2. Средства защиты книг

Чтобы предотвратить умышленное либо случайное изменение, перемещение или удаление важных данных, можно установить защиту определенных элементов листа или книги с использованием пароля или без него.

Защита элементов листа Ограничение доступа к отдельным листам

Для того чтобы защитить лист выполните следующие действия:

• на вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду «Защитить лист»;

• в списке «Разрешить всем пользователям этого листа» отметьте флажками элементы, изменение которых должно быть доступно пользователям.

• в диалоговом окне «Пароль для отключения защиты листа» введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку <Ok>, а затем еще раз введите пароль для подтверждения.

Сокрытие формул на листе

Выберите лист, который нужно защитить. Чтобы скрыть все формулы, которые не должны отображаться, выполните следующие действия:

• выберите на листе ячейки, содержащие формулы, которые необходимо скрыть;

• на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните «Формат», а затем выберите команду «Формат ячеек»;

• На вкладке «Защита» установите флажок «Скрыть формулы» и затем нажмите кнопку <Ok>.

Разблокировка некоторых ячеек или их диапазона

Чтобы разблокировать все ячейки или диапазоны, которые должны быть доступны другим пользователям для изменения, выполните следующие действия:

• выберите последовательно все ячейки или диапазоны, которые нужно разблокировать;

• На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните <Формат>, а затем выберите команду «Формат ячеек».

• На вкладке «Защита» снимите флажок «Не обновлять связь» и нажмите кнопку <Ok>.

Разблокировка графических объектов

Чтобы разблокировать все графические объекты (например, картинки, объекты Clip art, фигуры или графику Smart Art), которые должны быть доступны пользователям для изменения, выполните следующие действия:

• удерживая нажатой клавишу [Ctrl], последовательно щелкните все графические объекты, которые требуется разблокировать (графические объекты должны быть одного типа). На ленте появится вкладка Работа с рисунками, содержащая вкладку Формат;

• yа вкладке Формат в группе Размер нажмите кнопку вызова диалогового окна  рядом с кнопкой Размер;

• на вкладке «Свойства» снимите флажок «Защищаемый объект», а также флажок «Скрыть текст» (если он есть).

Защита элементов книги Ограничение возможностей изменений в книге

Иногда может понадобиться ограничить возможности по работе с книгой, например, менять местами листы или их названия. Для этого на вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду «Защитить книгу». В разделе «Защитить книгу» выполните любое из следующих действий:

• чтобы защитить структуру книги, установите флажок «Структура»;

• чтобы при каждом открытии книги ее окна сохраняли свой размер и положение, установите флажок «Окна».

• чтобы другой пользователь не смог снять защиту с листа, введите пароль в поле «Пароль (не обязателен)», нажмите кнопку <Оk>, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

Установление доступа к книге по паролю

Один из способов защиты книги состоит в обеспечении к ней доступа по паролю. Для этого при сохранении книги в окне «Сохранение документа» выбирают кнопку <Параметры> (или Сервис → Общие параметры для Windows Vista). В окне «Параметры сохранения» можно установить требуемые пароли по различным видам доступа. Вместо вводимых символов отображается звездочка «*». В пароле учитывается регистр. После установки пароля при попытке открыть соответствующий файл будет запрошен пароль. При запароленном файле к нему невозможен расширенный доступ.