Результаты, получаемые при разработке предметной области проекта.

• •1. Комплект документов, определяющих предметную область: обоснование проекта; продукт проекта — краткое изложение описания продукта; результаты проекта — полный список результатов проекта, достижение которых означает завершение проекта; характеристики результатов проекта

2. Дополнительная информация:

• всегда включает документацию всех идентифицированных предположений и ограничений

3. План управления предметной областью:

• описывает, как будет управляться предметная область проекта и каким образом ее изменения будут вноситься в проект.

2.2. Определение предметной области

• •разбиение основных результатов проекта на более мелкие и управляемые компоненты с целью: •повысить точность определения сроков и продолжительности выполнения работ проекта, количества необходимых для этого ресурсов и оценки затрат; •создать основу для определения степени выполнения и контроля работ проекта; содействовать четкому распределению ответственности в проекте.

Постановка задачи «Определение предметной области проекта».

Заданы:

• документ, определяющий предметную область проекта;

• результаты планирования, полученные на концептуальной фазе проекта, которые могут повлиять на уточнение предметной области;

• архивная информация о выполнении проектов-аналогов;

• ограничения и предположения, принятые при осуществлении проекта.

Требуется:

• провести дальнейшую структуризацию проекта с целью определения его элементов, необходимых и достаточных для планирования и контроля проекта.

Информация, используемая при определении предметной области проекта.

1. Документ, определяющий предметную область, ограничения и допущения. Описаны выше.

2. Другие выходы планирования:

• выходы других процессов и функций управления проектом, которые должны рассматриваться с точки зрения w возможного вклада в определение предметной облает проекта.

3. Архивная историческая информация:

• информация о предыдущих проектах

Методы и средства определения предметной области.

Структурная декомпозиция работ (СДР) предыдущих проектов часто может быть использована в качестве типовой модели для нового проекта.

Суть метода состоит в декомпозиции результатов проекта на структурные элементы, меньшие по размерам и более управляемые.

Декомпозиция продолжается до тех пор, пока уровень детализации результатов не будет достаточным для эффективного планирования, выполнения, контроля работ и закрытия проекта.

Метод структурной декомпозиции

1. Определите основные элементы проекта.

2. Решите, достаточна ли степень детализации оценки затрат, сроков и других показателей данного элемента СДР для управления проектом.

• Рассмотрев каждый элемент, переходите к шагу (4) в случае положительного ответа и к шагу (3), если детализация недостаточна.

3. Определите составляющие элементы результата.

• Они могут быть представлены как в виде услуг, так и в виде продуктов. Повторите шаг (2) для каждого составляющего элемента.

4. Подтвердите окончательность декомпозиции:

• являются ли элементы нижнего уровня СДР необходимыми и достаточными для достижения разбиваемого результата?;

• является ли каждая позиция структуры декомпозиции четко и полностью определенной?;

• можно ли для структуры определить время выполнения, денежные затраты, необходимые ресурсы?

• можно ли каждый элемент СДР отнести к соответствующему организационному подразделению (отдел, команда или отдельное лицо), которое возьмет на себя ответственность за успешное завершение данной позиции?