- •II. Понятие информации и ее характеристики
- •В каком виде существует информация?
- •Как измеряется количество информации?
- •Что можно делать с информацией?
- •Системы счисления
- •Представление информации в эвм
- •Основы функционирования пк
- •I. Основы алгебры логики
- •Вопрос № 14 III. Программное управление эвм
- •Вопрос № 15 IV. Классификация программ
- •Вопрос № 21 Архитектура эвм. Магистрально-модульный принцип построения компьютера
- •Вопрос № 22 Назначение устройств пк и их характеристики
- •I. Процессор
- •Вопрос № 23 II. Внутренняя память компьютера
- •Вопрос № 24 III. Внешняя память компьютера
- •Вопрос № 25 IV. Устройства ввода-вывода информации
- •Вопрос № 26 Операционная система компьютера
- •Вопрос № 27 Операционные системы Windows
- •Вопрос № 30 Основы работы в ос Windows
- •Вопрос № 31 Основные части окна в ос Windows
- •Вопрос № 32 Файловая организация данных.
- •Имя . Расширение
- •Вопрос № 33 Назначение и классификация текстовых редакторов
- •Вопрос № 34 Базовые возможности текстовых редакторов
- •Особенности издательских систем
- •Вопрос № 38 Режимы просмотра документа в ms Word
- •Работа с электронными таблицами
- •I. Табличное представление данных
- •II. Электронные таблицы
- •Вопрос № 39 Табличные процессоры
- •Табличный процессор ms Excel
- •Структура документа Excel
- •Вопрос № 41 . Содержимое ячеек
- •III. Ввод информации на рабочий лист
- •IV. Выбор ячеек
- •V. Операции с ячейками
- •Вопрос № 42 Автоматизация ввода данных
- •Вопрос № 44 Создание и использование простых формул
- •Вопрос № 43 Абсолютные и относительные адреса ячеек
- •Вопрос № 36 Форматирование и изменение размеров ячеек
- •X. Сложные формулы и стандартные функции
- •XI. Работа с несколькими рабочими листами
- •XII. Сортировка и фильтрация данных
- •Вопрос № 45 Создание диаграмм
- •XIV. Печать готового документа
- •Вопрос № 40 Интерфейс программы Excel
- •Атрибуты файла
- •Основные понятия баз данных
- •Вопрос № 47 Работа с субд Microsoft Access 2000
- •Вопрос № 50 Компьютерные сети
- •Интернет. Основные понятия
- •Всемирная сеть Интернет
- •Доменный адрес
- •Узел Интернета
- •Получение доступа к Интернету
- •Информационные ресурсы сети Интернет
Вопрос № 42 Автоматизация ввода данных
1. Многие таблицы могут содержать в ячейках одни и те же данные. При заполнении таких таблиц Excel проявляет высокую дружественность. Уже по первой букве программа «догадывается», что хочет ввести пользователь.
2. Интеллектуальные способности программы нетрудно развить и автоматизировать ввод не только повторяющихся данных, но и данных, подчиненных несложному закону изменения. Сначала надо сделать текущей первую ячейку избранного диапазона и заполнить ее.
3. После этого следует установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Это маркер заполнения. Указатель мыши примет форму крестика.
4. Перетаскивание маркера заполнения позволяет «размножить» содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в столбце или строке. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу. По ходу перетаскивания содержимое последней ячейки отображается в небольшом всплывающем окне.
Программа Excel способна автоматически продолжать последовательности дней недели, названий месяцев, полных дат и произвольных чисел. При протягивании вправо или вниз числовое значение в последующих ячейках увеличивается, при протягивании влево или вверх — уменьшается.
5. Если требуется более сложный закон изменения последовательности значений, процедура несколько усложняется. Выбрав первую ячейку и введя в нее нужное значение, следует дать команду Правка > Заполнить > Прогрессия. Откроется диалоговое окно Прогрессия, позволяющее указать как направление заполнения, так и параметры прогрессии.
6. Переключатели в группе Расположение определяют направление заполнения, а на панели Тип выбирают тип значений. Панель Единицы позволяет задать дополнительные условия, если ячейки содержат даты.
7. В нижней части диалогового окна задают шаг прогрессии и значение, по достижении которого заполнение прекращается. После щелчка на кнопке ОК данные заносятся в таблицу в соответствии с заданными параметрами.
Вопрос № 44 Создание и использование простых формул
Как уже говорилось, таблица может содержать как основные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы.
Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=», Однако вводить формулы более удобно, если в строке формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное значение указанной формулы.
Не стоит пугаться слова «формула». Под формулой понимается всего лишь набор чисел и ссылок на числовые ячейки, соединенных знаками математических операций. Чтобы задать ссылку на ячейку, надо указать в формуле ее имя. Это можно сделать вручную или щелчком на соответствующей ячейке по ходу ввода формулы.
По окончании ввода формула в таблице не отображается. Вместо нее в ячейке размещается вычисленное значение. Однако если сделать ячейку с формулой текущей, то формулу можно увидеть в строке формул.
При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.
Если ячейка таблицы содержит производные данные, следует занести в нее формулу, которая их вычисляет. Вычисление результата в уме и занесение его в таблицу в виде числа — это неправильная операция, последствия которой проявляются далеко не сразу и могут вызвать ошибки при дальнейшей работе с таблицей.