2.11. Лекция 11. Проектирование кис

2.11.1. Содержание типовых работ при проектировании КИС

Достижение намечаемых целей по внедрению комплексной информационной системы (КИС) предприятий и организаций может быть осуществлено лишь при детальном и всестороннем планировании всего комплекса работ по внедрению. Решение этой задачи осуществляется в рамках проектирования КИС[35,37].

При проектировании КИС выполняются следующие работы:

1. обследование Заказчика, выявление профиля деятельности, организационной структуры, бизнес - процессов, порядка функционирования системы планирования и управления, текущего использования средств автоматизации;

2. определение функциональных задач, подлежащих автоматизации в рамках КИС, определение в рамках каких организационных структур в каком порядке и последовательности должны решаться данные задачи;

3. моделирование схем бизнес - процессов в условиях внедрения КИС

4. определение требуемого состава и структуры АРМов системы;

5. проектирование схем информационных потоков и документооборота КИС;

6. определение требуемых технических и программных средств КИС - формирование программно-технических спецификаций;

7. проектирование инфраструктуры КИС – сетевых схем, схем расположения оборудования и пр.

8. определение состава работ по системной интеграции КИС – подготовка ТЗ на системную интеграцию;

9. определение состава работ по настройке, адаптации и доработке КИС с учетом специфики Заказчика – подготовка ТЗ по доработке КИС;

10. определение требуемого информационного насыщения КИС – подготовка ТЗ на информационное насыщение;

11. разработка руководящей и организационной документации по порядку эксплуатации КИС – положений по службам, должностных инструкций и пр. – такая документация включается в документацию системы управления качеством и выполняется в соответствии с международными стандартами серии ISO 9000;

12. определение требуемых работ по подготовке кадров – определение состава и количества учебных групп, состава и объема учебных курсов;

13. разработка календарного плана работ по внедрению КИС;

14. калькуляция затрат на внедрение КИС;

15. разработка плана финансирования работ по внедрению КИС.

2.11.2. Типовое содержание проекта КИС

1. Организация экспресс-обследования Предприятия

1.1  Перечень вопросов

1.2  Форма анкеты. Перечень анкетируемых

1.3  Результаты обследования

2. Характеристика Предприятия

2.1  Профиль (вид деятельности), номенклатура выполняемых работ и услуг

2.2  Организационная структура Предприятия

2.3  Персонал

2.4  Производственные мощности; материально-техническая база. Территориальное расположение

2.5  Производственные и технологические процессы, организация производства

2.6  Основные бизнес - процессы (Процессы)

3. Разработка функционально-информационной модели существующей технологии и организации работы Предприятия по реализации бизнес - процессов

3.1  Функциональная деятельность Предприятия по реализации рассматриваемых Процессов

3.1.1  Состав подразделений Предприятия, вовлеченных в реализацию Процессов

3.1.2  Функциональные задачи подразделений по обеспечению Процессов, порядок и иерархические уровни их решения

3.1.3 Схемы функционально-информационной модели существующей технологии и организации работы Опытного Производства Предприятия по реализации Процессов

3.2  Внутренний  и внешний документооборот Процессов

3.2.1  Номенклатура получаемых и разрабатываемых документов, ответственные исполнители, исходные и выходные данные, периодичность получения и разработки документов

3.2.2        Требования к документам

3.3  Внутреннее и внешнее функциональное взаимодействие подразделений, вовлеченных в Процессы

3.3.1 Номенклатура взаимодействующих подразделений

3.3.2  Характер и порядок взаимодействия

3.3.3 Основные требования

3.4  Внутренние и внешние информационные потоки. Информационное взаимодействие подразделений, вовлеченных в Процессы

3.4.1 Номенклатура и тип передаваемой информации

3.4.2 Объем передаваемой информации, организация ее хранения

3.4.3 Характер и периодичность информационных потоков

3.4.4  Требования к информационным потокам

3.5  Применяемые средства автоматизации, используемые для реализации Процессов

3.5.1 Состав и характеристика имеющихся технических средств информационных систем

3.5.2 Состав и характеристика имеющегося программного обеспечения

3.5.3  Состав и характеристика информационного обеспечения

3.5.4  Информационные системы Предприятия, взаимодействующие с системами, реализующими Процессы

3.5.5  Степень использования средств автоматизации для реализации Процессов и другой производственной деятельности

3.5.6  Уровень владения персонала средствами автоматизации

3.6  Выводы