«Информационные технологии»

Краткая теория для сдачи зачета по дисциплине

«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» (специальность Бизнес-администрирование)

I. Программное обеспечение компью­терных информационных технологий 2

Инструментальное ПО 3

Прикладное ПО 3

Системное ПО 4

Операционные системы Windows 6

II. Операционная система MS Windows XP 7

Рабочий стол 8

Панель задач, ее назначение и настройка 8

Обмен данными между приложениями 8

Окна, меню 9

Стандартные программы Windows 9

Программа Проводник (Explorer) 10

III. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛОВОЙ СТРУКТУРОЙ ПК 10

Понятие файла, папки и правила их именования 10

Файловая система 11

Файловая структура ПК 11

IV. СЕРВИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА 12

Архивация 12

V. УПРАВЛЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В MS WORD 13

Общая характеристика Microsoft Office Word 2007 14

Лента 15

Основы форматирования текстовых документов 16

Проверка орфографии 18

Вставка символа в документ 18

Режимы представления документов на экране 18

Стили 20

Оглавления 20

Надписи, названия 21

VI. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS Office EXCEL 22

Понятие электронной таблицы 22

Ввод и редактирование данных 24

Выделение объектов рабочей книги 25

Форматирование данных 25

Организация вычислений 26

Примечания 27

Формулы 27

Функции 28

Диаграммы 28

Порядок построения диаграммы 28

Списки данных 29

Формы 29

Фильтрация списков 29

VII. СИСТЕМА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ MS POWERPOINT 30

Общие понятия 30

Microsoft PowerPoint 31

Режимы рабочего окна PowerPoint 32

Параметры страницы и темы оформления слайдов 34

Анимация слайдов 35

VIII. Системы управления базами данных (СУБД) 35

Общие понятия 35

Модели БД 36

СУБД 37

Общая характеристика и функциональные возможности СУБД MS Access 37

ПРИМЕРЫ МАСОК ВВОДА 46

I. Программное обеспечение компью­терных информационных технологий

Компьютерная программа — последовательность инструкций, предназначенная для исполнения устройством управления вычислительной машины.

Программа представляет собой набор команд (инструкций), то есть цифровых кодов, расшифровав которые, процессор узнает, что ему надо делать.

Конечная цель любой программы − управление аппаратными средствами компьютера.

Программное обеспечение (ПО, Software)) – комплекс программ, позволя­ющих обеспечить работу компьютера от момента его включения до мо­мента выключения и осуществлять автоматизированную обработку ин­формации на нем.

По условиям распространения программное обеспечение подраз­деляется на следующие категории:

• Коммерческое ПО (англ. commercial software) — программное обеспечение, созданное коммерческой организацией с целью получения при­были от его использования другими, например, путем продажи экземпляров.

Стоимость программного обеспечения в корпоративных системах часто значительно превышает стоимость используемых технических средств.

• Условно-бесплатное ПО

  • Shareware (условно-бесплатное программное обеспечение) − любой пользователь может инсталлировать на своем компьютере и оговорен­ное время свободно использовать. Может иметь как ограничения в функциональности, так и ограниченный срок работы.

  • Demoware (trialware) − демонстрационная версия коммерческого программного обеспечения, распространяемая бесплатно (shareware) и имеющая определенные ограничения функциональности, по сравнению с основной версией.

  • Альфа- и бета-версии − незавершенные версии, предшествующие выпуску коммерческого программного продукта. Предоставляются на льготных условиях с целью обкатки и выявления ошибок в новой системе, а также рекламы.

• Бесплатное ПО в свою очередь подразделяется на:

  • Freeware − бесплатная программа, может свободно использо­ваться, но их создатели сохраняют за собой авторские права,   лицензионное соглашение такого ПО не требует каких-либо выплат правообладателю.

  • Adware − бесплатная программа, устанавливающая во время своей инсталляции на компьютер пользователя дополнительные модули, не имеющие отношения к программе, с помощью которых автор этой программы получает определенный доход (как правило, эти модули собирают статистику о пользовательских интернет-предпочтениях или/и показывают в окне программы рекламу).

Свободное программное обеспечение — широкий спектр программных решений, в которых права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование) программ защищены юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий.

Пользовательское соглашение (EULA, произносится [ю-ла], от англ. End User License Agreement — русск. Лицензионное соглашение с конечным пользователем) — договор между владельцем компьютерной программы и пользователем её копии.

Противоположностью свободного программного обеспечения яв­ля­ет­ся проприетарное программное обеспечение, которое также может быть как коммерческим, так и бесплатным (freeware).

Проприета́рное программное обеспечение (англ. proprietary software; от proprietary — частное, патентованное, в составе собственности и software — программное обеспечение). Правообладатель проприетарного ПО сохраняет за со­бой монополию на его использование, копирование и модификацию, полностью или в существенных моментах. Обычно проприетарным называют любое несвободное ПО, включая полусвободное.

Открытое программное обеспечение (англ. open source software) — программное обеспечение с открытым исходным кодом. Исходный код таких программ доступен для просмотра, изучения и изменения, что позволяет пользователю принять участие в доработке самой открытой программы, использовать код для создания новых программ и исправления в них ошибок — через заимствование исходного ко­да, если это позволяет лицензия, или через изучение использованных алгоритмов, структур данных, технологий, методик и интерфейсов (поскольку исходный код может существенно дополнять документацию, а при отсутствии таковой сам служит документацией).

По функциональному назначению ПО можно представить как:

• системные программы,

• инструментальные системы.

• прикладные программы,