13.2 Организационные формы компьютеризации анализа

С переходом экономики на рыночные отношения ведущее значение приобретают прямые хозяйственные связи, развитие которых становится приоритетным и в ЭИВС. Поэтому можно утверждать, что основной объем экономической информации будет использоваться на горизонтальном уровне. Соответственно можно выделить следующие направления анализа, которые получат развитие при горизонтальных связях:

исследование рынка с целью определения перспективного спроса на продукцию, которая выпускается или может производиться данным предприятием;

поиск посредников в реализации продукции или иссле­дование возможности организации собственной сети торговых предприятий;

поиск поставщиков сырья, материалов и комплектующих изделий для производства продукции;

изучение рынка научно-технических разработок, передового опыта организации производства, управления, перспективных технологий;

оценка перспектив развития предприятий, производя­щих аналогичную продукцию, и соответственно возможных объемов производства и уровня цен на нее;

изучение платежеспособности предприятий для опре­деления целесообразности вложения собственных средств в их развитие.

Эти направления анализа, выходящие за рамки иссле­дования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, следует рассматривать как внешнюю аналитическую деятельность, осуществляемую на горизонтальном уровне.

В условиях самостоятельности предприятий, совершенствования экономических методов управления возникают многообразные организационные формы совместного ИПС. Возможность и целесообразность интеграции отдельных видов ЭИВС зависят от следующих факторов:

совместимости информационного, программного и технического обеспечения отдельных видов ЭИВС;

уровня прямой (снижения затрат на сбор и обработку информации) и косвенной (роста результирующего показателя — прибыли предприятия или изменения формирующего ее компонента — снижения материальных затрат и т.д.) эффективности интеграции отдельных видов ЭИВС.

Наиболее перспективно функциональное совмещение АСУ и АРМ при компьютеризации аналитических работ в рамках предприятий и объединений. При этом логико-информационная связь между АРМ экономиста-аналитика и АСУ должна быть не односторонняя, а двусторонняя — по вертикали. АРМ экономиста-аналитика в свою очередь может иметь функциональную связь с автоматизированными рабочими местами социолога-экономиста, бухгалтера, экономиста цеха — горизонтальный уровень. На рис. 13.1 представлена логико-инфомационная взаимосвязь описанных компонентов ЭИВС.

Рисунок 13.1 – Логико-информационная совместимость компонентов в ЭИВС

Технический уровень современных персональных ЭВМ, на базе которых создаются АРМ, позволяет делать их информационно-совместимыми друг с другом. Поэтому информация, подготовленная на АРМ бухгалтера, может использоваться без повторной фиксации данных в АРМ экономиста-аналитика. Для небольших предприятий такую систему взаимосвязанных АРМ можно pacсматривать как вид АСУ с распределенной обработкой информации (рис. 13.2).

Организация информационного обеспечения АРМ должна вестись единообразно: данные и показатели, используемые в нескольких АРМ, иметь одинаковые опис (дескрипторы), как и программы выборки данных с магнитных дисков различных АРМ. Общим должен быть так же каталог обрабатываемых и создаваемых системой документов.

Рисунок 13.2 – Принципиальная схема АСУ с распределенной обработкой информации

Функциональная интеграция АСУ – ППП осуществляется через совместное использование системного программного обеспечения – операционных систем. В данном случае ЭИВС можно рассматривать как систему, имеющую централизованную форму обработки информации. При этом необходимо обеспечить выборку информации для пакетов прикладных программ из базы данных АСУ или ее автономный ввод. Описания данных и показа­телей (дескрипторы) в АСУ — ППП должны быть идентичными.

Существенное значение имеет логико-информационная взаимосвязь аналитических подсистем АСУ предприятий и общеэкономических ведомств для решения общих задач внутреннего и внешнего анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятий. При этом возможны два подхода: прямые связи и связь через внеотрас-левые хозрасчетные ВЦ.

Первое направление связано с созданием методик ком­пьютеризированного анализа основных показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и соци­альную деятельность предприятий. При этом нужны два вида типовых методик — ориентированных на стандартный набор показателей, имеющихся в формах статистической отчетности, и использующих расширенный набор социальных и экономических данных. В обоих случаях методики должны реализовать возможности методов регрессионно-корреляционного анализа, метода главных компонент и других методов количественного анализа, использование которых позволяет повысить аналитичность отдельных данных, рассматривать их во взаимосвязи с другими показателями, как в статике, так и в динамике.

При этом создаются новые информационные совокуп­ности без расширения отчетных данных, имеющие повышенные потребительские свойства для процесса управле­ния. Они могут эффективно использоваться уТРеждениями банковской и финансовой системы, снабженческими органами и отраслевыми министерствами, ведомствами.

Структура методик компьютеризированного анализа по данным отчетности предприятий промышленности должна иметь следующий вид:

анализ формирования, распределения и использования прибыли;

анализ овеществленного труда;

анализ живого труда, его оплаты и социального развития коллектива предприятия;

анализ выполнения обязательств по поставкам продукции.

Можно предложить следующую группировку факторов, влияющих на производственно-хозяйственную и социальную деятельность предприятия:

политические (формы собственности, взаимоотношения производственных единиц с местными Советами народных депутатов и др.);

социально-экономические (фондовооруженность, системы организации и оплаты труда, условия труда и отдыха, система повышения квалификации, ритмичность поставки продукции и т.д.).

Эта группировка является обобщением влияния политических, социальных, экономических, технических, технологических и управленческих факторов, которые практически невозможно рассматривать изолированно, в отрыве друг от друга. Так, высокопроизводительный станок при несовершенной технологии производства продукции и низкой заинтересованности работников в результатах своего труда дает меньший экономический эффект, чем менее производительное оборудование, эксплуатируемое в более благоприятной среде — социальной, экономической и технологической. Поэтому в ходе анализа деятельности предприятия воздействие на нее отдельных составляющих следует рассматривать взаимосвязанно, опосредованно как систему показателей, характеризующую социально-экономические процессы. Это первая предпосылка создания данной группировки.

Вторая предпосылка — степень воздействия, управляемость этих процессов со стороны коллектива предприятиятельности и соответственно на социальное развитие трудового коллектива, можно объединить в две группы: внешние и внутренние факторы. Внешние — это те факторы, которые не зависят от деятельности предприятия. К ним относятся: действующие формы собственности, уровень оптовых цен на сырье и материалы, нормативы платежей в бюджет и т.п. Поскольку устанавливаются они на длительный срок, влияние внешних факторов можно принять за постоянную величину, корректируемую на переменную, зависящую от деятельности предприятия, т.е. от внутреннего фактора.

К внутренним, регулируемым на уровне предприятия, факторам относится все, что не регламентировано на отраслевом, региональном и общегосударственном уровнях управления, независимо от принадлежности предприятия к той или иной отрасли и формы его организации (предприятие, объединение, фирма и т.д.) или собственности (государственное, кооперативное, арендное, совместное, частное). В совокупности все внутренние факторы являются социально-экономическими, поскольку деятельность предприятия можно рассматривать только с позиций ее полезности для общества, трудового коллектива, групп внутри него и отдельного человека.

Этот принципиальный подход определяет цели и задачи, вид анализа, приоритетность социальной и экономической составляющей деятельности предприятия. Так, поскольку министерства исследуют насыщенность рынка продукцией предприятий отрасли, то проводимый ими анализ должен давать оценку соответствия спроса и предложения этой продукции, цен на нее и потребительских свойств. Это, с позиции общества, характеризует деятельность предприятия. Основным, с позиций трудового коллектива, в оценке эффективности деятельности предприятия является величина прибыли от реализации произведенной продукции. Население, живущее рядом c предприятием, оценивает его деятельность по уровню загрязненности окружающей среды, шума, радиации и т.д. Таким образом, значимость социальной составляющей меняется, но присутствует она постоянно, определяя соответствующую деятельность как социально-экономическую.

В зависимости от иерархического уровня осуществления аналитических работ часть внешних факторов может рассматриваться как внутренние и наоборот. Например, для цеха внешними являются такие факторы, как общезаводские расходы, величина фонда потребления предприятия и т.д. На уровне предприятия эти факторы являются внутренними. Но принцип классификации факторов остается единым — степень их воздействия на результаты производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений и т.д.

В группировке факторов важным представляется их деление на количественные и качественные. Причем это непосредственно связано с организацией обработки информации на ЭВМ, для чего используются различные математические методы анализа и соответственно программное обеспечение. Все существующие методики анализа производственно-хозяйственной деятельности ориентированы на обработку количественной информации. Это ограничивает возможности исследования различных направлений деятельности предприятия, когда оценка дается человеком исходя из его субъективного понимания процесса. Но в сумме субъективные оценки приносят объективные результаты, объективные с точки зрения трудового коллектива, что более важно, чем ведомственный анализ, поскольку коллектив будет ощущать воздействие от решений, принятых на основе этого анализа.