3. Организация как система.

1. Системные признаки и свойства организации

2. Организационная структура предприятия.

1

Система - это элементы объединенные в единое целое ради достижение какой либо цели или какого либо результата.

Т.к. организация это сознательно координируемое социальное образование с определёнными границами, созданное для достижения какой то цели, то организация является системой и обладает упорядоченной внутренней структурой.

Организация как система обладает следующими признаками:

1. целостность и единство элементов: целостной считают организацию, состоящую из подразделений, каждое из которых выполняет определённый перечень функций, но деятельность каждого подразделения направлена на достижение общих целей. Целостность обеспечивается определёнными связями между подразделениями.

2. Структура и иерархичность: любая система состоит из более мелких подсистем и сама является частью более крупной системы. Например в структуре предприятия можно выделить финансовую, производственную, коммерческую структуру. А финансовую в свою очередь можно разделить на финансовый отдел, бухгалтерию и т.д.

3. Чётко выраженное управление: составные элементы организации (подразделения), а так де её частные единицы (ресурсы) нуждаются в чётком управлении для достижения поставленных целей

Системные свойства организации:

1. Целенаправленность: организация должна иметь общую цель функционирования (получение прибыли, удовлетворение потребностей населения).

2. Гомеостаз – организация всегда стремится восстановить нарушенной равновесие, сохранить свою структуру.

3. Потребность в управлении

4. В организации, как и в системе, формируется сложная зависимость от свойств входящих в неё подсистем.

5. Эмерджентность - появление качественно новых свойств у организованной системы. Т.е. система может обладать свойствами, которые не присущи отдельным её элементам.

6. Синергичность – однонаправленость действий, которые приводят к усилению, умножению…

7. Мультипликативность – эффекты как положительные, так и отрицательные, в крупных организациях обладают свойством умножения.

2

Одним из видов структуры предприятия является организационная структура:

А) в общем виде это система упорядоченных принципов работы подразделений компаний, соответствующих внешним и внутренним условиям ведения бизнеса;

Б)более узко это совокупность отделов и служб предприятия, функционирующих с целью достижения единой цели.

В организационной структуре необходимо выделять:

- звенья (отделы) имеют строго очерченные функции:

А)линейные, выполняющие основную работу

Б)функциональные (обслуживающие) подразделения (отдел кадров)

- уровни управления: совокупность звеньев, находящихся на определённом уровне иерархии;

- связи: горизонтальнее и вертикальные.

Классификация видов организационных структур предприятия:

1. По виду конфигурации структуры:

1.1 Линейная (цепная) конфигурация: все звенья орг структуры связаны руг с другом на основе линейной связи

1.2. Кольцевая конфигурация: замкнутая конфигурация, основанная на последовательной связи, при этом выход последнего звена является входом первого.

1.3. Звездная конфигурация: характеризуется чёткой конфигурации и отсутствием периферийных связей

1.4. Конфигурация колесо (ромб и внутри него центр): синтез кольцевой и звёздной, которая характеризуется тем что, управление осуществляется из центра, кроме того существуют крепкие устойчивые связи между функциональными подразделениями (периферийные связи).

2. По типу департаментолизации, т.е. выделению относительно обособленных подразделение предприятия:

2.1. Линейная (иерархическая) орг структура: основана на следующих принципах:

А) принцип вертикальной иерархии – соподчинённость звеньев снизу доверху.

Б) принцип единоначалии; особенность - у каждого руководителя может быть несколько подчинённых, но у каждого подчинённого только один руководитель. Преимущества: личная ответственность руководителя за результат, единство подчинённости, согласованность действий исполнителей, простота управления, оперативность в принятии решений. Недостатки: руководитель должен быть всесторонне образован, отсутствие звеньев по планированию и подготовки решений, затруднительность связей между подразделениями одного уровня, перезагрузка информации средних звеньев.

(тема бионика)

2. Функциональная орг структура: на предприятии выделяются специализированные структурные подразделения, которые имеют свою конкретную чёткую задачу. Особенность: вертикальные межуровневые связи между подразделениями весьма многообразны, так как начиная со среднего уровня существует множество подчиненных у каждого руководителя и множество руководителей у каждого подчинённого. Преимущества: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление специализированных функций, освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов, улучшение потребностей специалистов широкого профиля, централизация стратегических и децентрализация оперативных решений. Недостатки: трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между функциональными подразделениями, появление тенденции чрезмерной централизации, задержки в принятии решений, сложность разделения власти (множественность подчинённостей), относительно застывшая организационная форма с трудом реагирующая на изменения.

3. Линейно функциональная структура: объединяет преимущества линейной и функциональной структуры.

Законодательное определение организационно-правовых форм юридических лиц.

I. Коммерческие организации:

1. Хозяйственные товарищества.

   1. Полное товарищество (ПТ) – это товарищество, участники которого в соответствии с заключенным между ними договором занимаются предпринимательской деятельностью от имени товарищества и несут ответственность по его обязательствам всем принадлежащим им имуществам.

   2. Товарищество на вере (ТНВ) – это товарищество, в котором на ряду с участниками, осуществляющими от имени товарищества предпринимательскую деятельность и отвечающими по обязательствам товарищества своим имуществом имеется одни или несколько участников – вкладчиков, которые несут риск убытка, связанных с деятельностью товарищества в пределах сумм внесённых ими вклада и не принимают участия в осуществлении товариществом предпринимательской деятельности.

2. Хозяйственные общества

2.1. Общества с ограниченной ответственность (ООО) – это общества, уставный капитал которого разделён на доли, и участники которого не отвечают по его обязательствам и не несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им долей.

2.2 . Общество с дополнительной ответственностью (ОДО) – хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли и участники которого солидарно несут субсидирную ответственностью по его обязательствам своим имуществом в одинаковом для всех кратном размере к стоимости их долей.

2.3. Открытое акционерное общество (ОАО) – это хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на определённые доли, участники которого его могут отчуждать. Акционеры не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им акциям.

2.4. Закрытое акционерное общество (ЗАО) – хозяйственное общество, уставной капитал которого разделён на определённое число акций, которые распределяются только среди его учредителей или иного заранее оговорённого круга лиц; акционеры не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости принадлежащих им акций.

2.5. Дочернее хозяйственное общество (ДХО) – это хозяйственное общество признаётся дочерним, если другое хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом.

2.6 Зависимое хозяйственное общество (ЗХО) – это хозяйственное общество признаётся зависимым если другое общество имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или 20% уставного капитала ООО .

3.Производственные кооперативы.

3.1. Сельскохозяйственная артель (СПК) или колхоз – кооператив, созданный гражданами на основе добровольного членства для совместного . . . в переработке, сбыту с/х продукции путём добровольного объединения имущественных и паевых взносов в виде денежных средств, земельных участков, земельных и имущественных долей и другого имущества граждан и передача их в паевой фонд кооператива.

3.2. Рыболовецкая артель (РПК) – то же самое что и СПК, только для рыбной продукции.

3.3. Кооперативное хозяйство (СХК) или коопхоз – это с/х кооператив, созданный главами крестьянских хозяйств и (или) гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство на основе добровольного членства.

4. Государственные и муниципальные (унитарные) предприятия.

4.1. Государственное (казенное) предприятие (ГКП) - это унитарное предприятие, основанное на праве оперативного управления и созданное на базе имущества, находящегося в федеральной (государственной) собственности. 4.2. Муниципальное предприятие (МП) – унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения и созданное на государственной или муниципальной собственности, создаётся по решению государственного органа или органа местного самоуправления.

II. Некоммерческие организации

1. Потребительский кооператив (ПК) – это добровольное объединение граждан и юридических лиц на основе членства с целью удовлетворения потребностей участников, осуществляемое путём объединения его членами имущественных паевых спросов.

2. Общественно – религиозные организации – признаются добровольные объединении граждан в установленном законом порядке, объединившихся на основе общности их интересов для удовлетворения духовных или иных нематериальных потребностей.

3. Фонды - не имеющее членства некоммерческая организация и учреждённая гражданами и (или) юридическими лицами на основе добровольных имущественных взносов, преследующая социальные, благотворительные, культурные, образовательные или иные общественно полезные цели.

4. Учреждения – некоммерческая организация, созданная собственником для осуществления управленческих, социально – культурных или иных функций некоммерческих организаций.

5. Ассоциации, союзы – созданные юридическими лицами в целях координации предпринимательской деятельности и защиты своих интересов.

Продолжение вопроса «Организационная структура предприятия»

2.3Линейно функциональная (см. выше).

2. Линейно-штабная организационная структура – это разновидность линейно –функциональной орг структуры отличие которой состоит в том, что штаб создаётся при каждом структурном подразделении. В данной структуре может быть 2 варианта соподчинённости:

А) непосредственно руководителю линейного подразделения

Б) руководителю соответствующего функционального подразделения выше стоящего уровня.

(Рисунок смотри в блокноте)

Основные задачи штабов:

1. Получение и анализ информации о внешней и внутренней среде

2. Текущее информирование и консультирование руководства

3. Поиск наиболее рациональных вариантов решения задач

4. Подготовка проектов решений и осуществление контроля

Особенность: штабы не обладают правом принятий решений, а лишь обеспечивают силами своих специалистов более квалифицированное выполнение руководителем его обязанностей.

Преимущества:

1. Освобождает руководство от некоторых специальных функций

2. Позволяет повысить качество управленческих решений

Недостатки:

1. Не приводит к разделению ответственности за последствия принимаемых решений

2. Способствует укреплению централизации организации

2.5 Матричная организационная структуры – это современный тип орг структуры, который по вертикали осуществляется управление отдельными сферами деятельности организации (производство, сбыт и так далее), а по горизонтали – управление проектами.

Особенность: на ряду с функциональными подразделениями (служба маркетинга) под которыми понимается временные подразделения организуемые для решения конкретных задач на ограниченный срок в пределах выделенных ресурсов. Специалисты находятся в двойном подчинении.

Преимущества:

1. Возможность быстро реагировать к изменениям среды организации

2. Повышение творческой активности управленческого персонала за счёт формирование проектных подразделений

3. Рациональное использование кадров за счёт специализации деятельности

4. Усиление контроля за решением отдельных задач проектов

5. Повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и её составных элементов

Недостатки:

1. Сложная структура соподчинения

2. Соперничество между руководителями программ

3. Трудности в приобретении навыков для работы с новой программой

4. Необходимость постоянного контроля за соотношением сил за соотношением сил между задачами управления по целям

5. Высокая организационная сложность

3. Третий способ классификации по степени сосредоточения управленческой функции.

1. Централизованная орг структуры, в которых руководители высшего звена оставляют за собой большую часть полномочий в принятии важнейших управленческих решений: высшие руководители принимают решения, управляющие среднего звена передают и согласовывают, работники – выполняют.

1. По типу пространственной ориентации орг структуры бывают высокие и плоские. С целью определения типа пространственной структуры требуется установить имеющиеся соотношения между вертикальными и горизонтальными размерами структуры. Если количество уровней значительно больше чем количество структурных то высока, если меньше – плоская.

Законы: