3.2. Формы
Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных.
Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).
Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. [5]
С помощью форм можно отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в еще более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицы новые данные или изменять и удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие объекты.
В базе данных представлены следующие 4 формы:
-Водители;
Рисунок 16
-Заказы;
Рисунок 17
- Клиенты;
Рисунок 18
3.3. Отчеты
Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.
Создаваемые Access отчеты делятся на следующие основные типы:
1) Отчеты в одну колонку представляют собой один длинный столбец текста, содержащий значения всех полей каждой записи таблицы или запроса. Надпись указывает имя, а справа от нее указывается значение поля. Новое средство Access Автоотчёт позволяет создать отчет в одну колонку щелчком по кнопке панели инструментов Автоотчет.
2) В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.
3) Многоколоночные отчеты создаются из отчетов в одну колонку при использовании колонок "газетного" типа или колонок "змейкой", как это делается в настольных издательских системах и текстовых процессорах. Информация, которая не помещается в первом столбце, переносится в начало второго столбца, и так далее. Формат многоколоночных таблиц позволяет сэкономить часть бумаги, но применим не во всех случаях, поскольку выравнивание столбцов едва ли соответствует ожиданиям пользователя.[4]
В данной курсовой работы содержится 4 отчета:
Заключение
Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений. С помощью Access мы можем создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее нашим потребностям по управлению данными. Используя запросы, мы можем выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты «наследуют» свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев вы указываете форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз. К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые мы можем использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.
Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; в работе по контракту, когда мы разрабатываем прикладные программы по заказу или выступаете в роли консультанта; в больших корпорациях, когда вы выступаете в роли координатора производственных информационных систем и даже в сфере домашнего применения.
В курсовой работе была разработана база данных для диспетчера такси. Цель была достигнута, так как база данных повышает эффективность работы диспетчера, снижает количество времени, затрачиваемого на обработку данного массива информации, уменьшает количество ошибок и затрачиваемых материальных ресурсов. Простой и удобный интерфейс позволяет работать практически любому пользователю ПК.
При разработке базы данных так же были успешно достигнуты поставленные задачи.
Список использованной литературы
Андерсен В. «Базы данных Access. Проблемы и решения». – М.: Издательство ЭКОМ, 2001.
Райордан Р. «Основы реляционных баз данных» – М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 2001.
Диго С. М. «Базы данных. Проектирование и создание» – М.: Издательский центр ЕАОИ, 2008.
Кошелев В. Е. «Access 2007» –М.: ООО «Бином-Пресс», 2008.
Вербовецкий А.А Основы проектирования баз данных М.: Радио и связь, 2000
Дейт К., «Введение в системы баз данных», М.: Hаука, 2000