Построение таблиц и диаграмм Excel 2007
Запуск Excel
-
Включите компьютер.
-
Щелкните кнопку Пуск.
-
Выберите в подменю пункт Microsoft Excel2007. Запустится электронная таблица MS Excel 20007 и откроется окно для нового документа с автоматически присвоенным именем “Книга 1” (автоименем файла для этого документа будет Книга1.DOCX). Номер является просто очередным порядковым номером нового документа в текущем сеансе работы с Excel.
В Excel документы называются книгами и состоят из листов. Листы книги могут содержать различные электронные таблицы (ЭТ), деловые диаграммы, рисунки и макросы.
В верхнем левом углу рабочей области окна будет выделена жирной рамкой текущая (активная для ввода) ячейка А1, адрес которой отображен слева в панели ввода. Курсор имеет форму большого плюса и означает режим выбора ячеек и перемещения по таблице.
Построение ценника продукции
Ввод заголовка таблицы
Выделите ячейку А1 и впечатайте в нее заголовок нашей будущей ЭТ
Ценник продукции
и затем нажмите клавишу Enter. Правила работы по вводу данных внутри ячейки идентична правилам работы с текстом WinWord.
В Excel данные можно вводить как в полосу ввода (стандарт всех ЭТ), так и непосредственно в ячейку. Если Вы сразу после выбора ячейки начинаете печатать, то вы используете режим ввода новой информации в ячейку - ее предыдущее содержимое будет стерто. Однако данные запоминаются ЭТ только после выхода из ячейки (Enter, Tab, стрелки курсора, щелчок мышки) и их можно восстановить либо нажав клавишу Esc, либо щелкнув мышкой кнопку Красный крест в полосе ввода.
Для корректировки данных ячейки используется двойной щелчок на ячейку, после чего курсор приобретает форму точки вставки и мерцает внутри ячейки. С числами обычно удобно работать непосредственно в ячейке, а с длинными текстами и формулами в полосе ввода. Щелчок в полосе ввода перенесет точку вставки в полосу.
Отформатируйте заголовок:
-
Щелкните для ячейки А1 кнопку Полужирный и размер шрифта 14 пунктов для выделения заголовка.
-
Выделите ячейки А1 и E1 и щелкните в панели форматирования кнопку Объединить и поместить в центре для центрирования заголовка по ширине будущей таблицы.
Создание таблицы цен продукции
Для удобства ввода выделите диапазон ячеек А3:В5 и завершая ввод клавишей Enter, введите в указанные ячейки следующие данные и установите для них указанные характеристики:
А3 - Продукция (Полужирный, 12 пунктов)
В3 - Шерсть (Полужирный, 12 пунктов)
А4 - Цена (Полужирный, 12 пунктов)
В4 - 73,45 (Разделитель дробной части - запятая)
А5 - Себестоимость (Полужирный, 12 пунктов)
В5 - 43,45
Теперь выделите эту таблицу, протаскивая по ней мышкой и отформатируйте ее следующим образом:
-
Зацепите мышкой разделительную полосу колонок А и B в строке заголовков таблицы и расширьте размер колонки А по самому длинному наименованию.
-
Щелкните кнопку Границы панели инструментов форматирования и выберите Все границы
-
Щелкните кнопку меню Цвет заливки и выберите цвет Белый 25%.
Выделите ячейки В4 и В5, щелкните правую кнопку мышки и из всплывающего меню выберите команду Формат ячейки. В окне Формат ячейки установите формат Денежный, Обозначение р., Число десятичных знаков установите 2 и щелкните кнопку ОК.
Сделайте двойной щелчок на закладке лист "Лист1" и впечатайте новое имя листа "Ценник".
Первая таблица готова.
Сохранение документа
Для сохранения документа нажмите кнопку
Microsoft Office
,
затем выберите
Сохранить
или кнопка Сохранить с
картинкой дискеты. При первоначальном
сохранении нового документа они работают
как команда Сохранить как, т.е. потребует
указать место размещения файла (диск
и каталог), формат хранения и имя и тип
файла (Тип файла можно не задавать - он
установится автоматически; Excel
использует тип XLSХ. Если планируете в
дальнейшем работать с Office2003, то
предусмотрите соответствующее
расширение).
1. Выберите команду Сохранить меню Файл или кнопку Сохранить. Появится окно Сохранить с выделенным автоименем файла Книга1.xls.
2. Впечатайте уникальное имя своего документа (книги).
3. Если требуется смените диск и каталог для сохранения файла (сохраняйте в своей личной папке).
4. Щелкните кнопку ОК. Файл сохранен и вы вернулись в окно вашего документа.
При последующем выполнении команды Сохранить Excel не будет запрашивать имя и место, сохранение будет выполняться автоматически.