13. Виды хозяйственного учета.

Хозяйственный учет делится на три вида: оперативный, статистический и бухгалтерский. Оперативный учет осуществляется на местах совершения хозяйственных операций (в цехе, на складе, участке, в филиале). Поэтому его сведения ограничиваются рамками производства. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учет численности работников, учет выработки, учет выпуска продукции, учет отгрузки и реализации продукции, наличия материальных запасов). Эти данные могут быть получены письменным образом, устно, по телефону. Оперативный учет непрерывен во времени.Статистический учет (или статистика) изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, науки и пр. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, о численности и составе населения, складывающихся ценах на рынках труда, товаров, ценных бумаг с целью анализа и прогнозирования. Статистика применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и перепись, использует данные оперативного и бухгалтерского учета. Оперативный и статистический учет использует три вида измерителей:

1) натуральные измерители;

2) трудовые;

3) денежные.

Натуральные измерители определяют количество хозяйственных средств и выполненных работ (в килограммах, метрах, штуках и т. д.). Трудовые измерители используются для соизмерения затрат рабочего времени (час, день, год и т. д.). На их основе нормируются задания, начисляется заработная плата, и рассчитывается производительность труда. Денежный измеритель обобщающий, так как через рубли и другую валюту определяются объемы имущества предприятия, его затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты о балансе. Бухгалтерский учет– непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерителях. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности понимается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, задолженности предприятия. Непрерывность во времени требует постоянного наблюдения и записей в документах, совершающихся на предприятии фактов движения материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов. Каждый факт оформляется документом и называется хозяйственной операцией. Взаимосвязанность– это отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете, инициировано зависимостью совершающихся фактов между собой.

14. Формы бухгалтерского учета.

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последователь и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета - это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются. В связи с организацией огромного количества малых предприятий получила развитие упрощенная форма бухгалтерского учета на малых предприятиях. Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна изменяться. Существуют следующие формы бухгалтерского учета: - журнал-главная; - мемориально-ордерная; - журнально-ордерная; - автоматизированная. Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: назначение, содержание и внешний вид применяемых учетных регистров - взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета; последовательность и способы записей в учетные регистры; степень компьютеризации.

Наиболее простой является форма Журнал-главная, так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций по накопительному документу) записывается в книгуЖурнал-главная, в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись).В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем все операции по документам, после чего определяется оборотза отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетныйпериод должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и вычисляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.Эта форма находит применение в организациях снебольшой численностью работающих и незначительным количеством хозяйственных операций. Вэтом случае обеспечивается наглядность записей,книгу ведет один бухгалтер. Вариантом этой формы является рекомендованнаяМинистерством финансов для малых предприятийпростая форма бухгалтерского учета, в которойжурнал-главная носит название книги хозяйственныхопераций и отдельно предусматривается ведениеведомости учета заработной платы. В этой форме производится оформление бухгалтерских проводок специальными учетными документами - мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов (или накопленных по однородным операциям). В ней определяются и остатки. По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между учетными работниками и автоматизацией учетного процесса. При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы (в хронологическом порядке) по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами. В счете Главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

15. Профессиональные качества бухгалтера.

Главный бухгалтер это второе лицо на предприятии и, конечно же, правая рука руководителя. Идеальным главным бухгалтером быть очень и очень сложно, поскольку его работа основана на противоречии. Ведь зачастую он должен представить как можно более честную информацию о положении дел на предприятии для руководителя и собственника и, напротив, "нарисовать" как можно более радужную картину для налоговой инспекции. Поэтому либо тех, либо других работа главного бухгалтера постоянно не устраивает. Если же рассматривать профессиональные качества главного бухгалтера, то для каждого руководителя любого предприятия непременно важны будут следующие:

1) глубокое знание налогового и бухгалтерского законодательства;

2) стремление и умение максимально экономить расходы компании;

3) умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и другими чиновниками;

4) способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю;

5) умение четко организовать работу бухгалтерии.

А уж оценить работу главного бухгалтера руководитель сможет по следующим показателям:

1) будет ли на предприятии происходить снижение налоговых платежей;

2) будут ли штрафы и иные санкции со стороны налоговиков и других проверяющих органов;

3) по количеству налоговых дел, выигранных компанией в суде;

4) по своевременной и достоверной сдаче отчетности. Высоко оценит руководитель, если главный бухгалтер будет владеть вопросами экономики. Оптимизация затрат в каждом предприятии - одна их самых главных задач, а руководителя в первую очередь волнует финансовая выгода. А потому любое предложение главного бухгалтера в этом направлении будет расценено руководителем как вклад в общее дело. Надо отметить, что самое важное качество главного бухгалтера, по мнению руководителей, - это, конечно же, способность четко организовать работу своего предприятия. Ведь без ярких организаторских способностей главный бухгалтер не сможет добиться реализации и всех остальных своих профессиональных достоинств. Без умения делегировать полномочия глава бухгалтерии не сможет заняться глобальными вопросами. Основное - это умение управлять коллективом людей, то есть правильно организовывать работу подчиненных. К чему приводит доскональное знание налогового и бухгалтерского законодательства? Например, отсутствие штрафов и прочих претензий к предприятию со стороны налоговиков и других контролеров не может не порадовать любого руководителя. Так же оценит он и способность бухгалтера прогнозировать и объяснять руководителю налоговые последствия тех или иных сделок и других операций предприятия. Что скрывать, зачастую руководители предпринимают в отношении организации какие-либо шаги, которые не устраивают главного бухгалтера или представляются ему опасными. И если руководитель имеет отличного главного бухгалтера, то тот обязательно убедит руководителя в возможных рисках предпринимаемого дела, докажет ему, что он не прав. И было бы совсем неплохо, если бы при этом он смог предложить свой вариант, по возможности выгодный предприятию.Работа главного бухгалтера требует так же и определенных личностных качеств. Главный бухгалтер должен быть одновременно как гуманитарием, так и технарем. Он должен обладать отличным логическим мышлением. В настоящее время на каждом предприятии ведется управленческий учет. И если его возглавляет главный бухгалтер, то ему просто необходимо владеть математическими методами анализа данных. Главный бухгалтер должен уметь общаться с самыми разными людьми, будь то руководители, подчиненные, налоговые инспектора. Уметь общаться с ними на понятном для них языке. Доходчиво объяснять им происходящее, уметь убеждать и отстаивать свою точку зрения. Необходимо обладать достаточно сильной волей, позволяющей в случае несогласия с решением руководителя отказаться его выполнять или хотя бы настоять на письменном распоряжении. Конечно же, главный бухгалтер должен обладать великолепной памятью.