметр.

• Вставка нескольких многоуровневых номеров в одну строку

В многоуровневом нумерованном списке существует возможность вставки нескольких уровней нумерации в одну строку. Например, если элемент списка «A. 1)» или «Раздел 1.01 (i)», то для «1)» или «(i)» и любых других элементов этого же уровня используется поле LISTNUM. Для создания списка необходимо выполнить следующие операции:

1. В меню Формат выберите команду Список, а затем — вкладку Многоуровневый.

2. Дважды щелкните формат «Статья I».

3. Введите необходимый текст, а затем нажмите клавишу ENTER.

4. Для добавления Раздел 1.01 выберите Заголовок 2 из списка Стиль.

5. Для создания следующего уровня нумерации в этой же строке ѕ например, (i) ѕ выберите команду Поле в меню Вставка.

6. Из списка Категории выберите параметр Все или Нумерация.

7. В списке Поля дважды щелкните параметр ListNum.

8. Введите текст элемента списка, а затем нажмите клавишу ENTER.

9. Для вставки следующего номера этого же уровня — например, (ii) — выберите команду Поле в меню Вставка, щелкните параметр Нумерация в списке Категории, а затем дважды щелкните параметр ListNum в списке Поля.

10. Нажимайте кнопку Увеличить отступ до выравнивания номеров по вертикали.

11. Введите текст элемента списка.

12. Для продолжения нумерации этого уровня повторите операцию 9.

13. Для изменения формата шрифта для (i) и соответствующего ему текста необходимо их выделить, а затем воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование.

Примечания

1. Существует возможность быстрой вставки полей LISTNUM при помощи создания кнопки на любой панели инструментов. В меню Сервис выберите команду Настройка, а затем — вкладку Команды. Из списка Категории выберите параметр Вставка. Из списка Команды выберите параметр Вставить поле ListNum, а затем перетащите кнопку на необходимую панель инструментов. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .

2. Для переключения между выводом на экран кода поля и значения поля щелкните поле, а затем нажмите клавиши SHIFT+F9. Команды полей заключены в символы полей ({ }); например, { LISTNUM }. Убедитесь в том, что кавычки или другие команды полей не перемещены и не удалены.

3. Для вывода или удаления с экрана кодов всех полей документа нажмите клавиши ALT+F9.

4. Для изменения формата нумерации — например, (i) на (a) — выберите значение LISTNUM, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ для переключения между списком форматов.

5. Для изменения уровня поля LISTNUM щелкните его, а затем нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ

6. Существует возможность изменения начального номера путем переключений в поле LISTNUM. Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку .

• Прерывание маркированного или нумерованного списка

1. Выделите элементы, из которых необходимо удалить номера или маркеры.

2. Нажмите кнопку Маркированный список или Нумерованный список

Word автоматически регулирует последовательность номеров в нумерованном списке.

Примечания

• Для удаления отдельного номера или маркера щелкните между ним и соответствующим текстом, а затем нажмите клавишу BACKSPACE. Для удаления отступа еще раз нажмите клавишу BACKSPACE.

• Для объединения отдельных нумерованных списков выделите элемент, с которого необходимо продолжить нумерацию. В меню Формат выберите команду Список. На вкладке Нумерованный выберите параметр Продолжить.