Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермский национальный исследовательский политехнический университет»

Березниковский филиал

С. А. Варламова

Microsoft Excel 2007

Методические указания по выполнению лабораторных и самостоятельных работ студентами всех форм обучения направления 230100.62 – «Информатика и вычислительная техника»

Издательство

Пермский национальный исследовательский политехнический университет

2012

Составитель – кандидат технических наук, доц. С.А. Варламова

УДК 683.3

В 18

Рецензент:

кандидат технических наук, доцент Ерыпалова М.Н.

(Березниковский филиал Пермского национального исследовательского политехнического университета)

Microsoft Excel 2007: метод. указания по выполнению лабораторных и самостоятельных работ. / сост. С.А. Варламова. Березниковский филиал ПНИПУ – Пермь: Изд-во Перм. нац. исслед. политехн. ун-та. – 2012.

Рассмотрены основные принципы работы в табличном процессоре Microsoft Excel, весь теоретический материал разбит на 8 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий. Каждая лабораторная работа сопровождается необходимыми теоретическими сведениями и контрольными вопросами для закрепления материала.

Предназначено для студентов всех форм обучения направления 230100 – «Информатика и вычислительная техника»

© ПНИПУ, 2012

Оглавление

Введение 5

Лабораторная работа 1.Введение в табличный процессор Excel 6

1.1.Теоретические сведения 6

1.1.1.Общий вид экрана 6

1.1.2.Создание, открытие и сохранение рабочих книг 8

1.1.3.Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки 9

1.1.4.Перемещения по экрану 10

1.1.5.Выделение фрагментов таблицы 11

1.1.6.Контроль вводимых данных 11

1.1.7.Работа с формулами 14

1.1.8.Адреса ячеек 15

1.1.9.Распространение формул 16

1.1.10.Визуализация зависимостей и примечания 17

1.1.11.Форматирование таблиц 17

1.2.Задание к работе 18

1.3.Варианты индивидуальных заданий 19

1.4.Контрольные вопросы 22

Лабораторная работа 2.Графики и диаграммы 23

2.1.Теоретические сведения 23

2.1.1.Общие сведения о диаграммах 23

2.1.2.Создание диаграммы 25

2.1.3.Изменение стиля или макета диаграммы 26

2.1.4.Добавление и удаление названий или меток данных 28

2.1.5.Обновление и изменение данных на диаграмме. 30

2.1.6.Создание смешанной диаграммы 33

2.2.Задание к работе 33

2.3.Контрольные вопросы. 34

Лабораторная работа 3.Функции Excel 35

3.1.Теоретические сведения 35

3.1.1.Средства автоматизации ввода данных в Excel 2007 35

3.1.2.Встроенные функции Excel 37

3.1.3.Статистический анализ 39

3.2.Задание к работе 41

3.2.1.Варианты индивидуальных заданий 42

3.3.Контрольные вопросы. 43

Лабораторная работа 4.Средства работы с книгами 44

4.1.Теоретические сведения 44

4.1.1.Работа с листами книги 44

4.1.2.Средства защиты книг 45

4.2.Задание к работе 48

4.3.Контрольные вопросы. 49

Лабораторная работа 5.Фильтры и формы 50

5.1.Теоретические сведения 50

5.1.1.Сортировка списков 50

Введение

Microsoft Excel – ведущая программа обработки электронных таблиц. Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете.

Популярность табличного процессора MS Excel позволяет предположить, что интерес к нему будет расти и дальше. Поэтому рассмотрение тех или иных задач, которые можно решить с использованием его возможностей, будет расширять области применения MS Excel как в учебном процессе, так и для автоматизации многих расчетов в производственной сфере.

В методических рекомендациях на различных примерах продемонстрированы возможности MS Excel для решения математических задач. MS Excel используется здесь как средство для проведения расчетов, визуализации их в виде таблиц, графиков, сводных таблиц и др. Представленные в указаниях индивидуальные задания предназначены для углубленного освоения возможностей этого табличного процессора.

1. Введение в табличный процессор Excel

Цель работы: ознакомление с основными элементами табличного процессора Excel и подготовка простейших таблиц.

1. Теоретические сведения

   1. Общий вид экрана

Запуск пакета выполняется обычными для Windows средствами. При этом на экране появляется окно программы (Рис. 1).

Рис. 1. Окно табличного процессора MS Excel 2007

В Excel 2007 меню и панели инструментов выполнены в виде ленты. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Например, если строка формул не отображается на экране, то её можно включить, выбрав на вкладке Вид в группе Показать или скрыть и установив там соответствующий флажок «Строка формул».

На ленте отображены наиболее часто используемые команды. Если данная группа содержит больше команд и настроек, чем отображено на ленте, кнопка со стрелкой внизу группы откроет соответствующее диалоговое окно с остальными командами или область задач. Какое именно окно вы увидите, поможет определить всплывающая подсказка.

Некоторые группы команд, которые используются не очень часто, сразу на ленте не отображаются, а появляются только при определенных действиях пользователя. Так, например, вкладка Работа с рисунками появится при выделении рисунка. Если размер окна Excel недостаточно большой для отображения всех кнопок на ленте, одна или несколько групп команд (в зависимости от ширины окна) будут свернуты до одной кнопки с раскрывающимся списком. При разворачивании списка вы увидите все остальные кнопки данной вкладки.

Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу [Alt]. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.

Если рабочая область слишком маленькая, ленту можно свернуть. Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа (см. рис. 1) и установите флажок Свернуть ленту (для отображения ленты этот флажок нужно будет снять). При этом лента будет отображаться только при щелчке по заголовку одной из вкладок и работы с ее командами. Для быстрого отображения/скрытия ленты достаточно двойного щелчка по заголовку любой вкладки.

По умолчанию в строке состояния (Error: Reference source not found) кроме кратких подсказок отображаются кнопки режима просмотра документа, шкала и кнопка выбора масштаба. Если данные настройки вас не устраивают, щелчком правой кнопки мыши по строке состояния можно вызвать меню и настроить строку так, как вам удобно.

Рис. 2. Строка состояния

Кнопка <Office> (см. Рис. 1), расположена в левом верхнем углу экрана. Щелчок по этой кнопке отображает меню работы с файлом, а также дает доступ к настройкам параметров программы.

Рядом с кнопкой <Office> расположена панель быстрого доступа (см. Рис. 1). По умолчанию на ней находятся только три кнопки – <Сохранить документ>, <Отменить> и <Вернуть действие>. Щелчок по кнопке в правой части панели позволит настроить ее по вашему усмотрению. Добавляйте сюда команды, которые используете наиболее часто, и вам не придется каждый раз искать их на ленте. Если желаемой команды в меню нет, выберите пункт «Другие команды». Здесь Вы сможете не только найти любую команду, чтобы добавить ее на панель быстрого доступа, но и настроить для этой команды «горячие» клавиши.