- •1)Информатика и ее основные задачи.
- •2)Понятие информации и предоставление данных в эвм.
- •Представление данных в эвм
- •3)Информационные системы и информационные технологии.
- •Информационные технологии
- •4)Принципы построения компьютера (эвм).
- •5)Классификация вм.
- •6)Основные виды архитектуры эвм.
- •7)Устройства персонального компьютера.
- •8)Запоминающие устройства.
- •11)Структура программного обеспечения.
- •12)Общие сведения об операционных системах.
- •13)Операционные системы семейства Microsoft Windows.
- •14)Основы взаимодействия пользователя с ос Windows.
- •15)Файловая система.
- •16) Прикладные программы офисного назначения.
- •17) Текстовый редактор Word (структура интерфейса).
- •18) Набор, редактирование и оформление текстовых документов Word.
- •19)Табличные процессоры (общие сведения и интерфейс табличного процессора Excel).
- •20) Ввод данных в Excel (типы входных данных и редактирование данных).
- •21)Форматирование данных в Excel.
- •22) Вычисления в электронных таблицах Excel с помощью формул и функций.
- •23) Копирование и перемещение формул. Относительная и абсолютная ссылки в Excel.
- •24) Средства анализа данных в таблицах Excel.
- •25)Понятие безопасности информационных систем.
- •26)Методы защиты информации.
- •27) Компьютерные вирусы и их классификация.
- •28)Антивирусные средства.
- •29)Совместное использование эвм.
- •30) Виды компьютерных сетей.
- •31) Классификация вычислительных сетей.
- •32) Базовые топологии локальных компьютерных сетей.
- •33) Сеть Интернет (историческая справка и структура Internet).
- •34) Передача информации (адресация) в Интернет.
- •35) Основные возможности сети Интернет (сервисы Internet).
21)Форматирование данных в Excel.
После ввода данных в ячейки листа для представления информации на экране и в распечатанном виде проводится форматирование. Основные команды для этого (Ячейки…, Строка, Столбец, Лист, Автоформат…, Условное форматирование, Стиль) включены в пункт меню Формат (напомним общее правило: перед выполнением любой команды, направленной на объект, последний должен быть выделен).
Форматирование ячеек не меняет внутреннего представления данных, а только влияет на их внешний вид. Для форматирования ячейки (диапазона) надо выделить ячейку и подать команду Ячейки из пункта меню Формат. Окно диалога содержит шесть вкладок с набором команд для изменения внешнего вида ячеек листа.
Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Числовые форматы позволяют изменять внешний вид чисел, включая даты и время, не изменяя внутреннее представление чисел. Для изменения числовых форматов следует выделить диапазон ячеек и в окне диалога «Формат ячеек» перейти на вкладку Число и выбрать из списка Числовые форматы необходимый. Если приходится работать с числовыми данными нестандартных величин, например с международными символами валют, то можно создать пользовательский числовой формат. Для этого следует выделить «(все форматы)» в списке Числовые форматы, а затем в списке Тип изменить существующий формат или создать новый.
При создании заголовков столбцов в пользовательских таблицах, так называемой «шапке» таблицы, часто используют прием, позволяющий отобразить текст, введенный в одну ячейку таблицы, сразу в нескольких соседних с ней ячейках. Этот прием заключается в использовании кнопки Объединить и поместить в центре, расположенной на панели инструментов Форматирование. Другой способ для объединения – пункт меню Формат –команда Ячейки - вкладка Выравнивание - флажок Объединение ячеек (чтобы отказаться от объединения ячеек, нужно сделать активной зону объединенных ячеек и, вызвав тот же пункт меню, снять этот флажок).
Вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек содержит команды для изменения шрифта, начертания, размера и цвета данных в выделенных ячейках. Для выделения итоговой информации, названия документа и других данных на листе применяются линии различной толщины, рамки и экзотические фигуры. Команды этой группы объединены во вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек. Для добавления заливки к ячейкам в диалоговом окне Формат ячеек необходимо выбрать вкладку Вид, а в ней нужные цвета и фоновый узор. Цвет фоновой заливки ячеек можно изменить кнопкой Цвет заливки на панели инструментов Форматирование.
Для защиты таблиц и их элементов используется вкладка Защита. Защита ячеек или скрытие формул действуют только после защиты листа. Для защиты листа следует выбрать команду Защита в пункте меню Сервис, затем выполняется команда Защитить лист (при этом можно установить пароль).
Ширина столбцов может быть различной (в одном столбце ширина всех ячеек одинакова). В Excel при нехватке места для отображения числа ячейка листа расширяется. Изменение ширины столбца на точное значение осуществляется по команде Столбец - Ширина из пункта меню Формат (ввести новое значение для ширины столбца). Изменять ширину столбца можно с помощью мыши. Для этого указатель мыши необходимо поставить на правую границу заголовка столбца (примет вид двусторонней стрелки); перетащить указатель мыши влево или вправо до получения нужной ширины столбца; отпустить кнопку мыши. Для изменения ширины нескольких столбцов мышью следует выделить их, а затем установить ширину одного столбца, отпустив кнопку мыши. Все выделенные столбцы примут одинаковую ширину.
Изменение высоты строки на точное значение осуществляется по команде Строка - Высота из пункта меню Формат (ввести новое значение для высоты строки). Изменять высоту строки можно с помощью мыши. Для этого указатель мыши необходимо расположить на нижней границе заголовка строки (примет вид двусторонней стрелки); перетащить указатель мыши вверх или вниз, изменяя высоту строки; получив нужную высоту строки, отпустить кнопку мыши.
В меню Формат имеется команда Автоформат, которая при форматировании одновременно накладывает несколько атрибутов формата. По умолчанию эта команда автоматически устанавливает следующие флажки: Выравнивание, Формат чисел, Рамка, Шифр, Узоры, Ширину и Высоту. В диалоговом окне Автоформат с помощью кнопки Параметры можно снять ненужные параметры.
Смысл условного форматирования заключается в автоматически изменяющемся формате ячейки (диапазона ячеек) в зависимости от их содержания (например при уменьшении или увеличении значения числа в ячейке, последнее автоматически выводится измененным шрифтом и фоном). Условное форматирование выполняется по команде Условное форматирование из пункта меню Формат. До подачи команды надо выделить диапазон, в котором предусмотрено условное форматирование. В диалоговом окне устанавливаются соответствующие параметры.
Стиль форматирования - это набор атрибутов форматов, которые можно создавать и сохранять вместе с книгой как единое целое и применять по мере необходимости. Созданный стиль доступен на любом листе книги. Стиль форматирования оправдано создавать, когда необходимо постоянно накладывать одни и те же атрибуты формата на ячейки листа. Пользовательский стиль создается по команде Стиль из пункта меню Формат. В раскрывающемся списке Имя стиля содержится перечень имеющихся стилей.
В Excel можно предварительно сформировать модель электронной таблицы, т.е. шаблон (трафарет или форму документов), содержащий элементы оформления таблицы, формулы и другие объекты, предназначенная для создания аналогичных листов в будущем (ввода данных в готовый бланк). Шаблон можно создавать как для книг, так и для отдельных листов (шаблон для книги по умолчанию имеет название Book.xlt, а для листов - Sheet.xlt). Шаблоны, входящие в Excel, позволяют автоматизировать получение однотипных документов при каждом их создании. В состав Excel входят «свои» шаблоны, и можно спроектировать пользовательские шаблоны. Доступ к шаблонам осуществляется по команде Создать из пункта меню Файл - На моем компьютере - вкладка Решение. Если подходящего шаблона на вкладке нет, то его можно установить. Для этого необходимо:
-
создать книгу, содержащую один лист, и поместить на нем элементы форматирования для всех листов этого типа;
-
подать команду Сохранить как из пункта меню Файл;
-
в поле Тип файла из раскрывающегося списка выбрать пункт Шаблон;
-
в поле папка указать папку, в которой должен быть сохранен шаблон;
-
в поле Имя шаблона ввести имя шаблона и щелкнуть на кнопку Сохранить.
Для создания листа в следующий раз по сохраненному шаблону следует подать команду Создать из пункта меню Файл - найти шаблон и дважды щелкнуть по его пиктограмме.