2. Структура текстовых документов. Требования к содержанию структурных элементов

Любые виды письменных работ студентов, представляющие собой текстовые документы или графические материалы должны оформляться в соответствии требованиями, установленными в ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.106 и другой нормативной документации. Тексты реферата, пояснительной записки курсовой работы или проекта, выпускной квалификационной работы должны иметь единую структуру.

Структурными элементами текстовой документации являются:

• титульный лист;

• задание на работу (проект);

• реферат;

• содержание;

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• список литературы;

• приложения.

Титульный лист любой письменной работы содержит информацию о виде работы, дисциплине, по которой она выполняется, теме и др. Образцы титульных листов реферата, курсовой работы (проекта), выпускной квалификационной работы приведены в приложении А.

Задание – вторая страница письменной работы. Задание на работу (проект) выдается кафедрой, на которой читается дисциплина. Для реферата или контрольной работы лист задания, как правило, не оформляется. Пример задания представлен в приложении Б.

Реферат или аннотация отражает основное содержание текстового документа. В нем должны излагаться краткие сведения о выполненной работе (проекте). Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Следует употреблять синтаксические конструкции, свойст­венные языку научных и технических документов, избегать сложных грамматических оборотов.

Реферат (аннотация) состоит из текста аннотации и сведений об объеме текстового документа, в т. ч. о количестве рисунков и таблиц, и объеме графической части. Средний объем аннотации – 500 печатных знаков. Текст аннотации включает в себя:

• основную часть, раскрывающую сущность и содержащую конкретные сведения о выполненной работе;

• краткие выводы об особенностях, эффективности, возможности и области применения результатов выполненной работы.

В реферате должны быть представлены ключевые слова, отражаю-щие суть работы. Ключевые слова обычно выделяют из основного текста курсивом.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список литературы и приложения с указанием номеров страниц, с которых они начинаются.

Заглавием должно быть слово «Содержание», написанное, на отдельной строке.

Введение должно кратко характеризовать тему работы (проекта) и ее (его) цель. Во введении должны быть доказаны актуальность и новизна темы.

Заглавием должно быть слово «Введение», написанное на отдельной строке. В зависимости от вида учебной документации, дисциплины и темы работы объем введения должен составлять 1-2 страницы печатного текста.

Основная часть текстового документа должна содержать данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы в соответствии с темой и методическими указаниями по курсовым работам, проектам и выпускной квалификационной работе.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненного проекта (работы) или отдельных его (ее) этапов, оценку полноты решений поставленных задач, оценку эффективности внедрения предложенных мероприятий. Здесь могут быть намечены пути и цель дальнейшей работы.

Заглавием должно быть слово «Заключение», написанное на отдельной строке.

Список литературы

В текстовых документах в основном тексте приводятся сведения о порядковом номере литературного источника из списка, называемого «Список литературы» и помещаемого в конце пояснительной записки.

Список формируется в порядке использования литературы в пояснительной записке, начиная с введения.

В список литературы включают только те источники, на которые имеются ссылки в тексте (см. 3.6.6).

Приложения к текстовым документам

Текст расчета, иллюстрированный материал, таблицы вспомогательного характера могут быть представлены в приложени­ях к текстовому документу.

Приложения оформляются как продолжение данного документа на последующих его листах или выпуском в виде отдельного документа.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием по центру слова «Приложение» и иметь тематический заголовок.

Каждое приложение имеет свой порядковый номер. Приложения нумеруют заглавными буквами русского алфавита, начиная с А (например, Приложение А), за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Требования к тексту и графическим материалам приложений представлены в разделах 3 и 4.