5. Работа с рбд. Основные этапы технологического процесса обработки информации с использованием субд.

Реляционная БД-множество взаимосвязанных двумерных таблиц реляционных, в каждой из которых содержатся сведения об одном объекте. Технологические процессы обработки информации — совокупность взаимосвязанных ручных и машинных операций по обработке информации на всех этапах её прохождения с целью получения результатов в форме, удобной для восприятия. Этапы: 1. создание структуры таблиц базы данных; 2. ввод и редактирование данных в таблицах; 3. обработка данных, содержащихся в таблицах; 4. вывод информации из базы данных.

6. Разработка информационно-логической модели рбд. Информационные объекты предметной области.

Инфологическая модель предметной области отражает предметную область в виде совокупности информационных объектов и их структурных связей. Разработка ИЛМ предметной области, не ориентированной на СУБД, является важнейшим этапом проектирования БД. Необходимо определить объекты, участвующие в работе, а затем графически отобразить их взаимодействие. Либо сразу, либо в результате преобразований должны образоваться связи один ко многим. После разработки ИЛМ РБД начинается ее реализация на компьютере.

7. Определение связей между информационными объектами. Три вида логической взаимосвязи информационных объектов: один-к одному, один- ко многим, многие-ко многим.

Все информационные объекты предметной области связаны между собой. Различаются связи нескольких типов, для которых введены следующие обозначения: один к одному (1:1), один ко многим (1:М), многие ко многим (М:М). Связь 1:1 предполагает, что в каждый момент времени информационному объекту А соответствует не более одного информационного объекта В и наоборот. При связи 1:М одному объекту А соответствует 0, 1 или более объектов В, но каждый объект В связан не более чем с 1 объектом А. Связь М:М предполагает, что в каждый момент времени одному объекту А соответствует 0, 1 или более объектов В и наоборот.

8. Разработка реляционной базы данных. Организация данных. Понятие ключа (ключевого поля).

В основе процесса создания базы данных лежат определенные принципы. Первый принцип заключается в необходимости исключать повторяющиеся (или лишние) данные, т. к. они занимают место и повышают вероятность возникновения ошибок и неполадок. Второй принцип касается важной роли правильных и полных данных. Если база данных содержит неправильные данные, все отчеты, в которых данные объединяются, будут также содержать неверные сведения. Организация данных: 1. централизированная — на одном сервере находится единственная копия БД + поддержание актуальности. Ограничение на параллельную выборку. 2. децентрализированная — разбиение информационной БД на несколько. Дублирование и распределение. Смешанная — объединяет 2 способа: разбиение и дублирование. Ключевое поле – поле, позволяющее однозначно выделить запись в данной таблице. Ключ бывает простым, составным и внешним.

9. Организация данных в многотабличной базе данных. Типы ключевых полей: простой ключ, составной ключ и внешний ключ.

Между таблицами должны быть установлены связи (отношения). Связь устанавливается на основании данных в совпадающих полях. Поля могут иметь и разные имена, но тип данных должен совпадать MS Access поддерживает четыре типа отношений:Отношение один к одному означает, что каждая запись в одной таблице соответствует только одной записи в другой таблице.

Отношение один ко многим и многие к одному означает, что каждая запись в одной таблице соответствует нескольким записям в другой таблице.

Отношение многие ко многим означает, что одна запись в первой таблице может быть связана с несколькими записями во второй таблице и одна запись во второй таблице может быть связана  с несколькими записями в первой таблице. Такую связь можно создать только через третью (промежуточную) таблицу.

Связь устанавливается заданием общего поля.

Ключевое поле – поле, позволяющее однозначно выделить запись в данной таблице. Ключ бывает простым, составным и внешним. Простой ключ – поле однозначно определяет запись. Составной – запись определяется несколькими полями. Внешний – чтобы связать 2 таблицы.