-
Описание процесса создания документов и журналов документа
для ввода и вывода информации
Документ- одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходима ее корректировка. Каждый документ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время- наиболее важные характеристики документов, так как позволяют устанавливать строгую временную последовательность совершения операций. Ниже для простоты будет использоваться «шаблон документа» для ввода и визуализации шаблона.
Большинство документов выделяют две основных части: заголовочную часть и табличную часть.
«Заголовочная часть»- достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка. Для обозначения документа в системе 1С:Предприятия используется термин «шапка».
Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк информацией.
При разработке документов в Конфигураторе можно создавать необходимое количество общих реквизитов.
Создать документ Ввод начального сальдо.
Рисунок 17-Конструктор документа
В поле «Журнал» указывается идентификатор журнала, в который будет помешаться документы данного вида при работе с системой 1С:Предприятие.Журнал можно создавать через конструктор, но для примера создадим один журнал в документе.
Рисунок 18 -Конструктор документа с выбранным параметром
После выбранных параметров создался документ Ввод начального сальдо, принадлежащий журналу- Ввод начального сальдо.
Рисунок
19-Документ
« ВводНачальногоСальдо»
Реквизиты- управляющие элементы, объединенные в «Реквизиты табличной части» и «Реквизиты шапки»,позволяют управлять. Соответственно. Списком реквизитов табличной части и списком реквизитов шапки документа, а также редактировать свойства этих реквизитов.
Создать реквизит «Абонент», в котором указать тип значения.
Рисунок 20-Реквизит Документа
После созданных реквизитов изменить параметры документа.
Периодичность выбрать в пределах года, данный реквизит устанавливает пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров.
Тип выбрать текстовый позволяет выбрать значения для номера документа.
Контроль уникальности. Эта функция проверяет на уникальность в пределах, установленных в реквизите «Периодичность».
Разрешить проведения документа. Этот признак определяет, могут ли документы данного вида проводиться или нет.
Рисунок 21- «ВводНачальногоСальдо» с реквизитами.
Форма документа создавалась с помощью реквизитов.
В данном случае вся верхняя половина окна: номер документа и дата документов будет являться основными элементами документа. Кроме того была создана форма диалога:
Рисунок 22-Форма документа в режиме Конфигурации
Ввод начального сальдо в режиме 1С:Предприятия смотреть приложение 1.
Остальные документы создаются аналогично документу «ВводНачальногоСальдо».
«ПоступлениеДенежныхСредств»-предназначен для ввода информации каждого абонента о поступление денежных средств за предоставленные услуги водоканала;
«ОказаниеУслуг»-ввод информации услуг абонентов;
«ВводПоказанияСчетчика»-вводится информация показания счетчика за определенный промежуток времени.
В системе 1С:Предприятия журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом , пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять.
Типы журналов:
Создания журнала в системе 1С:предприятие и размещение документов тесно связаны с друг другом.
Начать создавать Общий журнал.
Вызвать режим конструктора Журнала правой кнопкой мыши-Новый журнал-ок.
Журнал документов делают аналогично по шагово документам.
Рисунок 23-Общий журнал документа
Документы-управляющие элементы, объединенные в группу «Документы», выполняют различные функции в зависимости от типа редактируемого журнала.
Группа «Графы» объединяет управляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополнительных колонок журнала и определения их свойств.
Создать графу Информация. В графе журнала нажать на кнопку Новый, ввести идентификатор журнала, добавить документы:
Рисунок 24- Окно графы журнала
Остальные документы отнесла к обычному типу журналу(Основные документы, Ввод показания счетчика и т.п), создавались аналогично.