Вопросы для самопроверки

1. Как классифицируется ПО?

2. Каковы условия распространения ПО?

3. Какие основные функции выполняет ОС?

4. По каким признакам классифицируется ОС?

5. Каковы тенденции развития ОС?

6. Каковы основные характеристики Windows XP?

7. Каковы основные элементы интерфейса Windows?

8. Что такое папка и файл?

9. Для чего используется ярлык?

10. Какие типы окон используются в Windows?

11. Как посмотреть свойства объекта?

12. Какими способами можно скопировать объект в Windows?

13. Что такое технология «drag&drop»?

14. Как можно удалить и восстановить удаленный объект?

15. Для каких целей используется Панель управления?

16. В чем сущность дефрагментации?

17. Какие функции выполняет программа проверки диска?

18. Что такое операционные оболочки, каковы их основные функции?

19. Для чего используется архивация?

20. Каковы основные функции программ-архиваторов?

21. Какие типы архивов создает программа WinRAR и в чем их основное различие?

22. Какова классификация компьютерных вирусов?

23. Какие вирусы заражают текстовые документы?

24. Какова классификация антивирусных программ?

25. Как можно классифицировать ППП?

26. Какие ППП относятся к классу универсальных?

27. Какие компоненты входят в пакет Microsoft Office и их назначение?

4. Компьютерная обработка информации

Для обработки информации существует множество вариантов (организационных форм) технологических процессов. Обычно технологический процесс обработки информации с использованием ЭВМ включает в себя следующие операции: прием и комплектование первичных документов (проверка полноты и качества их заполнения, комплектования и т.д.); ввод данных в ЭВМ; обработка данных; контроль и выдача результатной информации.

Процесс обработки информации достаточно сложен и зависит от множества факторов. Современные компьютерные технологии позволяют эффективно производить все операции по обработке различной информации (текстовой, числовой (табличных данных), графической, звуковой и видеоинформации), используя соответствующие технические и программные средства.

4.1. Технологии и системы обработки текстовых документов, их классификация и функциональные возможности

В зависимости от функциональных возможностей системы обработки текстовых документов условно можно разделить на следующие виды:

Редакторы текстов — для обработки простых текстов, в том числе текстов программ, написанных на языках программирования. В настоящее время они не являются самостоятельными программными продуктами, а встраиваются в операционные системы (например, программа Блокнот) и их оболочки или в системы программирования.

Редакторы документов — для работы с текстом, имеющим структуру документа, т.е. состоящим из разделов, страниц, абзацев и т.п., в который могут быть добавлены таблицы, графический материал и т.п. Существует большой класс таких программ, например: Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон, MultiEdit и др.

Редакторы научных текстов — для подготовки и редактирования научных текстов, содержащих большое количество формул, графиков и специальных символов. Среди наиболее известных можно выделить системы MathOr, LaTex и др.

Издательские системы — для подготовки (верстки) больших сложных документов (книг, журналов, газет). В качестве примера можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, Adobe InDesign, QuarkXPress и др. Надо отметить, что издательские системы в основном предназначены для верстки текста (компоновки текста и графики на странице), а на этапе предварительной подготовки материалов предполагается использование редакторов документов.

Условно к системам обработки текстовых документов также можно отнести «визуальные» Web-редакторы, которые позволяют создавать Web-страницы как обычный документ, содержащий текст, графику, таблицы и т.п., однако в отличие от редакторов документов они имеют набор специализированных элементов управления и навигации.

Однако в настоящее время различия между рассмотренными группами текстовых редакторов становятся непринципиальными. Современные редакторы документов позволяют работать с текстами, содержащими объекты и фрагменты, созданные в различных приложениях, могут использовать формулы и специальные символы, создавать Web-страницы и т.д.

Общая характеристика и функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word 2003

Текстовый процессор Microsoft Word 2003 имеет следующие основные функциональные возможности:

• создание и редактирование текстовых документов (копирование, перемещение, удаление фрагментов текста, поиск и замена слов и т.д.);

• создание документов с помощью специализированных шаблонов и «мастеров»;

• импорт документов, созданных в других приложениях;

• различные режимы работы с документом (обычный, Веб-документ, разметки страницы; структура документа, во весь экран, предварительный просмотр и др.);

• форматирование текстовых документов (использование шрифтов различных размеров и начертаний символов и различных способов их выделения; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов, автоматическая расстановка переносов и т.д.), автоформатирование, применение стилей — совокупности параметров оформления элементов документа, которая хранится под определенным именем;

• автоматическое создание указателей, списков иллюстраций и оглавления документа (в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа, рисунку или соответствующей странице);

• автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики, подбор синонимов, использование автозамены;

• установка сносок и закладок, вставка полей с информацией стандартного типа (дата, время и т.п.), использование автотекста;

• поддержка гипертекстовых ссылок, OLE-технологии и технологии «drag&drop»;

• добавление различных объектов: математических формул (Microsoft Equation Editor), электронных таблиц (Microsoft Excel), графиков и диаграмм (Microsoft Graph или Microsoft Excel), готовых графических образов (Microsoft Clip Gallery), рисунков, автофигур (панель инструментов «Рисование») и др. и возможности работы с ними;

• создание эффектов текста (Microsoft WordArt);

• создание таблиц и работа с ними (добавление/удаление строк/столбцов; задание конкретного значения или автоматический подбор высоты строк и ширины столбцов; объединение и разбиение ячеек; обрамление и заливка; проведение расчетов с помощью формул; сортировка данных; и т.д.);

• создание маркированных и нумерованных списков;

• работа с многоколоночным текстом (верстка простого документа);

• создание документов с использованием электронных форм и полей Word, а также с помощью «Процедуры слияния»;

• создание макросов (последовательностей макрокоманд) и модулей на языке программирования VBA;

• подготовка документов к печати (нумерация страниц, установка размеров бумажного носителя и параметров печати; задание верхних и нижних колонтитулов; просмотр документов перед печатью и т.д.);

• множественный буфер обмена, позволяющий размещать до 24 фрагментов данных;

• отмена и повторение предыдущих действий пользователя;

• и др.

Главным понятием при работе с текстовым процессором является понятие электронного документа. Структурными элементами документа являются: символ, абзац, страница, раздел.

Символ — это минимальная единица информации при работе с текстом. Он определяется видом шрифта, размером и начертанием.

Абзац — это фрагмент текста между двумя маркерами конца абзаца (¶), который вводится при нажатии клавиши [Enter]. Переход на следующую строку внутри абзаца происходит автоматически при полном заполнении текущей строки. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.

Страница характеризуется размером бумажного листа и параметрами размещения текста: полями, способами вертикального выравнивания, ориентации текста и др.

Раздел — часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Раздел документа характеризуется определенным форматом печатной страницы, способом нумерации страниц, количеством колонок текста и др. Новый раздел создается, если требуется изменить параметры страницы или вид документа (например, изменить ориентацию листа или разместить текст в несколько колонок).

Внешним видом создаваемого документа также позволяют управлять специальные (непечатаемые) символы, например, с их помощью можно сделать строку короче (символ конца строки) или предохранить некоторые слова от переноса (неразрывный пробел) и т.д.

Технологию создания документа удобно представить в виде последовательности трех этапов:

1. Настройка Word для работы

Установка параметров страницы (формат и ориентация бумаги, поля и т.д.).

Выбор режима отображения документа (обычный, разметка страницы и т.д.).

Задание параметров абзаца (отступы, интервалы, выравнивание и т.д.).

Выбор шрифта (тип, размер, начертание).

Задание масштаба отображения документа.

2. Ввод, редактирование, форматирование и сохранение документа

Набор текста. При вводе можно использовать специальные символы (например, текущую дату, которая будет обновляться каждый раз при открытии, печати или просмотре документа) и дополнительные символы (не обозначенные на клавиатуре), вставляя их из таблиц символов и списков специальных знаков, доступных через меню Word, либо используя соответствующие комбинации клавиши на клавиатуре.

Добавление необходимых объектов (таблиц, рисунков, формул и т.п.).

Редактирование текста (изменение содержания документа при помощи добавления, перемещения, копирования или удаления фрагментов).

Форматирование текста (придание документу визуально приятного вида путем форматирование символов, абзацев и страниц, автоматическая расстановка переносов и т.д.)

Сохранение документа.

3. Подготовка к печати и печать документа

Проверка орфографии, грамматики и стилистики.

Установка верхних и нижних колонтитулов (областей, располагающихся в верхней и нижней части страницы и содержащих определенный текст, например, номер страницы).

Предварительный просмотр (позволяет не только выявить погрешности в форматировании документа, но и добиться нужного количества страниц в документе).

Печать (при необходимости можно выбрать принтер, указать количество копий, количество печатаемых страниц и т. д.).

Анализ подготовленного документа (при необходимости производится редактирование и повторная печать).

Примечание. Основные приемы работы в программе Microsoft Word 2003 и технологии создания различных электронных документов в Word будут рассмотрены на соответствующих лабораторных работах.