6. Инвентаризация активов, состояния расчетов и обязательств; отражение в учете результатов инвентаризации.

Инвентаризация — проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел. Обычно инвентаризацию связывают с пересчётом и перемериванием предметов.

Многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе Налогового кодекса РФ невыполнение этого требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации. Для проведения инвентаризации издаётся соответствующий приказ, в котором назначаются члены инвентаризационной комиссии и определяются сроки проведения инвентаризации. Члены инвентаризационной комиссии проверяют наличие предметов и материалов, указанных в инвентаризационно - сличительной ведомости.

Цели проведения инвентаризации: • выявление фактического наличия имущества; • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Виды инвентаризации

Выборочная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц.

Периодическая инвентаризация - система периодического учета запасов компании.

Полная инвентаризация - проверка всех видов имущества предприятия. Полная инвентаризация проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Частичная инвентаризация - инвентаризация, которая проводится один раз в год для каждого объекта.

Финансовые обязательства - кредиторская и дебиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Основные документы. 1) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49

2) Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Периодичность проведения инвентаризации. Инвентаризация обязательна: • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

• при смене материально ответственных лиц. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады); • при установлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества; • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; • при реорганизации или ликвидации организации; • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах: Д01,10..-К91

Недостача: Д94-К01,10…

Недостача по вине материально ответственного лица списывается со счета 94: Д73-К94 Д50, 70-К73 – по мере погашения задолженности.

Д98-4-К91 – по мере взыскания с виновного лица. Если виновные не найдены: Д91-К94.

Инвентаризация расчетов. Порядок проведения инвентаризации расчетов регулируется п. 11.11 Инструкции по инвентаризации.

Инвентаризация задолженности по недостачам и убыткам от порчи ценностей должна обеспечить проверку причин, задерживающих рассмотрение материалов относительно выявленной недостачи и отнесения ее на виновных лиц или списания в установленном порядке. В акте инвентаризации расчетов по возмещению материальных убытков указывается фамилия должника, за что и когда возник долг, дата принятия решения суда или другого органа (добровольного соглашения должника) о возмещении суммы материального ущерба. А если такое решение не принято, то указывается, когда предприятием предъявлен иск и сумма долга на дату инвентаризации. (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв.-17))

При инвентаризации товарно-материальных ценностей фактическое наличие устанавливается пересчетом остатков ТМЦ. Подтверждением остатков при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности служит акт сверки расчетов, подписанный представителями обеих сторон (предприятия - дебитора и предприятия - кредитора).

Для определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия или организации составляет сличительные ведомости по ценностям, по которым при инвентаризации установлены отклонения от данных учета.

До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия или организации проводит проверку всех подсчетов в инвентаризационных описях (актах). Выявленные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и заверены подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц.

Оформление результатов инвентаризации

1. Данные результатов проведенной в отчетном году инвентаризации обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26). 2. Инвентаризационные документы хранятся не менее 5 лет. 3. Основания, по которым результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными: • отсутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации; • отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации; • неоговоренные исправления в инвентаризационных описях; • инвентаризационные описи оформлены не в соответствии с требованиями, предъявляемыми к данным документам.