4.Задание
4.1. В соответствии с пунктом 3.2.1. методических указаний из таблицы базы данных События-ваша фамилия-№ группы создайте запрос на выборку записей, содержащих следующие столбцы (поля): Код события, Название, Организация и Количество (шт). В этом запросе укажите сортировку записей по возрастанию в поле Организация. Введите в строке Условие отбора критерии отбора Отгрузка компьютеров для поля Название и МИФИ для поля Организация, а также для создания запроса с применением логики ИЛИ в ячейку или столбца Название введите критерий отбора Отгрузка компьютеров и Организация введите критерий отбора НИИССУ.
4.2. Сохраните этот запрос под именем Запрос1- ваша фамилия-№ группы.
4.3. Просмотрите этот запрос с помощью кнопки Выполнить.
4.4. В соответствии с пунктом 3.2.2. методических указаний из таблицы базы данных События-ваша фамилия-№ группы добавьте в этот запрос столбец Время начала и Время окончания. Просмотрите этот скорректированный запрос с помощью кнопки Выполнить.
4.5. В соответствии с пунктом 3.2.1. методических указаний из таблицы базы данных Таблица2-ваша фамилия-№ группы создайте запрос на выборку записей, содержащих следующие столбцы (поля): № звонка, Код звонка, Организация, Дата звонка, Тема и Количество (шт). В этом запросе введите в строке Условие отбора критерии отбора НИИССУ для поля Организация и >05.02.2003 для поля Дата звонка, а также для создания запроса с применением логики ИЛИ в ячейку или для столбца Организация введите критерий отбора МИФИ и для столбца Дата звонка введите критерий отбора >05.02.2003.
4.6. Сохраните этот запрос под именем Запрос2- ваша фамилия-№ группы.
4.7. Просмотрите этот запрос с помощью кнопки Выполнить.
Лабораторная работа №6 Работа с запросами с использованием построителя выражений
1.Цель работы
Целью работы является получение навыков работы с запросами с использованием построителя выражений.
2.Контрольные вопросы
2.1. Из каких трех частей состоит построитель выражений?
2.2. Какое назначение трех полей нижней части построителя выражений?
2.3. Какая кнопка во вкладке Настройка запроса используется для запуска построителя выражений?
3.Методические указания
В предыдущем разделе были рассмотрены вопросы создания запросов и синтез критериев отбора. Основной же целью применения запросов является выборка требуемых записей. Поэтому в этой лабораторной работе основное внимание будет уделено запросам на изменение и применению построителей выражений, позволяющих производить выборку записей, расположенных внутри заданного диапазона, а также исключать определенные записи.
3.1. Работа с построителем выражений
Построитель выражений применяется для задания условий в бланке запроса в виде операторов сравнения. Он состоит из следующих трех частей (рис. 1):
в верхней части окна Построителя расположено поле конструирования выражений. Ниже находится область, предназначенная для создания элементов выражения и их последующей вставки в поле выражения. Допускается непосредственный ввод части выражения в поле выражения;
в средней части окна находятся кнопки с часто используемыми операторами. При нажатии на одну из этих кнопок Построитель вставит соответствующий оператор в текущую позицию поля выражения. Чтобы вывести полный список операторов, нужно выбрать папку Операторы в нижнем левом поле и нужный тип в среднем поле. В правом поле будут выведены все операторы выбранного типа;
в нижней части окна построителя находятся три поля:
- в левом поле выводятся папки, содержащие таблицы, запросы, формы, объекты базы данных, встроенные и определенные пользователем функции, константы, операторы и общие выражения;
- в среднем поле задаются определенные элементы или типы элементов для папки, заданной в левом поле. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции, то в среднем поле появится список всех типов функции Microsoft Access;
- в правом поле выводится список значений (если они существуют) для элементов, заданных левым и средним полями. Например, если выбрать в левом поле Встроенные функции и тип функции в среднем, то в правом поле будет выведен список всех встроенных функций выбранного типа.
Обычно выражения задают диапазон изменения какого-либо поля. Для построения выражений применяются логические, арифметические операторы, а также операторы сравнения.
Поле
созданного
выражения
Кнопки
операторов
Элементы
выражений
Объекты баз данных,
функции, константы,
операторы и общие
выражения
Элементы или категории элементов для выбранной папки
Значения для выбранных
элементов в левом и среднем полях
Рис. 1. Основные блоки Построителя выражений
Рассмотрим как создаются и применяются запросы на примере выборки данных из таблицы Таблица 1-ваша фамилия-№ группы, представленной в вашей базе данных Контакты- ваша фамилия-№ группы. Отберем из таблицы базы данных записи, содержащие звонки, сделанные после 7.02.11 и имеющие длительность не менее 10 мин.
Кроме этого рассчитаем стоимость звонков.