Тема 5 организация договорной работы на предприятии

5.1. Роль юс в организации работы по заключению хозяйственных договоров

При осуществлении своей хозяйственной деятельности предприятие вступает в отношения с другими предприятиями, учреждениями, организациями. Основой этих отношений являются многочисленные и разнообразные хозяйственные договоры, заключаемые между предприятием и его контрагентами.

Участие в работе по подготовке, заключению и контролю за исполнением хозяйственных договоров с субъектами хозяйствования, визирование проектов договоров (контрактов) является одной из функций ЮС. В целях правового обеспечения выполнения договорных обязательств ЮС должна, в частности:

- обеспечивать законность документов правового характера по вопросам договорной работы;

- организовывать совместно с другими структурными подразделениями договорную и претензионную работу;

- участвовать в заключении хозяйственных договоров;

- разъяснять действующее законодательство по вопросам заключения и исполнения договоров;

- анализировать практику договорно-претензионной работы.

Формы работы ЮС по заключению договоров и контролю за их исполнением зависят от размера предприятия, количества заключаемых договоров и других обстоятельств. На объединениях и крупных предприятиях возможно возложение договорной работы на соответствующие структурные подразделения, отвечающие за их исполнение. Например, отдел сбыта заключает договоры на поставку выпускаемой предприятием продукции; отдел материально-технического снабжения заключает договоры на поставку продукции, необходимой для работы предприятия, от других поставщиков; отдел капитального строительства – договоры на строительство объектов для своего предприятия и т.д. В этом случае функции ЮС сводятся к методическому руководству договорной работой, проверке договоров на соответствие закону, визированию договоров и контролю за их исполнением.

На небольших предприятиях, где заключается незначительное количество договоров, всю договорную работу, как правило, выполняет ЮС. В этом случае юридический отдел заключает все виды договоров, хранит их у себя и контролирует их выполнение.

Для надлежащей организации работы по заключению хозяйственных договоров необходимо не только знание общих положений гражданского права о порядке заключения договоров, но необходимо руководствоваться нормами, регулирующими тот или иной вид договорных отношений. Кроме того, требуется знание нормативных актов, регулирующих вопросы приемки продукции и товаров по количеству и качеству, приемки объектов капитального строительства, правовые вопросы возврата тары и организации расчетов при осуществлении хозяйственной деятельности.

ЮС совместно с другими подразделениями должен разработать формы правовых документов (договоров, актов приемки продукции (товаров) по количеству и качеству, претензий, исковых заявлений и др.), используемых на предприятии в работе по заключению и исполнению договоров, а также предъявлению претензий. При подготовке таких форм следует руководствоваться нормативными актами, типовыми примерными договорами, методическими указаниями (рекомендациями) вышестоящих организаций и органов юстиции. При разработке текстов указанных документов следует руководствоваться требованиями, предъявляемыми действующим законодательством к содержанию и форме договоров, претензий, исковых заявлений и других унифицируемых на предприятии документов.

Разработанные формы должны своевременно уточняться при изменении законодательства, условий договора и в других необходимых случаях.