Сводная таблица

0. Сводными называются вспомогательные таблицы, которые содержат данные анализируемой таблицы или нескольких таблиц таким образом, что зависимости между ними отображаются требуемым образом.

1. Построение сводной таблицы

2. Сводную таблицу мы построим на основе таблицы листа Продажи.

3. 1. Скопируйте лист Продажи, используя команду переместить/скопировать из контекстного меню. Выберите режимы Поместить лист в конец и Создать копию.

4. 2. Переименуйте новый лист в Продажи1.

5. 3. Выделите диапазон A3:Е18, выберите команду Промежуточные итоги и в открывшемся окне нажмите кнопку Убрать все.

6. 4. Щелкните внутри таблицы продаж и выберите команду Сводная таблица на вкладке Вставка.

7. 5. Нажмите OK.

8. 6. Далее формируется структура сводной таблицы. В центре окна расположены области строк, столбцов, страниц и данных. Все заголовки полей таблицы отображаются справа от перечисленных областей. Каждый заголовок поля можно переместить в любую область.

9. -Переместите поле Продавец в область полей страниц. Таким образом вы зададите размещение данных о каждом продавце на отдельной странице. Имена продавцов будут находиться в поле списка и для отображения на экране данных о каком-либо продавце нужно выбрать его имя в списке.

10. -Если нас интересуют сведения об оборотах, то надо разместить поле Оборот в области Данные. При этом отдельные значения будут просуммированы. В дальнейшем можно изменить вид операции.

11. -Поместите поля Дата и Марка в область Строка, а Год выпуска – в область Столбец.

12. 7. Дайте новому листу имя Сводная.

Работа с данными сводной таблицы

0. Для редактирования сводной таблицы предназначена вкладка Параметры, которая появляется после создания сводной таблицы. В нашем примере для просмотра сведений о конкретном продавце щелкните на кнопку в ячейке B2 и выберите продавца, например, Баранова. В таблице отобразятся данные только для него. Более того, имея сводную таблицу, мы можем легко проанализировать данные и в других разрезах. Изменение вида таблицы выполняется путем перемещения поля данных в новую позицию. Разместите поле Марка под полем Продавец. Во время перемещения появляется спецсимвол – указатель вставки поля в область полей. Установите в обоих полях значение (Все) и в таблице вы получите данные оборота по датам и годам выпуска. Выбирая в списке Марка значение конкретной марки, вы увидите данные только для этой марки. Теперь переместите поле Год выпуска под поле Марка и вы увидите сведения о продажах только по датам и общий итог.

Сохраните книгу.

1