ГОУ ВПО Кубанский государственный медицинский университет Росздрава»

IV курс, 7 семестр

Фармацевтический факультет

Дисциплина «Управление и экономика фармации»

Лекция №15-16.

Тема: Учет и анализ хозяйственно-финансовой деятельности аптеки (2часа)

План

1.Учет товаров.

2.Критерии выбора поставщика, договор купли продажи.

3.Документальное отражение поступления товаров.

4.Документальный учет поступления товаров.

1.Учет товаров.

Товар – продукт труда - готовая продукция других предприятий, закупленная данным предприятием для оптовой и розничной торговли, т.е. предметы приобретаются для продажи без переработки и получения нового продукта.

Основные правила учета товаров:

1.Единство оценки товаров. Поступление и расход товара по одним и тем же ценам.

2.Построение учета товарных операций. В первичных документах должны указывать номенклатурный номер товара, серия, № анализа, дата, сертификат качества и др. признаки. Использование схем учета:

2.1.индивидуальная (попредметная) фиксирует движение каждой единицы товара (обеспечивается штрих кодирования и автоматизацией процедуры учета движения товарных единиц);

2.2.натурально-стоимостная – фиксирует движение товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерителях (предметно-количественный учет ядовитых, наркотических ЛС, этилового спирта);

2.3.партионная – фиксирует движение отдельной партии товаров ( например в оптовой торговле);

2.4.стоимостная – фиксирует общий объем товарной массы.

3.Контроль за своевременным предъявлением претензий. Претензий поставщикам и составление актов на списание порчи, боя, брака, естественной убыли.

4.Составление и предоставление отчета движения товара в установленные сроки.

5.Обеспечение сохранности товара. Периодическая проверка путем проведения инвентаризации.

Процесс расхода товаров складывается из:

Реализации;

Производства (экстемпоральная рецептура, внутриаптечная заготовка);

Прочего документального расхода.

При поставке товара важное значение имеет выбор поставщика.

2. Процедура и критерии выбора поставщика.

Процедура выбора поставщика товара состоит из следующих этапов:

1.Выявление всех потенциальных источников, производящих, поставляющих необходимый товар.

2.Оценка выявленных поставщиков по определенным критериям.

3.Завершение выбора поставщика оформлением договора (контракта) купли продажи.

Используются следующие критерии выбора поставщика товара:

1.Качество поставляемой продукции.

2.Ассортимент предлагаемой продукции.

3.Цена продукции.

4.Организация товародвижения.

5.Деловая этика (Имидж поставщика).

1.Качество поставляемой продукции.

Качество продукции – основная причина выбора поставщика. Оно определяется рядом параметров:

- эффективность,

- комплекс побочных эффектов,

- соответствие требованиям нормативно-технической документации (должно отражаться в сертификатах качества),

- сроки годности,

- удобство применения,

- упаковка и др.

2.Ассортимент предлагаемой продукции.

3.Цена продукции.

Используют различные виды цен, связанные с различными видами купли – продажи:

- розничные,

- отпускные (свободные отпускные и оптовые),

- фиксированные,

- плавающие,

- фактурные (зависящие от условий поставки (франкировки)).

Фактурные цены определяют базисные условия поставки товара, определяют, кто несет расходы, связанные с транспортировкой товара от поставщика к покупателю:

- все оплачивает поставщик,

- все оплачивает покупатель,

- расходы делятся между поставщиком и покупателем.

Порядок распределения транспортных расходов между поставщиком и покупателем определяются условиями франкировки – т.е. до какого звена на пути движения товара от производителя до потребителя, потребитель освобождается от уплаты транспортных расходов. Основные виды франко:

1.Франко-склад поставщика (все расходы несет покупатель).

2.Франко-склад покупателя (все расходы несет поставщик).

3.Франко-вагон станция отправления (поставщик несет расходы по доставке товаров от склада до станции и погрузке, остальное оплачивает покупатель).

4.Франко-вагон станция назначения (покупатель оплачивает расходы по выгрузке и доставке товара).