30. Компьютерная обработка табличной информации. Графическое представление результатов обработки

Широкое применение в анализе находит и графическое отображение информации. Графики представляют собой масштабное изображе­ние показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изу­чаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от таб­личного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изу­чаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в АХД, — диаграммы. По своей форме они бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию раз­личают диаграммы сравнения, структурные, динамические, гра­фики связи, графики контроля и т.д.

Графические способы могут использоваться и при решении ме­тодических задач АХД, и в первую очередь при построении разно­образных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических опера­ций, взаимосвязей между результативными и факторными пока­зателями и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки информа­ции значительно облегчают процесс построения графиков и повы­шают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика — выбрать наиболее удачную фор­му графического представления результатов анализа.

31.Компьюьерная обработка табличной информации. Операции со списками в табличном процессоре Exel. Практическое назначение.

Табличный процессор EXEL

• Первую электронную таблицу VisiCale создали в 1973 году студенты Гарвардского университета (США).Ден Бриклин и Боб Франкстон. Эта проограма была разработана для компьютеров типа Apple и предназначалось для решения бухгалтерских задач.

• К современной электротаблицы относят Exel ( первый вариант появмлся в 1987г.) и Lotus 1-2-3

Основные понятия.

Системы,реализующие компьютерые технологии обработки таблиц, называются табличными процессами, наиболее распространенными из которых являются Exel. Основное назначение табличных процессов, расчет табличной информации и быстрый перерасчет ее при изменении некоторых данных.Важнейшим назначением Exelявляется анализ данных.

Таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении столбца и строки.Ячейки являются основными структурными элементами таблицы.

Столбцы именуются буквами латинского алфавита-A,В,С и тд. А строки цифрами – 1,2,3,4 и тд.

Адреса ячеек : А_1, В_2, С₈

Возможно указание адреса диапазона ячеек :А₂:D₂- адрес ячеек второй строки.

В_2::В₄- адрес ячеек стобца В.

А₂:Е₅₉-адрес таблицы.

Таблица представляет собой лист книги.Книга может содержать до 256 листов, но обычно число не превышает 16. Книга-это файл с расширением xls.

Содержимым ячейки в таблице может являться

• Константа числового или символичнского типа.

• Адрес другой ячейкт

• Адрес диапазона ячеек

• Формула

• Дата (даты преобразуются в числа)

Характерным при обработке табличной информации является проведение однотипных вычислительных значений ячеек столбца по формуле.Организация этого процесса- формулы записываются однажды, а затем перемещаются от ячейке к ячейке.

При перемещении формулы от строки к строке адрес ячейки ( адрес В2 на столбце 9)

Изменяется за счет увелечения номера строки В2-В3-В4 и тд.

Такой способ адресации называется относительной адресацией: значение адреса определяется положением ячейки, в которую перемещается формула, относительно той, где была записана формула первоначально.

Адресация данных в Exel

Таблица – лист книги

Примечание! На одном листе может быть несколько таблиц.

Книга 16 листов

В адрес может быть включен № листа

Лист6!A2

Содержимое ячейки таблицы.

1. Константа( число, текст)

2. Формулы

Примечание! Формула начинается с символа «-« ( = 0,5*А2)

Примечание2! В формулах текстовой константы выделяются «

Ввод данных в ячейки таблицы

3 этапа:

1. Выделение ячейки (ответной)

2. Набор данных в ячейке

3. Завершение набора

• ENTER

Способы адресации Exel

1. Относительная адресация.

Используется при автозаполнении формулой: адрес ячейки при перемещении формулы от ячейки к ячейке изменяются.

Изменение адреса происходит автоматически.

Преимущества! Относительная адресация освобождает ее от повторного набора ормулы в ячейках.

Б) Абсолютная адресаия

Абсолютный адрес не меняет значения при перемещении (F4)

Использование функций:

Синтаксис

<имя F(аргумент1, аргумент2,...)

Аргумент(константа одного из типов, адрес ячейки,адрес диапазона ячеек,другая `F)

Типы функций:

1Вычислительные

1,1 математтические

1.2 статические

1.3 финансовые

2. логические

3. обраотки дат

4. Ссылки и массивы (поиск данных в таблице)