1.2. Защита информации
Часто возникает ситуация, когда некоторые столбцы таблицы, содержащие, например, финансовые сведения, желательно скрыть от глаз постороннего наблюдателя не нарушая при этом целостности работы таблицы. Этого можно достичь следующим образом. Выделяем в таблице столбцы, которые мы хотели бы скрыть. Затем в меню «Формат» последовательно выбираем пункты «Столбец» и «Скрыть».
Некоторые ячейки, содержащие важные и сложные формулы имеет смысл защитить от несанкционированного доступа и изменения. Для включения режима защиты необходимо войти в меню «Сервис» и выбрать в нем последовательно пункты «Защита» и «Защита листа». Но перед этим необходимо снять защиту с ячеек, на которые мы не собираемся устанавливать защиту. Для этого выделяем ячейки не нуждающиеся в защите, и в меню «Формат» выбираем пункт «Ячейки». В появившемся окне переходим к закладке «Защита» и отключаем галочку в соответствующем пункте (Рис. 12). Необходимость такого действия связана с тем, что в Excel все ячейки изначально имеют статус защищенных, но эта защита включается только после выполнения вышеуказанных действий.
Рис. 12
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
2.1. Откройте файл work 2_l.xls, созданный ранее.
2.2. Защитите в таблице информацию, которая не изменяется (заголовки, полностью основная таблица, шапка вспомогательной таблицы).
2.2.1. Выделите блок Н4: J4 и снимите блокировку.
Меню: ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, ЗАЩИТА, убрать знак [х] в окне БЛОКИРОВКА.
2.2.2. Защитите лист.
Меню: СЕРВИС, ЗАЩИТА, ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ, ОК. В результате действий заблокируется вся основная таблица и шапка вспомогательной.
2.2.3. Попробуйте изменить значения в ячейках:
-
в ячейке А4 с 1 на 10.
-
Это невозможно.
-
значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.
-
Это возможно. В основной таблице произошел пересчет.
-
измените текст «step» в ячейке 13 на текст «шаг». Каков результат?
-
верните начальное значение шага 0,2.
2.3. Сохраните файл под старым именем.
Меню: ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ.
2.4. Снимите защиту с листа.
Меню: СЕРВИС, ЗАЩИТА, СНЯТЬ ЗАЩИТУ ЛИСТА.
2.5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel.
2.5.1.
Нажните кнопку (
).
Выберите категорию ВСЕ.
Посмотрите с помощью линейки просмотра, каким огромным арсеналом функций располагает Excel.
2.5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений Y и запишите ее в ячейку F25.
-
сделайте текущей ячейку F25;
-
щелкните по кнопке «
»
Вычисление суммы — часто используемая операция. Она закреплена за кнопкой на панели инструментов стандартная.
-
в ячейку Е25 запишите поясняющий текст «Сумма у =»
2.5.3. Оформите нахождение среднего-арифметического вычисленных значений Y.
-
сделайте текущей ячейку F26;
-
щелкните по кнопке (
); -
в диалоговом окне Мастер функций — шаг 1 из 2 выберите категорию функций ВСЕ и имя функции СРЗНАЧ;
-
щелкните по кнопке ШАГ>;
-
в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (F4: F24).
Это можно сделать двумя способами:
-
набрав диапазон вручную в окне число 1;
-
выделив соответствующий диапазон таблицы (при этом если окно Мастера функций закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна).
-
щелкните по кнопке закончить;
-
занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 - среднее значение.
2.5.4. Оформите нахождение минимального и максимального значений Y, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 минимальное и максимальное значения.
Если имя фикции известно, то ее можно вставить в формулу без использования Мастера функций, например =MAKC(F4:F24).
2.6. Оформите блок ячеек Е25 : F28.
Обрамите блок Е25 : F28.
Заполните этот блок фоном шапки таблицы.
Поясняющие подписи в ячейках Е25 : Е28 оформите жирным шрифтом типа Arial Суr с выравниванием вправо.
2.7. Сохраните файл под новым именем work2_2.xls.
3. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
-
Составить таблицу результатов ежедневных метеорологических наблюдений в течении двух календарных месяцев. Требуемые показатели оценки: температура, давление, влажность, облачность, ветер, осадки.
Вывести отдельно для каждого из первых трех показателей наибольшее, наименьшее и среднее числовое значение показателя за отчетный период, а также число ясных, переменных и облачных дней - для показателя № 4; число дней с сильным, умеренным или слабым ветром - для показателя № 5; число дней с осадками и без них — для показателя № 6.
Таблицу показателей для каждого из двух месяцев составить на отдельном рабочем листе, названия листов должно соответствовать названию месяцев, входящих в наблюдаемый отрезок времени. Дополнительно в каждой таблице представить сводку граничных (максимального и минимального) значений температуры, давления и влажности по дням когда данные значения функций имели место.
Ориентация страницы — альбомная. При вводе заголовков таблицы использовать функцию «Автозаполнение».
-
В олимпиаде по физике для школьников участвуют команды нескольких учебных заведений. Всем командам предлагается решить три теоретические задачи разной степени сложности и провести два лабораторных эксперимента. Жюри оценивает результаты следующим образом.
Теоретические задания:
0 баллов — к решению не приступали или идея решения не верна;
1 балл — идея верная, но решение не получено;
2 балла — решение получено.
Экспериментальные исследования: выполнено; не выполнено.
При подведении итогов олимпиады места участников определяются по сумме баллов, причем выполнение хотя бы одного эксперимента является обязательным. Требуется свести все эти данные в таблицу и определить победителя, предварительно определив успешность выполнения каждого задания и просуммировав данные по каждой команде.
Список заданий расположить по вертикали, а названия учебных заведений — по горизонтали. Ориентация страницы — альбомная. Непосредственно под таблицей указать три лучшие команды и их статистические данные. Степень сложности задач учесть с помощью весовых коэффициентов. В случае, если какая-то команда, не выполнив ни одного экспериментального задания, набрала больше баллов, чем один из победителей, то такая команда должна быть награждена специальным призом.
-
Секретарь кафедры университета ежемесячно заполняет ведомость на оплату лекций и практических занятий, проводимых преподавателями. В ней указываются: фамилия преподавателя, его должность, ученое звание, необходимые расценки и количество часов. Необходимо сформировать соответствующую таблицу, в которой бы «отслеживалось» также соблюдение принятых в университете предельных норм дневной и месячной нагрузки.
Список сотрудников сделать вертикальным, а рабочие дни месяца располагать по горизонтали. В таблице отразить распределение суммарной месячной нагрузки в часах среди преподавателей.