9.2. Логические функции

Пример 1. В ячейке А1 записано число. Выяснить, принадлежит ли оно отрезку [2,5].

1. Введем в А1 число 3.

2. В В1 введем формулу =И(А1>=2;А1<=5)

3. В В1 получим значение ИСТИНА.

Пример 2. Если A2>100, то в ячейке В2 выводить сообщение «Превышено значение», в противном случае выводить значение A2.

=ЕСЛИ (A2>100; “Превышено значение”; A2)

9.3. Запрет ввода недопустимого числа

Пример 3. Если в ячейку А10 ввести число, меньшее 10, то должно выдаваться сообщение об ошибке.

1. Выделите ячейку с проверяемым числом.

2. Выберите Данные, Работа с данными, Проверка.

3. Выберите:

вкладка Параметры Тип данных – действительные;

Значение - больше или равно;

Минимум 10;

вкладка Сообщение для ввода - Отображать подсказку…,

заголовок- ввод числа;

Сообщение – Введите число, не меньшее 10;

вкладка Сообщение об ошибке – Выводить сообщение об ошибке;

Вид-Останов;

Заголовок-Ввод числа;

Сообщение – Вводимое число должно быть больше или равно 10!!!

10. Консолидация

Консолидация позволяет обобщать информацию, расположенную на нескольких рабочих листах.

Чтобы выполнить консолидацию данных в одном файле:

1. Установить курсор в ячейке, которая будет верхней левой для блока результата;

2. Данные, Консолидация.

3. Выделить первый диапазон и нажать Добавить

4. Повторить п.3 для всех диапазонов.

5. Установить √ подписи верхней строки; √ значения левого столбца.

6. Нажать Ок.

Замечание:

• флажок подписи верхней строки не ставить, если названия столбцов на страницах не совпадают;

• для обновления результатов консолидации при внесении изменений в отдельные таблицы, установить √ создавать связи с исходными данными.

Чтобы выполнить консолидацию данных из разных файлов:

Выполняется аналогично предыдущему алгоритму, только ссылки на диапазоны вводятся вручную, например: [consol_1.xls]янв!$A$1:$C$4.

Тема 3. Access – работа с реляционными базами данных

База данных (БД)– это организованный набор информации.

Системы управления базами данных (СУБД) – это компьютерные программы, которые помогают сохранять, вызывать, сортировать, анализировать и распечатывать информацию, хранящуюся в базе данных.

Каждая БД в ACCESS состоит из основных объектов:

Таблица – хранит данные в ячейках таблицы.

Запрос – вызывает данные из БД в соответствии с критерием.

Форма – выводит информацию из таблицы в указанном пользователем формате.

Отчет – выводит на экран и распечатывает форму из таблицы.

Макрос – автоматизирует часто выполняемые действия.

Модуль – автоматизирует комплексные операции (процедуры).

1. Создание таблиц

Способы создания таблиц:

• Режим таблицы – аналогично вводу в ЭТ.

• Конструктор – создавать таблицы, вводя поля, названия и формат.

• С помощью шаблонов – список часто встречающихся таблиц.

• Импорт таблиц – копируются данные из другой БД.

• Связь с таблицами – остаются на своем месте, но просматривать и редактировать данные можно в ACCESS.

1 Способ: с использованием режима таблицы

1. Выберите Создание, Таблица..

2. Заполните одну строку (запись), вводя данные в каждый столбец (поле).

3. Нажмите кнопку Закрыть.

4. Введите имя таблицы и нажмите кнопку Сохранить.