Тема 2: Статистика численности работников и использования рабочего времени.

2.1. Структура и состав работников предприятия

2.2. Показатели движения численности работников

2.3. Статистика использования рабочего времени.

2.1. Структура и состав работников предприятия

Общая численность работников, называемая персоналом предприятия, разделяется на две большие группы:

• промышленно производственный персонал (ДПП), занятый производством и его обслуживанием;

• персонал непромышленных организаций (работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и врачебно-санитарных учреждений, принадлежащих предприятию).

Все занятые на предприятии подразделяются по категориям: рабочие, руководители, специалисты, служащие, для чего создан классификатор профессий и должностей.

Показатели численности персонала предприятия.

По длительности найма на работу работников распределения на подгруппы:

• постоянные работники

• временные работники

• сезонные работники

работники, нанятые на случайные работы.

В зависимости от характера выполнения функций наемные работники, составляют персонал предприятий, распределяющийся на 2 группы:

• рабочие

• служащие

В группе служащие 3 подгруппы:

• руководители

• специалисты

• и другие работники

К рабочим относят работников предприятия, непосредственно занятых созданием материальных ценностей или оказанием производственных и транспортных услуг, лица непосредственно занятые в процессе производства товаров и услуг; в зависимости от продолжительности работы рабочие подразделяются на постоянных, временных и сезонных рабочих; в зависимости от характера выполняемой работы – на основных и вспомогательных. Соотношение последних- аналитический показатель работы предприятия.

В численность персонала предприятия на определенную дату включается:

• работники, состоящие в списочном составе

• лица, принятые на работу по совместительству из других предприятий

• лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера

Специалисты и руководители осуществляют организацию производственного процесса и руководство им.

К служащим относятся работники, осуществляющие финансово- расчетные, снабженческо-сбытовые и другие функции.

Работники предприятия распределяются по профессиям, специальностям и классификации.

Профессией называется комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для выполнения определений работы, классификацией – степень овладения этими знаниями, умением и навыками, специальность связана с углублением профессионального разделения труда.

Основными показателями численности работников предприятия являются:

1. списочное, явочное число и число фактически работавших работников на дату;

2. среднее списочное, среднее явочное и среднее число фактически работавших за определенный период времени.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную и временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами).

В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким- либо причинам.

Списочная численность работников позволяет судить о том, какими потенциально- трудовыми ресурсами располагает предприятие на каждую дату. В списочном составе работников за каждый календарный день учитывается как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким –либо причинам.

Списочная численность работников характеризует их наличие на определенную дату, например, на первое или последнее число месяца, включаю принятых и исключая выбывших в этот день работников. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава по данным табельного учета за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1-го по 30 или 31-е число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

За квартал, с начала года и за год среднесписочная численность работников рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, входящие в отчетный период, и деления полученной суммы на число месяцев.

Если предприятие работало неполный год, то среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия (списочная численность на те дни (месяца), когда предприятие не работало, принимается равной нулю) и деления полученной суммы на 12.

От списочного состава работников следует отличать явочный состав, который показывает, сколько человек из состоящих в списке явилось на работу.

Разность между явочным числом и числом фактически работающих показывает количество лиц, находящихся в условных простоях (из-за отсутствия электроэнергии, сырья, материалов).

Среднесписочная численность работников может быть получена делением количества явок и неявок за весь месяц на число календарных дней в месяце.

Среднесписочная численность работников по группе предприятий, отрасли и экономики в целом определяется как сумма среднесписочной численности отдельных предприятий.

Средняя списочная численность работников предприятия за месяц определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все календарные дни месяца на число календарных дней в данном месяце (28, 30,31).

При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня. Методика расчета не меняется и в том, случае, когда предприятие работает неполный календарный день.

Поскольку списочная численность за каждый день равна сумме явившихся и не явившихся на работу, среднее списочное число работников может быть определено путем деления суммы явок и неявок на работу за все календарные дни на число календарных дней в периоде.