Тема 4.

4.1 Сутність планування. Види планів

Сутність планування і види

Менеджмент:

Планування  організація  мотивація  контроль

Планування – це визначення перспективи та майбутньої етапу організаціі ,визначення орієнтиру його майбутньої діяльності.

Планування зводиться у відповіді на 4 питання :

1)який стан фірми на сьогодні

2)якою ми хочемо бачити фірму у майбутньому

3)що нам при цьому заважає

4)що потрібно зробити щоб досягти поставленої мети

План передбачає:

-цілі і задачі

-шляхи і засоби

-ресурси необхідні для виконання задачі

-оргаізація виконання плану і конторлю

Мета планування-прибрати негативний ефект невизначеності і можливості середовища ф-ння організаціі зосередити увагу на головних задачах добитися економічного фун-ння і полегшити контроль

Плануванню передує прогнозування тобто передбачення ходу економ розвитку на майб.періоді

Переваги планування:

1)дає можливість підготовитись до використання сприятливих умов у майбутньому

2)пояснює проблеми що виникають

3)стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень у подальшій роботі

4)поліпшує координацію дій у організації

5)сприяє більш раціональному розподілу ресурсів

6)поліпшує контроль в організації

Пастки планування

1)нереальні первісні очікування

2)тверде планування з недоврахуванням перепланування і коректувань

3)планування як окрема подія ,а не як процес управління

Види планів:

1)плани-цілі

Є набором якісних та кількісних хар-к бажаного стану об’єктів управління та його окремих елементів у майбутньому

2)план для дій ,що повторюються

Плани визн.термін дії ,порядок їх здійснення в стандартних ситуаціях

3)план для дій,що не повторюються

Складаються для вирішення специфічних проблем,що виникають в процесі розвитку та ф-ння організації

За терміном виконання:

1)довгострокові (5 і більше років).в основному це плани-цілі

2)середньострокові(1-5 р.)формою найчастіше є програма

3)короткострокові(до 1-р)бюджети,сітьові графіки

4)оперативні плани(до 1 місяця)

4.2 Принципи планів

Принципи планування

1.Принципи єдності – планування має систематичний характер

• діяльність частини організації планується з урахуванням діяльності інших одиниць організації,

• зміни в плануванні одного з підрозділів повинні відображатися в плануванні інших підрозділів

2. Принцип участі повинне залучати планування тих, кого воно безпосередньо стосується

- процес планування здійснюється постійно в рамках життєвих циклів проектів і продуктів

- плани повинні беззупинно приходити на зміну один одному

3. Принцип гнучкості – здатність змінювати планування у зв’язку з виникненням непередбачуваних обставин

4. Принцип точності – стратегічне планування обмежується цілями і завданнями, розрахованими на короткі проміжки часу.

4.3 Методи розробки планів

Методи розробки плану

1.балансові методи базуються на взаємні ув’язці ресурсів, які буде мати організація та потреб у них в рамках планового періоду,реалізують через систематичне складання балансу

2. в основу планових завдань покладаються норми витрат різних ресурсів на одиницю продукції. застосовується самостійно. можуть бути натуральними.

3.математичні зводяться до оптиматизаційних розрахунків на основі різних моделей.