2.3. Защита книги и ее элементов

Для предотвращения непреднамеренного повреждения неаккуратным пользователем данных на листах:

1. Выполните команду Сервис→Защита→Защитить лист.

2. Установите защиту листа или его элементов без указания пароля в окне Защита листа.

3. Для снятия такой защиты достаточно выполнить команду Сервис→Защита→Снять защиту листа.

Для предотвращения непреднамеренного повреждения неаккуратным пользователем структуры книги:

1. Выполните команду Сервис→Защита→Защитить книгу.

2. Установите защиту книги без указания пароля в окне Защита книги.

3. Для снятия такой защиты достаточно выполнить команду Сервис→Защита→Снять защиту книги.

2.4. Защита от вирусов

Вирусами называют программы, которые «заражают» файлы, вставляя в них собственную копию. При загрузке такого файла в память компьютера может произойти заражение других файлов. Вирусы часто вызывают опасные побочные эффекты.

Вирусы обычно поражают программы, но в последнее время появилось весьма большое число вирусов, поражающих документы Microsoft Office, и в частности, файлы Microsoft Excel. Располагаются эти вирусы в макросах, поэтому и называют их макровирусами.

Вирусы в макросах − это разновидность компьютерных вирусов, которые сохраняются в макросе, в документе, шаблоне или надстройке. При открытии документа, содержащего макровирус, а также при выполнении действий, вызывающих запуск макровируса, макровирус может быть активизирован, перенесен на компьютер и сохранен в шаблоне. Начиная с этого момента, каждый вновь открываемый или создаваемый документ может автоматически «заразиться» этим макровирусом, а при открытии зараженных документов другими пользователями, макровирус переносится на их компьютеры.

Бороться с любыми вирусами надо всегда. Любой файл, поступающий из неизвестного или ненадежного источника, прежде чем копировать на свой компьютер, следует проверять на наличие вирусов. Делается это с помощью специальных антивирусных программ.

2.5. Обеспечение безопасности в Microsoft Excel

Уровни безопасности

Помимо всех антивирусных мероприятий и в дополнение к ним, Microsoft Excel имеет собственные средства защиты от макровирусов. Проверяется собственно не наличие вирусов, а наличие макросов в открываемых книгах. Наличие макроса, в том числе и неподписанного, совсем не обязательно означает присутствие вируса. Тем не менее, рекомендуется не допускать к открытию книги с неподписанными макросами, и внимательно относится к книгам с подписанными макросами.

Для выбора режима защиты:

1. Выполните команду Сервис→Макросы→Безопасность.

2. Во вкладке Уровни безопасности окна Безопасность

выберите один из четырех уровней безопасности (переключатели Очень высокая, Высокая, Средняя, Низкая, соответственно).

Установка того или иного уровня безопасности определяет не только уровень защиты от макровирусов, но и возможность работы с настоящими макросами, которые могут быть в открываемых книгах.

Для начинающих пользователей Microsoft Excel, не работающих с макросами, можно рекомендовать установку очень высокого или высокого уровня безопасности.

Низкий уровень безопасности можно рекомендовать только в том случае, когда нет необходимости работать с чужими книгами.

Во всех остальных случаях удобнее всего средний уровень безопасности, который позволяет принимать решение об использовании макросов.