4. Движение кадров и их оборот

Трудовой коллектив по численному составу, уровню квалификации не является постоянной величиной, он все время изменяется: увольняются одни работники, принимаются другие. Изменения такого рода характеризуются текучестью кадров (или оборотом кадров).

Оборот кадров – это отношение численности всех выбывших (оборот по увольнению – коэффициент выбытия) или вновь принятых (оборот по приему – коэффициент приема) за определенный период времени к среднесписочной численности работающих за этот период.

Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов:

• коэффициент выбытия кадров Кв.к  отношение количества работников, уволенных по всем причинам за данный период Чув, к среднесписочной численности работников за тот же период Ч:

Кв.к = (Чув / Ч) х 100, % ;

• коэффициент приема кадров Кп.к  отношение количества работников, принятых на работу за данный период Чпр, к среднесписочной численности работников за тот же период:

Кп.к = (Чпр / Ч) х 100, %;

• коэффициент текучести кадров Кт.к  отношение численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших по собственному желанию или уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины за данный период Чув.п, к среднесписочной численности за тот же период:

Кт.к = (Чув.п / Ч) х 100, %;

На уровень текучести кадров на предприятии оказывает влияние множество факторов:

• род деятельности предприятия;

• пол и возраст работника;

• общее состояние конъюнктуры и др.

Предприятие должно осуществлять деятельность, направленную на снижение текучести кадров, так как это может оказать непосредственное влияние на эффективность производства в целом. Поэтому работа с увольняющимися и разработка мероприятий по сокращению текучести кадров являются важными элементами работы с персоналом.

5. Бюджет времени работника (баланс рабочего времени)

На любом предприятии устанавливается распорядок, регламентирующий рациональное чередование времени работы и отдыха в течение рабочей смены, недели, месяца и года в целях обеспечения наиболее полного использования средств производства, высокой работоспособности персонала и полное восстановление работоспособности во время отдыха.

Чередование периодов работы и перерывов на отдых или другой вид деятельности, отличный от постоянной работы, называют режимом труда и отдыха.

Время работы на предприятии определяется правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными администрацией по согласованию с выборным профсоюзным органом и нормами действующего законодательства.

В РФ нормальная продолжительность рабочего времени рабочих и служащих не может превышать 40 часов в неделю. Сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для рабочих и служащих в возрасте от 16 до 18 лет, работников, занятых на работах с вредными условиями труда и т.д. Работодатель может устанавливать отдельным работникам режим работы на условиях неполного рабочего времени, вводить суммированный учет рабочего времени, в напряженные периоды увеличивать продолжительность рабочей смены до 10 часов, при этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать законодательно установленную норму.

Время отдыха включает такие составляющие, как перерывы в течение рабочего дня, выходные и праздничные дни, отпуска. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.

В праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Отпуска бывают:

• оплачиваемые и неоплачиваемые;

• основной и дополнительные;

• учебные;

• связанные с выполнением государственных обязанностей;

• вынужденные (по инициативе администрации).

Режим работы и отдыха работников регулируется графиком работы, который отражает продолжительность рабочего дня, число рабочих смен в сутки, чередование труда и отдыха. При непрерывном производственном процессе применяются односменные, двухсменные и трехсменные прерывные графики, которые предполагают чередование выхода рабочих на работу по сменам и общие дни отдыха. При этом могут устанавливаться скользящие (непрерывные) трехсменные и четырехсменные графики.

Внутрисменный режим труда и отдыха включает в себя перерыв на обед и кратковременные перерывы на отдых.

Длительность рабочей смены у лиц, занятых полный рабочий день, не должна превышать 8 часов.

Фонды времени работы персонала

Для планирования и учета рабочего времени различают следующие годовые фонды работы:

• календарный фонд,Фкал – это полное количество дней (часов) в году :

Фкал = Дкал = 365дней,

или

Ф кал = Дкал х Тсут = 365 х 24 = 8760 часов;

где Дкал – количество календарных дней в году;

Т сут – количество часов в сутки;

• номинальный фонд, Фном – это количество рабочих дней (часов) в соответствии с режимом работы (без учета потерь):

• в днях  Фном^дн = Дкал  (Дпразд + Двых + Двт.вых),

• в часах  Фном^час = Фном х Тсмср,

или

Фном^час = (Фном х Тсм) – Тп.п,

где Дпразд – количество праздничных дней;

Двых – количество выходных (воскресных) дней;

Двт.вых – количество вторых выходных дней (субботних);

Тсмср – средняя продолжительность рабочего дня;

Т п.п – количество сокращенных часов в предпраздничные дни (длительность рабочего дня сокращается на 1 час в соответствии с Трудовым кодексом);

• эффективный (расчетный) фонд, Фэф – это номинальный фонд времени за вычетом неизбежных потерь, Н – невыходов на работу по причинам, предусмотренным трудовым законодательством (болезни, ежегодные отпуска, отпуска по учебе и прочие неявки):

• в днях – Фэф^дн = Фном^дн – Н,

• в часах – Фэф^час = (Фном^дн – Н) х Тсм.ср.

Для определения эффективного фонда времени работы составляют баланс рабочего времени (таблица 2).

Таблица 2 Баланс рабочего времени

1.	Календарный фонд времени, дни	365
2.	Нерабочие дни – всего в том числе: праздничные выходные вторые выходные (субботы)	114 10 52 52
3.	Номинальный фонд времени (рабочие дни)	251
4.	Неявки на работу – всего, в том числе: очередные и дополнительные отпуска отпуска по учебе невыходы по болезням прочие неявки	36 24 1,0 8,5 2,5
5.	Число рабочих дней (стр.3 – стр.4)	215
6.	Потери времени в связи с сокращением рабочего дня (для подростков, предпраздничные дни), час	10
7.	Средняя продолжительность рабочего дня, час	7,98
8.	Эффективный (реальный или расчетный) фонд времени работы одного рабочего (стр.5 х стр.7), час	1716

Баланс рабочего времени рассчитывают не только в целом по предприятию, но и по отдельным структурным подразделениям предприятия.