- •Лабораторная работа №4 Тема: Выполнение расчетов в Microsoft Office Excel 2007
- •Задания
- •1. Заполнение списка названиями месяцев года
- •2. Заполнения списка числами
- •3. Создание нового списка для автоматического заполнения
- •4. Дублирование текста с помощью маркера заполнения
- •1. Создание таблицы
- •2. Использование функций
- •Задание 3. Создание внедренных диаграмм.
- •Настройка элементов диаграммы
- •Создание диаграмм на отдельном листе
- •9. Выполните задания, используя форму данных:
- •4. Фильтрация данных:
- •Использование автофильтра
- •Использование расширенного фильтра
-
Настройка элементов диаграммы
Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.
-
Вставьте название диаграммы «Вступительные экзамены». Для этого выделите полученную диаграмму. Выберите Макет – Подписи – Название диаграммы – Над диаграммой.
-
Аналогично вставьте названия осей. Макет - Подписи – Название осей. Горизонтальная ось имеет название «ФИО», вертикальная - «баллы». (см. рис. 5).
Рис. 5.
Создание диаграмм на отдельном листе
2. Создайте круговую диаграмму по общим баллам тестирования на отдельном листе.
-
Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и общий балл. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B3:B12 и H3:H12. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку [Ctrl] и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.
-
Выберите Вставка – Диаграммы - тип диаграммы Круговая – Круговая
-
Подпишите данные. Для этого выберите Макет - Подписи – Подписи данных – У вершины, внутри (cм. Рис 6.)
Рис. 6
-
Разместите диаграмму на отдельном листе. Для этого выделите полученную круговую диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме, в открывшемся контекстном меню выберите команду Переместить диаграмму. В открывшемся диалоговом окне укажите На отдельном листе. Нажмите OK.
3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.
-
Добавьте название к диаграмме «Средние показатели».
-
Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат названия диаграммы. Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.
-
Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы .В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Нажмите ОК.
-
Поверните диаграмму на 300. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите
-
пункт меню Поворот объемной фигуры и в открывшемся окне установите угол поворота по оси y - 300. Нажмите ОК.
-
Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных.
-
Во окне Формат точки данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором.
-
Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению. Сохраните результаты проделанной (Сохранить как…) работы в своей папке под названием Задание 3.
Задание 4. Встроенные функции Excel.
Откройте файл Сотрудники.xls
-
Заполните приведенную таблицу.
Фамилия |
Имя |
Дата рождения |
Отдел |
Должность |
Оклад |
Жукова |
Екатерина |
|
|
|
|
Сухов |
Андрей |
|
|
|
|
Самойлов |
Дмитрий |
|
|
|
|
Данилов |
Александр |
|
|
|
|
Валеев |
Даниил |
|
|
|
|
Андреева |
Юлия |
|
|
|
|
Рахний |
Ирина |
|
|
|
|
Иванов |
Иван |
|
|
|
|
Волкова |
Анна |
|
|
|
|
-
Для заполнения поля Должность можно создать раскрывающийся список, который будет доступен из любой ячейки на листе:
-
Введите данные на другом листе для раскрывающегося списка в один столбец или одну строку. Не включайте в список пустые ячейки.
-
бухгалтер
-
экономист
-
начальник отдела
-
менеджер по закупкам
-
ведущий специалист
-
инженер
-
При вводе списка в другой лист из ячейки ввода данных, определите имя списка.
-
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.
-
Щелкните поле Имя, расположенное у левого края строки
-
Введите имя для назначения этим ячейкам «Должность»
-
Нажмите клавишу [ENTER].
-
Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
-
Выберите Данные – Работа с данными - Проверка данных – Проверка данных.
-
Вкладка Параметры. Выберите Список в окне Тип данных.
-
Если список находится в том же листе, укажите ссылку на список в поле Источник. Если список находится где-либо еще, введите имя, определенное для списка в поле Источник.
-
Убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=).
-
Установите флажок Список допустимых значений.
-
Определите, может ли ячейка оставаться пустой, для чего установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.
-
Заполните столбец Должность для всех сотрудников. Для того, чтобы бы созданный список был доступен для всех ячеек столбца Должность, необходимо скопировать его на весь диапазон Е2: Е10 (см. рис. 7)
Фамилия |
Имя |
Дата рождения |
Отдел |
Должность |
Оклад |
Жукова |
Екатерина |
15.09.1975 |
стратегического планирования |
бухгалтер |
5700 |
Сухов |
Андрей |
31.01.1978 |
экомический |
экономист |
6800 |
Самойлов |
Дмитрий |
12.09.1969 |
стратегического планирования |
начальник отдела |
12000 |
Данилов |
Александр |
23.06.1970 |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
Валеев |
Даниил |
28.02.1981 |
экомический |
ведущий специалист |
6000 |
Андреева |
Юлия |
28.05.1981 |
экомический |
инженер |
4200 |
Рахний |
Ирина |
16.08.1980 |
бухгалтерия |
ведущий специалист |
6000 |
Иванов |
Иван |
12.04.1979 |
бухгалтерия |
инженер |
4200 |
Волкова |
Анна |
13.11.1975 |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
Рис. 7
-
Вставьте столбец Отчество, Пол.
-
Отсортируйте данные таблицы по отделам и в алфавитном порядке по фамилиям в каждом отделе:
Данные – Редактирование – Сортировка и фильтр – Настраиваемая сортировка. Сортировать по Отделу, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК
-
Определите самого молодого сотрудника с помощью мастера функции: =МАКС()
-
Добавляем к списку с данными о Сотрудниках столбец «Заработная плата» - Вставка – Столбец. (см. рис. 8)
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Дата рождения |
Пол |
Отдел |
Должность |
Оклад |
Заработная плата |
Андреева |
Юлия |
Ивановна |
28.05.1981 |
ж |
экомический |
инженер |
4200 |
|
Валеев |
Даниил |
Русланович |
28.02.1981 |
м |
экомический |
ведущий специалист |
6000 |
|
Волкова |
Анна |
Павловна |
13.11.1975 |
ж |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
|
Данилов |
Александр |
Александрович |
23.06.1970 |
м |
стратегического планирования |
менеджер по закупкам |
5200 |
|
Жукова |
Екатерина |
Сергеевна |
15.09.1975 |
ж |
стратегического планирования |
бухгалтер |
5700 |
|
Иванов |
Иван |
Валерьевич |
12.04.1979 |
м |
бухгалтерия |
инженер |
4200 |
|
Рахний |
Ирина |
Леонидовна |
16.08.1980 |
ж |
бухгалтерия |
ведущий специалист |
6000 |
|
Самойлов |
Дмитрий |
Петрович |
12.09.1969 |
м |
стратегического планирования |
начальник отдела |
12000 |
|
Сухов |
Андрей |
Николаевич |
31.01.1978 |
м |
экомический |
экономист |
6800 |
|
Рис. 8
-
Посчитайте заработную плату:
= оклад+районный коэффициент (25%) – НДФЛ (13%)
-
Вычислите среднюю заработную плату, используя функцию
СРЗНАЧ