Архивирование информации
Амбер
>
Решения
>
Тех. поддержка
>
Архивирование информации
Своевременная архивация данных позволит Вам обезопасить себя от утраты важной информации, в том числе и финансовой, но только в том случае, если архивация настроена и выполняется правильно.
Что нужно архивировать?
Как нужно архивировать?
Чем нужно архивировать данные?
Нюансы архивирования.
1.Что нужно архивировать?
Архивировать необходимо базы данных (1с и прочие), документы, электронную почту …, т.е. информацию, без которой Вы с трудом сможете обойтись в повседневной работе в случае её утраты.
Наверх
2.Как нужно архивировать?
Архивация должна выполняться регулярно. Как правило, архивы создаются ежемесячно, еженедельно и ежедневно. Ежемесячные и еженедельные архивы желательно хранить на надёжном носителе в безопасном месте. Они помогут Вам уберечь себя от тотальной потери данных в случае серьёзных проблем с компьютерной техникой. Однако перспектива восстанавливать вручную все документы, которые были изменены или созданы за такое длительное время – малоприятная процедура
Для того, чтобы минимизировать потерю времени рекомендуется выполнять ежедневную архивацию данных. Разумеется, записывать CD или DVD диск каждое утро быстро наскучит. Чтобы терять меньше времени можно использовать автоматическое или ручное копирование/ архивирование базы данных на другой жёсткий диск или по сети на другой компьютер/ файловый сервер.
Таким образом, имея свежий архив, вы в самом худшем случае «откатитесь» на один рабочий день, восстановить данные за который не составит большого труда.
Наверх
3.Чем нужно архивировать данные?
Самый простой способ – просто скопировать данные на другой диск компьютера или по локальной сети. Однако, при наличии большого количества баз и иных документов, требующих архивации, возникает вероятность ошибки, например.случайно пропустить один или несколько каталогов, перепутать имена папок архива и т.д. В любом из этих случаев архив может оказаться неполным, и, соответственно, может не спасти нас при необходимости восстановления данных.
Для того, чтобы исключить вероятность ошибки, желательно использовать специальные программы для автоматизированной архивации данных. В этой программе, после установки на компьютер задаются список папок, подлежащих архивации, настраивается путь к архивным папкам, которые могут находиться как на другом жёстком диске Вашего компьютера, так и на другом компьютере в локальной сети или даже расположенного в другом городе по сети Интернет. Также необходимо задать расписание архивации (она может происходить автоматически, например, по ночам, когда вы не работаете за компьютером – достаточно просто оставить его включённым). Разумеется, запустить задание на архивацию можно при необходимости и вручную.
Наверх
4.Нюансы архивирования.
При архивации данных следует помнить, что архивируемые файлы не должны использоваться в момент архивации. Так, например, при архивации баз 1С всем пользователям будет необходимо выйти из программы 1С до окончания архивации. Документы, открытые в MS Word, Excel и т.д. также не смогут быть заархивированы. Поэтому все программы, работающие с Вашими документами должны быть закрыты до начала архивации данных!
Обеспечить выполнение этих условий в течение дня непросто, поэтому предпочтительнее выполнять архивацию данных автоматически в ночное время, разумеется, если вы можете быть уверены, что ночью в вашем офисе не происходит сбоев в электросети, компьютеры/ сервера на которых располагаются базы 1С рекомендуется снабдить источниками бесперебойного питания.
Стоит отметить, что одна только архивация данных не является 100% защитой вашего бизнеса от всевозможных компьютерных напастей. Она позволит Вам в максимально короткий срок восстановить состояние системы на момент последней архивации данных перед сбоем.. Для того, чтобы защитить себя от досадных неприятностей необходимо использовать весь комплекс мер безопасности:
Своевременное техническое обслуживание;
Антивирусная защита;
Гарантированное электропитание;
Raid-массивы жёстких дисков;
Резервирование данных;
Архивация данных;
Обучение пользователей и многое другое.
Вопрос30
Топологии сетей. Термин «топология», или «топология сети», характеризует физическое расположение компьютеров, кабелей и других компонентов сети. Топология — это стандартный термин, который используется профессионалами при описании основной компоновки сети. Если Вы поймете, как используются различные топологии, Вы сумеете понять, какими возможностями обладают различные типы сетей. Чтобы совместно использовать ресурсы или выполнять другие сетевые задачи, компьютеры должны быть подключены друг к другу. Для этой цели в большинстве сетей применяется кабель. Однако просто подключить компьютер к кабелю, соединяющему другие компьютеры, не достаточно. Различные типы кабелей в сочетании с различными сетевыми платами, сетевыми операционными системами и другими компонентами требуют и различного взаимного расположения компьютеров. Каждая топология сети налагает ряд условий. Например, она может диктовать не только тип кабеля, но и способ его прокладки. Топология может также определять способ взаимодействия компьютеров в сети. Различным видам топологий соответствуют различные методы взаимодействия, и эти методы оказывают большое влияние на сеть. Базовые топологии Все сети строятся на основе трех базовых топологий:
Если компьютеры подключены вдоль одного кабеля [сегмента (segment)], топология называется шиной. В том случае, когда компьютеры подключены к сегментам кабеля, исходящим из одной точки, или концентратора, топология называется звездой. Если кабель, к которому подключены компьютеры, замкнут в кольцо, такая топология носит название кольца. Хотя сами по себе базовые топологии несложны, в реальности часто встречаются довольно сложные комбинации, объединяющие свойства нескольких топологий. Шина Топологию «шина» часто называют «линейной шиной» (linear bus). Данная топология относится к наиболее простым и широко распространенным топологиям. В ней используется один кабель, именуемый магистралью или сегментом, вдоль которого подключены все компьютеры сети.
Взаимодействие компьютеров В сети с топологией «шина» компьютеры адресуют данные конкретному компьютеру, передавая их по кабелю в виде электрических сигналов. Чтобы понять процесс взаимодействия компьютеров по шине, Вы должны уяснить следующие понятия:
Передача сигнала Данные в виде электрических сигналов передаются всем компьютерам сети; однако информацию принимает только тот, адрес которого соответствует адресу получателя, ' зашифрованному в этих сигналах. Причем в каждый момент времени только один компьютер может вести передачу.Так как данные в сеть передаются лишь одним компьютером, ее производительность зависит от количества компьютеров, подключенных к шине. Чем их больше, т.е. чем больше компьютеров, ожидающих передачи данных, тем медленнее сеть. Однако вывести прямую зависимость между пропускной способностью сети и количеством компьютеров в ней нельзя. Ибо, кроме числа компьютеров, на быстродействие сети влияет множество факторов, в том числе:
Шина — пассивная топология. Это значит, что компьютеры только «слушают» передаваемые по сети данные, но не перемещают их от отправителя к получателю. Поэтому, если один из компьютеров выйдет из строя, это не скажется на работе остальных. В активных топологиях компьютеры регенерируют сигналы и передают их по сети. Отражение сигнала Данные, или электрические сигналы, распространяются по всей сети -- от одного конца кабеля к другому. Если не предпринимать никаких специальных действий, сигнал, достигая конца кабеля, будет отражаться и не позволит другим компьютерам осуществлять передачу. Поэтому, после того как данные достигнут адресата, электрические сигналы необходимо погасить. Терминатор Чтобы предотвратить отражение электрических сигналов, на каждом конце кабеля устанавливают терминаторы (terminators), поглощающие эти сигналы. Все концы сетевого кабеля должны быть к чему-нибудь подключены, например к компьютеру или к баррел-коннектору — для увеличения длины кабеля. К любому свободному — неподключенному — концу кабеля должен быть подсоединен терминатор, чтобы предотвратить отражение электрических сигналов.
Нарушение целостности сети Разрыв сетевого кабеля происходит при его физическом разрыве или отсоединении одного из его концов. Возможна также ситуация, когда на одном или нескольких концах кабеля отсутствуют терминаторы, что приводит к отражению электрических сигналов в кабеле и прекращению функционирования сети. Сеть «падает». Сами по себе компьютеры в сети остаются полностью работоспособными, но до тех пор, пока сегмент разорван, они не могут взаимодействовать друг с другом. Звезда При топологии «звезда» все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральному компоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным. Эта топология возникла на заре вычислительной техники, когда компьютеры были подключены к центральному, главному, компьютеру.
В сетях с топологией «звезда» подключение кабеля и управление конфигурацией сети централизованны. Но есть и недостаток: так как все компьютеры подключены к центральной точке, для больших сетей значительно увеличивается расход кабеля. К тому же, если центральный компонент выйдет из строя, нарушится работа всей сети. А если выйдет из строя только один компьютер (или кабель, соединяющий его с концентратором), то лишь этот компьютер не сможет передавать или принимать данные по сети. На остальные компьютеры в сети это не повлияет. Кольцо При топологии «кольцо» компьютеры подключаются к кабелю, замкнутому в кольцо. Поэтому у кабеля просто не может быть свободного конца, к которому надо подключать терминатор. Сигналы передаются по кольцу в одном направлении и проходят через каждый компьютер. В отличие от пассивной топологии «шина», здесь каждый компьютер выступает в роли репитера, усиливая сигналы и передавая их следующему компьютеру. Поэтому, если выйдет из строя один компьютер, прекращает функционировать вся сеть. Передача маркера Один из принципов передачи данных в кольцевой сети носит название передачи маркера. Суть его такова. Маркер последовательно, от одного компьютера к другому, передается до тех пор, пока его не получит тот, который «хочет» передать данные. Передающий компьютер изменяет маркер, помещает электронный адрес в данные и посылает их по кольцу.
Данные проходят через каждый компьютер, пока не окажутся у того, чей адрес совпадает с адресом получателя, указанным в данных. После этого принимающий компьютер посылает передающему сообщение, где подтверждает факт приёма данных. Получим подтверждение, передающий компьютер создаёт новый маркер и возвращает его в сеть. На первый взгляд кажется, что передача маркера отнимает много времени, однако на самом деле маркер передвигается приктически со скоростью света. В кольце диаметром 200 м маркер может циркулировать с частотой 10 000 оборотов в секунду. Другие топологии Кроме трех рассмотренных основных, базовых топологий нередко применяется также сетевая топология «дерево» (tree), которую можно рассматривать как комбинацию нескольких звезд. Как и в случае звезды, дерево может быть активным, или истинным, и пассивным. При активном дереве в центрах объединения нескольких линий связи находятся центральные компьютеры, а при пассивном - концентраторы (хабы). Применяются довольно часто и комбинированные топологии, среди которых наибольшее распространение получили звездно-шинная и звездно-кольцевая. В звездно-шинной (star-bus) топологии используется комбинация шины и пассивной звезды. В этом случае к концентратору подключаются как отдельные компьютеры, так и целые шинные сегменты, то есть на самом деле реализуется физическая топология «шина», включающая все компьютеры сети. В данной топологии может использоваться и несколько концентраторов, соединенных между собой и образующих так называемую магистральную, опорную шину. К каждому из концентраторов при этом подключаются отдельные компьютеры или шинные сегменты. Таким образом, пользователь получает возможность гибко комбинировать преимущества шинной и звездной топологий, а также легко изменять количество компьютеров, подключенных к сети. В случае звездно-кольцевой (star-ring) топологии в кольцо объединяются не сами компьютеры, а специальные концентраторы (изображенные на рис. 1.9 в виде прямоугольников), к которым в свою очередь подключаются компьютеры с помощью звездообразных двойных линий связи. В действительности все компьютеры сети включаются в замкнутое кольцо, так как внутри концентраторов все линии связи образуют замкнутый контур. Данная топология позволяет комбинировать преимущества звездной и кольцевой топологий. Например, концентраторы позволяют собрать в одно место все точки подключения кабелей сети.
Локальные и глобальные сети Для классификации компьютерных сетей используются различные признаки, но чаще всего сети делят на типы по территориальному признаку, то есть по величине территории, которую покрывает сеть. И для этого есть веские причины, так как отличия технологий локальных и глобальных сетей очень значительны, несмотря на их постоянное сближение. Особенности локальных, глобальных и городских сетей К локальным сетям - Local Area Networks (LAN)- относят сети компьютеров, сосредоточенные на небольшой территории (обычно в радиусе не более 1-2 км). В общем случае локальная сеть представляет собой коммуникационную систему, принадлежащую одной организации. Из-за коротких расстояний в локальных сетях имеется возможность использования относительно дорогих высококачественных линий связи, которые позволяют, применяя простые методы передачи данных, достигать высоких скоростей обмена данными порядка 100 Мбит/с. В связи с этим услуги, предоставляемые локальными сетями, отличаются широким разнообразием и обычно предусматривают реализацию в режиме on-line. Глобальные сети - Wide Area Networks (WAN) - объединяют территориально рассредоточенные компьютеры, которые могут находиться в различных городах и странах. Так как прокладка высококачественных линий связи на большие расстояния обходится очень дорого, в глобальных сетях часто используются уже существующие линии связи, изначально предназначенные совсем для других целей. Например, многие глобальные сети строятся на основе телефонных и телеграфных каналов общего назначения. Из-за низких скоростей таких линий связи в глобальных сетях (десятки килобит в секунду) набор предоставляемых услуг обычно ограничивается передачей файлов, преимущественно не в оперативном, а в фоновом режиме, с использованием электронной почты. Для устойчивой передачи дискретных данных по некачественным линиям связи применяются методы и оборудование, существенно отличающиеся от методов и оборудования, характерных для локальных сетей. Как правило, здесь применяются сложные процедуры контроля и восстановления данных, так как наиболее типичный режим передачи данных по территориальному каналу связи связан со значительными искажениями сигналов. Городские сети (или сети мегаполисов) - Metropolitan Area Networks (MAN) - являются менее распространенным типом сетей. Эти сети появились сравнительно недавно. Они предназначены для обслуживания территории крупного города - мегаполиса. В то время как локальные сети наилучшим образом подходят для разделения ресурсов на коротких расстояниях и широковещательных передач, а глобальные сети обеспечивают работу на больших расстояниях, но с ограниченной скоростью и небогатым набором услуг, сети мегаполисов занимают некоторое промежуточное положение. Они используют цифровые магистральные линии связи, часто оптоволоконные, со скоростями от 45 Мбит/с, и предназначены для связи локальных сетей в масштабах города и соединения локальных сетей с глобальными. Эти сети первоначально были разработаны для передачи данных, но сейчас они поддерживают и такие услуги, как видеоконференции и интегральную передачу голоса и текста. Развитие технологии сетей мегаполисов осуществлялось местными телефонными компаниями. Исторически сложилось так, что местные телефонные компании всегда обладали слабыми техническими возможностями и из-за этого не могли привлечь крупных клиентов. Чтобы преодолеть свою отсталость и занять достойное место в мире локальных и глобальных сетей, местные предприятия связи занялись разработкой сетей на основе самых современных технологий, например технологии коммутации ячеек SMDS или АТМ. Сети мегаполисов являются общественными сетями, и поэтому их услуги обходятся дешевле, чем построение собственной (частной) сети в пределах города. Отличия локальных сетей от глобальных Рассмотрим основные отличия локальных сетей от глобальных более детально. Так как в последнее время эти отличия становятся все менее заметными, то будем считать, что в данном разделе мы рассматриваем сети конца 80-х годов, когда эти отличия проявлялись весьма отчетливо, а современные тенденции сближения технологий локальных и глобальных сетей будут рассмотрены в следующем разделе.
Тенденция к сближению локальных и глобальных сетей Если принять во внимание все перечисленные выше различия локальных и глобальных сетей, то становится понятным, почему так долго могли существовать раздельно два сообщества специалистов, занимающиеся этими двумя видами сетей. Но за последние годы ситуация резко изменилась. Специалисты по локальным сетям, перед которыми встали задачи объединения нескольких локальных сетей, расположенных в разных, географически удаленных друг от друга пунктах, были вынуждены начать освоение чуждого для них мира глобальных сетей и телекоммуникаций. Тесная интеграция удаленных локальных сетей не позволяет рассматривать глобальные сети в виде «черного ящика», представляющего собой только инструмент транспортировки сообщений на большие расстояния. Поэтому все, что связано с глобальными связями и удаленным доступом, стало предметом повседневного интереса многих специалистов по локальным сетям. С другой стороны, стремление повысить пропускную способность, скорость передачи данных, расширить набор и оперативность служб, другими словами, стремление улучшить качество предоставляемых услуг - все это заставило специалистов по глобальным сетям обратить пристальное внимание на технологии, используемые в локальных сетях. Таким образом, в мире локальных и глобальных сетей явно наметилось движение навстречу друг другу, которое уже сегодня привело к значительному взаимопроникновению технологий локальных и глобальных сетей. Одним из проявлений этого сближения является появление сетей масштаба большого города (MAN), занимающих промежуточное положение между локальными и глобальными сетями. При достаточно больших расстояниях между узлами они обладают качественными линиями связи и высокими скоростями обмена, даже более высокими, чем в классических локальных сетях. Как и в случае локальных сетей, при построении MAN уже существующие линии связи не используются, а прокладываются заново. Сближение в методах передачи данных происходит на платформе оптической цифровой (немодулированной) передачи данных по оптоволоконным линиям связи. Из-за резкого улучшения качества каналов связи в глобальных сетях начали отказываться от сложных и избыточных процедур обеспечения корректности передачи данных. Примером могут служить сети frame relay. В этих сетях предполагается, что искажение бит происходит настолько редко, что ошибочный пакет просто уничтожается, а все проблемы, связанные с его потерей, решаются программами прикладного уровня, которые непосредственно не входят в состав сети frame relay. За счет новых сетевых технологий и, соответственно, нового оборудования, рассчитанного на более качественные линии связи, скорости передачи данных в уже существующих коммерческих глобальных сетях нового поколения приближаются к традиционным скоростям локальных сетей (в сетях frame relay сейчас доступны скорости 2 Мбит/с), а в глобальных сетях АТМ и превосходят их, достигая 622 Мбит/с. В результате службы для режима on-line становятся обычными и в глобальных сетях. Наиболее яркий пример - гипертекстовая информационная служба World Wide Web, ставшая основным поставщиком информации в сети Internet. Ее интерактивные возможности превзошли возможности многих аналогичных служб локальных сетей, так что разработчикам локальных сетей пришлось просто позаимствовать эту службу у глобальных сетей. Процесс переноса служб и технологий из глобальных сетей в локальные приобрел такой массовый характер, что появился даже специальный термин - intranet-технологии (intra - внутренний), обозначающий применение служб внешних (глобальных) сетей во внутренних - локальных. Локальные сети перенимают у глобальных сетей и транспортные технологии. Все новые скоростные технологии (Fast Ethernet, Gigabit Ethernet, l00VG-AnyLAN) поддерживают работу по индивидуальным линиям связи наряду с традиционными для локальных сетей разделяемыми линиями. Для организации индивидуальных линий связи используется специальный тип коммуникационного оборудования - коммутаторы. Коммутаторы локальных сетей соединяются между собой по иерархической схеме, подобно тому, как это делается в телефонных сетях: имеются коммутаторы нижнего уровня, к которым непосредственно подключаются компьютеры сети, коммутаторы следующего уровня соединяют между собой коммутаторы нижнего уровня и т. д. Коммутаторы более высоких уровней обладают, как правило, большей производительностью и работают с более скоростными каналами, уплотняя данные нижних уровней. Коммутаторы поддерживают не только новые протоколы локальных сетей, но и традиционные - Ethernet и Token Ring. В локальных сетях в последнее время уделяется такое же большое внимание методам обеспечения защиты информации от несанкционированного доступа, как и в глобальных сетях. Такое внимание обусловлено тем, что локальные сети перестали быть изолированными, чаще всего они имеют выход в «большой мир» через глобальные связи. При этом часто используются те же методы - шифрование данных, аутентификация пользователей, возведение защитных барьеров, предохраняющих от проникновения в сеть извне. И наконец, появляются новые технологии, изначально предназначенные для обоих видов сетей. Наиболее ярким представителем нового поколения технологий является технология АТМ, которая может служить основой не только локальных и глобальных компьютерных сетей, но и телефонных сетей, а также широковещательных видеосетей, объединяя все существующие типы трафика в одной транспортной сети. Вопрс 31
|
World Wide Web (WWW) - это всемирная информационная паутина. Посредством WWW можно просматривать видеофильмы, слушать музыку, играть в игры, обращаться к различным информационным источникам. Информация в WWW организована в виде гипертекста: в просматриваемом документе имеются гиперссылки (это могут быть слова или рисунки), щелчок по которым мышью выводит на экран документ, на который сделана ссылка. При этом этот документ может храниться совсем на другом сайWorld Wide Web (WWW) - это всемирная информационная паутина. Посредством WWW можно просматривать видеофильмы, слушать музыку, играть в игры, обращаться к различным информационным источникам. Информация в WWW организована в виде гипертекста: в просматриваемом документе имеются гиперссылки (это могут быть слова или рисунки), щелчок по которым мышью выводит на экран документ, на который сделана ссылка. При этом этот документ может храниться совсем на другом сайте3.5.2. Понятие гипертекста
В предыдущем разделе речь шла об истории и основных вехах развития World Wide Web. В последнее время часто приходится слышать, что WWW - это очень просто. Однако, за этой кажущейся простотой скрывается хорошо продуманная сложная система. При этом следует заметить, что система бурно развивается. Для того, чтобы более точно описать это развитие, наши англоязычные коллеги используют эпитет "dramatic". Познакомимся более подробно с WWW.
В 1989 году, когда Т.Бернерс-Ли предложил свою систему, в мире информационных технологий наблюдался повышенный интерес к новому и модному в то время направлению - гипертекстовым системам. Сама идея, но не термин, была введена В.Бушем (Vannevar Bush) в 1945 году в предложениях по созданию электромеханической информационной системы Memex. Несмотря на то, что Буш был советником по науке президента Рузвельта, идея не была реализована. В 1965 году Т.Нельсон (Ted Nelson) ввел в обращение сам термин "гипертекст", развил и даже реализовал некоторые идеи, связанные с работой с "нелинейными" текстами. В 1968 году изобретатель манипулятора "мышь" Д.Енжильбард (Doug Engelbart) продемонстрировал работу с системой, имеющей типичный гипертекстовый интерфейс, и, что интересно, проведена эта демонстрация была с использованием системы телекоммуникаций. Однако внятно описать свою систему он не смог. В 1975 году идея гипертекста нашла воплощение в информационной системе внутреннего распорядка атомного авианосца "Карл Винстон", которая получила название ZOG. В коммерческом варианте система известна как KMS. Работы в этом направлении продолжались и, время от времени, появлялись реализации типа HyperCard фирмы Apple или HyperNode фирмы Xerox. В 1987 была проведена первая специализированная конференция Hypertext'87, материалам которой был посвящен специальный выпуск журнала "Communication ACM".
Идея гипертекстовой информационной системы состоит в том, что пользователь имеет возможность просматривать документы (страницы текста) в том порядке, в котором ему это больше нравится, а не последовательно, как это принято при чтении книг. Поэтому Т.Нельсон и определил гипертекст как нелинейный текст. Достигается это путем создания специального механизма связи различных страниц текста при помощи гипертекстовых ссылок, т.е. у обычного текста есть ссылки типа "следующий-предыдущий", а у гипертекста можно построить еще сколь угодно много других ссылок. Любимыми примерами специалистов по гипертексту являются энциклопедии, Библия, системы типа "Help".
Простой, на первый взгляд, механизм построения ссылок оказывается довольно сложной задачей, т.к. можно построить статические ссылки, динамические ссылки, ассоциированные с документом в целом или только с отдельными его частями, т.е. контекстные ссылки. Дальнейшее развитие этого подхода приводит к расширению понятия гипертекста за счет других информационных ресурсов, включая графику, аудио- и видео-информацию, до понятия гипермедиа. Тем, кто интересуется более подробно различными схемами и способами разработки гипертекстовых систем, стоит обратиться к специальной литератуИНТЕРНЕТ-ДОКУМЕНТ КАК ОБЪЕКТ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ
Автор осознает, что выбранная тема полемична, если не фантастична по своей природе, но, тем не менее, полагает, что архивной общественности нашей страны настала пора поставить и хотя бы в самых общих чертах начать обсуждать этот вопрос.
На протяжении нескольких последних лет мне неоднократно доводилось слышать мнение, что электронных архивов и электронных документов не существует.
Если говорить об электронном архиве как об организации, осуществляющей сбор, обработку, хранение электронных документов и обеспечивающей доступ к ним, безусловно, такой организации в нашей стране нет, и вряд ли в ближайшее время она появится. Особенно, если учитывать, что разновидностей того, что сегодня понимается под "электронным документом", существует довольно много.
За последние несколько лет был предпринят целый ряд попыток сформулировать дефиницию термина "электронный документ". На самом деле, как правило, авторы этих формулировок пытаются в большей степени отразить не понятие "электронный документ", а понятие "официальный электронный документ", то есть документ оформленный и удостоверенный в установленном порядке. Однако существует и масса документов, не требующих по своей природе какого-то специального оформления и удостоверения (по крайне мере в момент их создания). Фактически текст любой статьи, написанной ученым, сидящим за клавиатурой, и не имеющий предварительного бумажного черновика уже является электронным документом и более того, может рассматриваться как подлинник.
Таким образом, в самом общем виде я бы сформулировала термин "Электронный (или электронно-цифровой) документ ? это документ, созданный [человеком] средствами электронно-вычислительной техники".
Бурное развитие новых информационных технологий привело к тому, что за последние 10 лет не только появились, но и достаточно прочно вошли в нашу жизнь такие виды электронных документов как продукты мультимедиа и продукты безбумажных технологий.К последним, безусловно, в полной мере относится и то, что можно (может быть, достаточно условно) определить как интернет-документ.
108 |
Интернет-документ ? это документ, созданный человеком (прямо или опосредованно) с помощью средств электронно-вычислительной техники для размещения его и функционирования в международной глобальной сети Интернет (1) .
Почему я выделяю "прямо или опосредованно"? Потому что все интернет-документы можно разделить на две группы:
1. Документы, созданные самим человеком (вручную или с помощью каких-то программных средств). К этому типу можно отнести: web-страницы и состоящие из них web-сервера, а также сообщения электронной почты.
2. Документы, автоматически создающиеся в процессе функционирования специальных программ, написанных человеком. К этому виду можно отнести лог-файлы(2) интернет-серверов, лог-файлы поисковых машин, электронные доски объявлений и т.д.
Прежде чем обсуждать интернет-документы, хорошо было бы понять, а что такое сам Интернет? Какой у него статус? С каким Институтом его можно соотнести? Проблема в том, что к настоящему времени Интернет можно рассматривать как архив, музей, библиотеку, средство массовой информации и виртуальный базар, как говориться, "в одном флаконе". При этом весь этот гигантский массив информации развивается не только стремительно, но и абсолютно неконтролируемо.
Итак, каковы основные особенности Интернета?
1. Общедоступность ресурсов. Любому человеку достаточно лишь получить доступ в Интернет, чтобы создать свой собственный ресурс или ознакомиться с уже имеющимися.
2. Бесконтрольность. Интернет ? самоорганизующаяся система, у нее нет "начальника". Это, с одной стороны, облегчает процесс создания ресурсов, а с другой стороны, частенько приводит к всевозможным юридическими проблемам.
3. Безадресность материалов. В отличие от обычных СМИ, имеющих четко выраженную аудиторию (постоянные читатели газеты/журнала, поклонники того или иного телеканала), информация в Интернете ? безадресна. Количество сайтов не поддается учету, и если человек не является регулярным посетителем какого-либо сайта, вероятность того, что он когда-нибудь посетит именно его, довольно мала.
109 |
4. Сверхоперативная коммуникативность. В начале XX века говорили: "С утра ? в газете, вечером ? в куплете". Сейчас, вторую часть можно смело заменить на "тут же в Интернете". Не говоря уж о том, что зачастую бывает и так: "С утра ? в Интернете, вечером ? в газете".
5. Динамичность хранящейся в нем информации. Успех сайта во многом зависит от того, как часто информация на нем пополняется. Статический сайт обречен на медленную смерть ? его посетителями будут лишь новички. Сайты типа новостных лент и он-лайн магазины в день посещают тысячи человек, хорошо известные форумы - сотни людей. Причем многие по много раз за день. Научные сайты редко могут похвастаться рекордным количеством посещений. Хорошо, если в день таких посетителей наберется 50 или 100. Поэтому создатели сайтов стремятся сделать свой ресурс как можно более динамичным (чтобы не терять постоянных посетителей).
6. Относительно небольшая в настоящий момент "глубина памяти" (максимальный срок существования ресурса). В зарубежной части сети она не превышает 8-10 лет, в российской что-то около 5 лет.
7. Техническая возможность создания сколь угодно "глубокого" архива информации. По сути дела она ограничена лишь одним фактором - временными рамками существования самого Интернета.
Известно, что Интернет создавался военными, затем начал применяться для научных, а потом (примерно c 1993 г. (3)) и для коммерческих целей. Если отбросить военную и коммерческую его составляющие и обратиться к чисто научному его применению, то можно увидеть примерно следующую картину. Многие ученые уже давно и осознанно максимально используют коммуникативные особенности Интернета ? обмениваются информацией посредством электронный почты, участвуют в работе информационных форумов и листов рассылки. Кроме этого, Интернет является прекрасным шансом для молодых ученых громко заявить о себе, разместив результаты своей научной деятельности на каком-нибудь тематическом сайте или в электронном журнале (типа "Мир истории" ? http://www.tellur.ru/~historia/).
У подобных "публикаций" есть свои плюсы: они не требует практически никаких финансовых затрат, связей в издательствах и редакциях, "тираж" такого издания теоретически неограничен, известность к автору может прийти практически мгновенно, etc. Но налицо и существенные минусы.
110 |
Во-первых, динамичность Интернета может привести к тому, что через какое-то время статья может исчезнуть с сайта, или сам сайт поменяет хостера (4), а то и вовсе прекратит свое существование. И как потом доказать, что публикация имела место там-то и тогда-то?
Во-вторых, где гарантия, что авторский текст, размещенный в Интернете, не будет украден и использован в корыстных целях другим лицом?
В-третьих, авторы сайта всегда имеют возможность заменить старую версию текста более новой. С одной стороны, это позволяет что называется "на лету" исправлять ошибки, а с другой стороны, приводит к очевидной фальсификации исходного материала.
К счастью, на второй и отчасти на первый вопрос ответ уже найден. 10 декабря 1999 г. в Москве состоялся арбитражный суд, на котором был выигран первый судебный иск по делу о плагиате из Интернета (5). Суть дела в том, что Тимофей Бокарев и его широко известный сайт "PROMO.RU ? энциклопедия интернет-рекламы" стали жертвой явного плагиата. Издательство "Познавательная книга плюс" выпустила книгу некого Андрея Высоткина "Реклама в Internet", которая на 54% состояла из дословной перепечатки материалов сайта. Т. Бокарев, сам планировавший издательство книги об интернет-рекламе, подал иск в суд на сумму в 171 тыс. рублей. В процессе судебного разбирательства ВПЕРВЫЕ в качестве доказательств были использованы свидетельства поисковых систем российского Интернета ? Рамблера, Яндекса и Апорта о времени первой индексации спорных материалов на сайте Promo.ru (так называемые log-файлы поисковых систем), и свидетельство от провайдера (6) "Зенон" (тоже log-файлы), на сервере которого был размещен сайт www.promo.ru, что неопровержимо доказало хронологическое первенство сетевых публикаций. По решению суда издательство было обязано уплатить пострадавшей стороне компенсацию в 54 тыс. руб., а весь тираж книги был конфискован и уничтожен.
Таким образом, налицо реальный прецедент как признания юридической силы интернет-документов (log-файлов), так и развенчание мифа о том, что опубликованные в Интернет материалы становятся "ничьей собственностью" и право на их дальнейшее тиражирование отторгается от автора.
111 |
p align=justify>Итак, мы знаем, что с информационной точки зрения, Интернет (особенно если речь идет о WWW) представляет собой этакий специфический фонд ? в том числе и совокупность документов, не только исторически или логически, но зачастую и прямо, посредством ссылок, связанных друг с другом.
Однако, в отличие от архива, музея, или библиотеки Интернет не дает своим пользователям гарантии, что информация, размещенная в нем, не претерпела изменений в течение времени (как с точки зрения содержания, так и с точки зрения местонахождения).
Таким образом, мы имеем дело с огромным массивом зачастую уникальных, но абсолютно не защищенных от фальсификации и даже физического уничтожения документов. Следовательно, настало время поставить вопрос о том, каким образом обеспечить сохранность уже имеющегося массива информации.
Разумеется, такой вопрос должен решаться на государственном, если не сказать на межгосударственном уровне, ведь Интернет не имеет границ. Определенные предпосылки к возникновению такого решения уже имеются. По крайне мере, если говорить о России, то ни для кого не секрет, что в нашем правительстве с конца прошлого года прорабатывается вопрос о государственном регулировании Интернета. Но для тех, кто ознакомился с текстом этого законопроекта (7) ясно и то, что если он будет принят в том виде, в котором есть сейчас, то вреда от него будет гораздо больше, чем пользы.
Смысл этого закона заключается в том, что вся российская часть Интернета приравнивается к СМИ. Исключение составляют только персональные страницы "обо мне любимом" и ресурсы, обновляемые не чаще одного раза в год. Все остальное подлежит регистрации, что, естественно, сопровождается созданием отдельной организации, выдающей лицензии, а для создателей интернет-ресурсов сопровождается подписыванием многочисленных бумаг, предоставляющих доказательства их прав на эти ресурсы, а также выплатой государству определенной суммы денег за процесс регистрации. Все же не зарегистрировавшиеся сайты провайдеры (хостеры) будут обязаны удалить со своих серверов.
112 |
Казалось бы, "государственная польза" от такого деяния налицо. В бюджет разово, а затем и регулярно поступают приличные суммы денег, а в РУНЕТе (8) устанавливается учет и контроль. Обсуждение этого законопроекта в российском Интернете было довольно бурным и выводы можно сделать однозначные ? интернет-сообщество (по крайней мере, представители его некоммерческой части) не примет такой закон, если он будет утвержден. Вместо того, чтобы выстаивать в очередях и платить деньги за собственное творение, им гораздо легче будет переехать на какой-нибудь зарубежный сайт, благо Интернет не имеет границ.
В итоге мы имеем дилемму ? что лучше и полезнее для общества - абсолютная свобода и вседозволенность или господство неразумного законодательства в сети? К какому решению придет государство? Предугадать сложно.
Мне думается, что наиболее целесообразно решить эту проблему следующим образом:
1. Сетевые СМИ (они себя так и называют) ? LENTA.RU, VESTI.RU, POLIT.RU, GAZETA.RU, etc., должны быть подвергнуты обязательному лицензированию. При этом деятельность сетевых СМИ должны происходить в рамках "Закона о СМИ".
2. Сайты, претендующие на то, что размещенные на них публикации носят научный характер, должны быть подвергнуты добровольному бесплатному лицензированию.
3. Хостеров СМИ-сайтов, научных сайтов, а также поисковых систем необходимо обязать проводить резервное копирование вышеперечисленных сайтов на носитель типа CD-R c периодичностью, установленной законом (например, два раза в год).
4. Записанные лазерные диски должны быть депонированы в специально созданном для этой цели хранилище (назовем его условно web-архив).
В результате государство может регулярно получать в свое распоряжение довольно большой массив информации, ретроспективный анализ которой впоследствии позволит выявить всю динамику развития основных информационных ресурсов российской части Интернета, а проблема сохранности интернет-документов (в том числе и имеющих юридическую