5.Изложение текста пояснительной записки

Изложение содержания записки должно быть кратким, четким, исключающим возможности субъективного толкования. Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам.

Сокращения слов в тексте не допускаются. Исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке, установленные ГОСТ 2.316-68, а также производимые в записке поясняющие надписи, непосредственно наносимые на изготовляемые изделия и выделяемые в тексте шрифтом, например: ВКЛ., ОТКЛ.

Условные буквенные обозначения механических, химических, математических и других величин должно соответствовать установленным стандартам. В тексте записки перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «временное сопротивление разрыву».

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения.

В тексте документа не допускаются:

-применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы

- сокращения слов, не установленных правилами русской орфографии, а так же не соответствующих государственному стандарту, применять не следует

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин, в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

-применять произвольные словообразования

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускаются:

-применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»)

-применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»)

-применять без числовых значений математические знаки, например › (больше), ‹ (меньше), = (равно). Такие, ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), а также знак № (номер), % (проценты).

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: «должен», «следует», «необходимо». Также должны применяться слова: «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае».

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают».

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Примеры.

1.Провести погрузку пяти труб, каждая длиной 5 м.

2.Отобрать 15 труб для погрузки на автомобиль.

Не допускается отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)»

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)». Например, «давление иглы подъема форсунки должно быть не менее 18,5 МПа»

В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и поясняющие данные. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Приечание_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Примечания

1_________________

2__________________

В текстовом документе допускаются ссылки на стандарты, технические требования и другие документы. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения с годом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ссылочные нормативные документы» по форме:

Обозначение документа, на который дана ссылка	Номер раздела, подраздела, пункта, подпункта разрабатываемого документа, в котором дана ссылка

При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

Значения символов и числовых значений коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно за формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строчка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Например:

Смаш.ч=Ск.р х Нам/(Тг.ч х 100) + аСт.з + З,

где Нам. - норма амортизационных отчислений от стоимости крана;

Ст.з-эксплуатационные затраты на 1 час работы крана;

З –Зарплата персонала, работающего на кране и осуществляющего ЕО;

a – коэффициент интенсивности работы крана.

Размерность одного и того же параметра в пределах записки должна быть постоянной. Если в тексте записки приводится ряд цифровых величин одной размерности, единицу измерения указывают только у последнего числа, например: 1,5; 1,75; 2,0 м.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1)

Е = Смд + БLтр + aд Lд (2)

Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в скобках,

Например, …смотри в формуле (2.3)

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.

В текстовом документе необходимо делать ссылки на источники информации. Если исполнитель документа ссылается на ранее полученные исходные или расчетные данные, имеющиеся выше в пояснительной записке, то ссылки выполняются в круглых скобках и сопровождаются словом «смотри». Например, «…смотри с. 6»

Если ссылаются на данные, расположенные ниже в пояснительной записке, то слово «смотри» не пишется. Например, «…таблица № 4, с. 10»

Если исполнитель ссылается на другие заимствованные источники, список которых должен быть помещен в конце пояснительной записки, то ссылки должны заключаться в квадратные скобки. При этом указывается порядковый номер источника в списке информационных источников.

Например, [3].