Информационные технологии
MICROSOFT OFFICE v.2007
Содержание
Тема 1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD 2
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ 2
2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 3
3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА 4
4. ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ 6
5. ТАБЛИЦЫ 6
6. ОБРАМЛЕНИЯ И ЗАЛИВКИ 8
6. ВСТАВКА РИСОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ 8
8. ИМПОРТИРОВАНИЕ ГРАФИКИ 9
9. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 9
10. ФОРМАТИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ СТИЛЕЙ И СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЙ 10
Тема 2. РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ В EXCEL 12
1. СОЗДАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ 12
2. РАБОТА С ЭЛЕМЕНТАМИ РАБОЧЕГО ЛИСТА 12
3. ФОРМАТИРОВАНИЕ РАБОЧИХ ЛИСТОВ 13
4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ В EXCEL 14
5. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ В MS EXCEL 14
6. ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ В ФОРМУЛАХ 16
7. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ С ПОМОЩЬЮ ПОДБОРА ПАРАМЕТРА 16
8. ВЫПОЛНЕНИЕ АНАЛИЗА «ЧТО-ЕСЛИ» С ПОМОЩЬЮ СЦЕНАРИЕВ 16
9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ 18
10. КОНСОЛИДАЦИЯ 18
Тема 3. ACCESS – РАБОТА С РЕЛЯЦИОННЫМИ БАЗАМИ ДАННЫХ 20
1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ 20
2. СОЗДАНИЕ ФОРМЫ 20
3. УСТАНОВКА СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ 21
4. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ К БД 21
5. ПОИСК, ФИЛЬТРАЦИЯ И СОРТИРОВКА ДАННЫХ 22
6. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ 22
Тема 4. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ POWER POINT 24
1. СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ 24
2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ 24
Тема 1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD
1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
1.1. Запуск Word
Чтобы запустить Word необходимо:
Нажать кнопку Пуск.
Выбрать Все программы, MS Office, Microsoft Word.
1.2. Рабочее место Word
Основные части экрана Word
Строка заголовка - содержит имя программы, ее значок и имя открытого документа.
Кнопка Microsoft Office
-
служит для вызова меню.
«Лента» - разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами.
Вкладка - состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления.
Строка состояния (панель статуса) - содержит сведения о редактируемом документе.
Область выделения - помогает выделять текст мышью.
Точка ввода – определяет то место, куда будет помещен текст, рисунок или графический объект.
Рабочая область – часть окна, в которой выполняется работа с документом.
П
олосы
прокрутки – позволяют быстро
перейти из одной области документа в
другую.
Панель быстрого доступа – обеспечивает доступ к наиболее часто используемым командам.
1.3. Открытие существующего документа
Чтобы открыть существующий документ:
Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office.
Выбрать Открыть.
Выбрать нужный диск, папку.
Щелкнуть на имени файла.
Нажать на кнопку Открыть.
1.4. Создание нового документа
Чтобы создать новый документ:
Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office.
Выбрать Создать, Новый документ.
1.5. Сохранение документа
Чтобы сохранить существующий документ под тем же именем:
Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office.
Выбрать Сохранить.
Чтобы сохранить новый документ:
Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office.
Выбрать команду Сохранить как....
Выбрать нужный диск, папку.
Набрать имя файла.
Нажать кнопку Сохранить.
1.6. Повторение и отмена операции
Чтобы повторить операцию:
На панели быстрого доступа выбрать Повторить.
Чтобы отменить операцию:
На панели быстрого доступа выбрать Отменить.
1.7. Закрытие документа и выход из Word
Чтобы закрыть документ:
Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office.
Выбрать Закрыть.
Чтобы выйти из Word:
Щелкнуть значок Кнопка Microsoft Office.
Выбрать Выход.
2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА
2.1. Выделение текста
Чтобы выделить текст:
1 способ: Укажите место с которого Вы хотите начать выделение текста и, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель мыши в точку, на которой должен закончиться выделенный участок.