46

СУЩНОСТЬ И ФУНКЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Бухгалтерский учет- это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязанностях организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Задачи бухгалтерского учета:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении;

• Обеспечение информацией необходимых пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами.

• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, ее финансовой устойчивости.

Бухгалтерский учет использует различные измерители: денежные, натуральные, трудовые, временные.

Натуральные измерители применяются при количественном учете готовой продукции и характеризует ее физические свойства (вес, штуки, объем и т.д.).

Денежное выражение необходимо, чтобы привести различные операции к единому показателю.

Трудовые измерители- это количество часов работы.

Базовыми принципы бухгалтерского учета являются допущения и требования.

Допущения:

• Имущественная обособленность,

• Непрерывность деятельности организации,

• Последовательность применения учетной политики,

• Временная определенность фактов хозяйственной деятельности.

Требования:

• Полнота учета,

• Своевременность,

• Осмотрительность,

• Непротиворечивость,

• Рациональность.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета:

1. Законодательные акты, указы президента РФ и постановления правительства;

2. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности

3. Методические указания, инструкции, рекомендации и иные документы, призванные конкретизировать ПБУ в соответсвии с отраслевыми и иными особенностями.

4. Внутренняя нормативная документация, определенные особенности организации и ведение учета в ней.

Объекты бухгалтерского учета- это:

1. Имущество организации- материальные и нематериальные объекты, которые могут быть предметами владения, пользования или распоряжения

2. Обязательства организации- дебиторская и кредиторская задолженность.

Дебитор- физическое или юридическое лицо, имеющий денежную или имущественную задолженность перед организацией.

Кредитор- физическое или юридическое лицо, перед которым организация имеет имущественную или денежную задолженность.

3. Хозяйственные операции осуществленные организаций в процессе ее деятельности.

Хозяйственная операция- факт хозяйственной жизни, оказывающий влияние на состояние капитала, имущества или финансовые обязательства организации.

Модели бухгалтерского учета: континентальная (регулируется со стороны государства) и американская (свободное ведение бухгалтерского учета).

Учет основных средств и нематериальных активов.

1. Приказ Минфина от 30.03.2001г. №26н «Об утверждении положения по бух. учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».

2. Приказ Минфина от 13.10.2003г. № 91н « Об утверждении методических указаний по бух. учету основных средств».

3. Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). ОК 013-94. Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. №359.

4. « Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств утвержден постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7

5. Постановление Правительства РФ от 1.01.2002г. №1 «о классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Бухгалтерский учет основных средств ведется в целях:

1. формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств бух. учета.

2. правильное оформление документов и своевременного отражение поступления основных средств, их перемещения и выбытия.

3. достоверно определения результатов от продаж и прочего выбытия основных средств.

4. определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств.

5. обеспечение контроля за сохранностью основных средств.

6. проведение анализа использования основных средств.

7. получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Основные средства- это объект, по которому одновременно выполняются следующие условия :

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг для управленческих нужд организации, либо для предоставления организации за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

2. Объект предназначен для использования в течение длительного времени, свыше 12 месяцев.

3. Организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта.

4. Объект способен приносить организации экономические выгоды, доход в будущем.

Объект принимается к бух. учету в качестве основного средства, когда данный объект приведен в состояние, пригодное для использования, т.е. независимо от ввода в эксплуатацию.

В ПБУ 6 установлены особенности учета основных средств в зависимости от их стоимости при приобретении.

Активы, которые можно отнести к основным средствам, но стоимость в пределах лимита, установленного в учетной политике организации (не более 20000 руб. за единицу (ПБУ 6)) могут отражаться в БУ в составе материально-производственных запасов.

В целях обеспечения сохранности этих объектов в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Классификация основных средств.

Основания классификации:

1. по отраслевой принадлежности организации

2. по области применения

3. по имеющимся у организации правам

4. по степени использования

5. по функциональным признакам и назначению

6. по мобильности

7. по видам

2. по области применения:

• производственные

• непроизводственные

по имеющимся у организации правам:

• основные средства принадлежащие организации на праве собственности

• основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или управлении

• основные средства полученные в аренду

• основные средства полученные в безвозмездное пользование

• основные средства полученные в доверительное управление

4. по степени использования:

• в эксплуатации

• в запасе (резерве)

• в ремонте

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации

• на консервации

5. по функциональным признакам и назначению:

• активные (используются в производстве)

• пассивные ( не используются в производстве)

по мобильности:

• движимые

• недвижимые

7. виды основных средств:

• здания

• сооружения и передаточные устройства

• рабочие и силовые машины, и оборудование

• измерительные и регулирующие приборы и устройства

• вычислительная техника

• транспортные средства

• инструмент

• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности

• рабочий скот, продуктивный и племенной скот

• многолетние насаждения

• внутрихозяйственные дороги

Другие виды основных средств:

• капитальные вложения на коренное улучшение земель

• капитальное вложение в арендованные объекты основных средств

• земельные участки и объекты природопользования ( реки, каналы и т.п.)

Признаки, по которым производится классификации основных средств по видам приведены в ОКОФ.

В бухгалтерском учете оценка основных средств производится по:

1. первоначальной стоимости

2. остаточной стоимости

3. текущей ( восстановительной стоимости)

4. ликвидационной стоимости

Первоначальная стоимость- это оценка объекта основных средств при его принятии к бухгалтерскому учету.

Оценка первоначальной стоимости зависит от способа поступления основного средства в организацию:

• приобретение за плату

• изготовление, сооружение

• получение в качестве вклада в уставной капитал

• получено безвозмездно

• приобретено при обмене

Первоначальная стоимость при приобретении за плату- это сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость НДС и иных возмещаемых налогов.

Первоначальная стоимость при изготовлении- сумма фактических затрат организации на сооружение и изготовление.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение, изготовление являются:

• суммы уплаченные в соответствии с договором поставщику

• сумма, уплаченная за доставку объекта и приведение его в состояние пригодное для использования

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда

• суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств

• вознаграждения, выплачиваемые посредническим организациям, через которые приобретен объект основных средств

• таможенные пошлины и сборы

• невозмещаемые налоги и государственная пошлина, выплачиваемая в связи с приобретением объекта основных средств

• затрат, непосредственно связанных с приобретением ОС

1. Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставной капитал организации признается их денежная оценка, согласованная учредителями, если Ное не предусмотрено законодательством РФ.

Стоимостью основных средств, безвозмездно полученных по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Формирование текущей рыночной стоимости производится на основе цены, действующей на дату оприходования имущества, полученного безвозмездно на данный или аналогичный вид имущества.

Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

При приобретении основных средств по договору шены, их стоимость равна стоимости переданных организацией ценностей, устанавливаемой исходя из цены, по которой обычно определяют стоимость аналогичных ценностей.

Если же стоимость таких ценностей установить невозможно, то стоимость приобретенных по договору шены основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

2. Остаточная стоимость- это разница между первоначальной стоимостью и суммой начислений амортизации.

2. Восстановительная стоимость- это первоначальная стоимость основных средств с учетом переоценки.

Под текущей ( восстановительной) стоимостью основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта ( прайс-листы, цены в магазинах и т.д.).

4. Ликвидационная стоимость- это вариоционная стоимость продажи объектов основных средств или их остатков по истечении срока их полезного использования.

Первоначальная стоимость основных средств не изменяется во время эксплуатации.

Исключения:

1. достройка

2. дообуродование

3. реконструкция

4. модернизация

5. частичная ликвидация

6. переоценка

При модернизации и реконструкции основного средства улучшаются его первоначально принятые нормативные показатели функционирования:

1. увеличивается срок полезного использования объекта

2. возрастает полезность

3. повышается качество применения

4. совершенствуются другие показатели

Частичная ликвидация- это выбытие части объекта основных средств при реконструкции, модернизации или иной причине.

Переоценка- это применение оценки основных средств по текущей восстановительной стоимости. Проводится не чаще 1 раза в год, можно переоценивать группы однородных объектов основных средств. Если решение принято о переоценке, то переоценка проводится регулярно.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или не обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

В случае наличия одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Объект основных средств, находящийся в собственности 2-х или нескольких организаций отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно её доли в общей собственности.

Учет основных средств.

Бухгалтерский учет ведется на активном счете 01: основные средства.

Документальное оформление и учет поступления и создания основных средств.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств- это включение объекта в состав основных средств и учет их ввода в эксплуатацию.

Для объектов, не требующих монтажа - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Для принятия к учету основных средств организуется комиссия. Комиссия может быть постоянно действующей или временной.

Процесс передачи объекта основных средств между организациями оформляется общими документами:

1. акт по форме ОС-1 для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)

2. акт по форме ОС-1а для зданий и сооружений

3. акт по форме ОС-1б для групп объектов основных средств(кроме зданий и сооружении)

Акт утверждается руководителем организации и вместе с технической документацией и другими документами на приобретение, сооружение, перемещение передается в бухгалтерию, которая открывает инвентарную карточку ОС-6.

Для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер сохраняется за ним на весь период, нахождения в организации. Номера выбывших основных средств не рекомендуется присваивать новым ОС в течение 5 лет после выбытия.

АРЕНДА

Аренда-это договор, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендателю (нанимателю) какое-либо имущество во временное пользование за определенное вознаграждение. Условие договорной аренды регулируется гл.34 ГК. Арендные отношения можно классифицировать по продолжительности и по экономическим условиям. По продолжительности: краткосрочная (не более 1 года), среднесрочная (от 1 до 3 лет), долгосрочная (свыше 3 лет). По экономическим условиям: текущая и финансовая аренда. При текущей аренде собственником основных средств остается арендодатель, аредатор уплачивает арендную плату. По окончанию срока аренды имущество возвращается арендодателю.