28. Информационные технологии в управлении инновационными проектами

Инновационный проект – это комплекс мероприятий, направленных на реализацию инноваций.

Инновационный проект состоит из следующих этапов:

1. НИР (научно-исследовательские работы) – предпосылкой эффективности НИР являются правильно выбранные направления научных исследований, а также соответствие этих направлений специализации научных подразделений.

2. ОКР (опытно-конструкторские работы) – ОКР является наиболее капиталоемкой частью проекта и эффективность данного этапа зависит от того на сколько успешно научно-технические подразделения предприятий выполняют данные работы.

3. Подготовка производства и выход на мощность – включает мероприятия по организации выпуска нового изделия.

4. Производство созданной продукции.

5. Эксплуатация (потребление) продукции – этот этап позволяет сформировать обратную связь.

Существует два направления организации эффективного управления инновационным проектом:

1. Интеграция всех стадий и этапов инновационного проекта в единый непрерывный процесс и изменение структуры всех уровней управления предприятием.

2. Выделение управления инновационным проектом в самостоятельный объект управления и соответствующее выделение инновационных структур от подразделений, выполняющих традиционные функции производства.

ИТ для управления инновационными проектами это прежде всего комплексное ПО, включающее приложение для планирования задач, составление расписания, контроля и управления бюджетом, распределения ресурсов, совместной работы, а также документирование и администрирование.

Одной из основных задач ИТ управления проектами, является планирование событий и управление задачами проекта. Наиболее распространёнными являются:

1. Планирование расписания работы сотрудников и управление ресурсами (диаграмма Ганта);

2. Расчет времени необходимого, для решения каждой из задач проекта (Сетевые графики – критический путь - от начала до конца проекта).

3. Сортировка задач в зависимости от сроков их завершения.

4. Управление несколькими проектами одновременно.

5. Раннее предупреждение о возможных рисках, связанных с проектом.

6. Прогнозирование показателей проекта.

Виды ПО для управления проектами:

1. Системы календарного планирования и контроля (СКПК)– выполняют минимальный набор задач управления проектами, связанных, в основном с планированием временных ресурсов (программа MSProject, программы сметного планирования).

2. Профессиональные системы управления проектами – имеют самый широкий спектр задач управления проектами и позволяют осуществлять управление инновационным проектом на всех этапах его жизненного цикла (Программа PrimaveraProfessionalPlanning).

3. Web-приложения управления проектами – предоставляют пользователю on-line инструменты управления проектами.

29. Основные принципы организации системы «инфин-Управление»

Система «ИНФИН: Управление» разработана в соответствии с требованиями современной методологии автоматизации управления ERP. Вся информация фиксируется в единой БД и сразу после ввода становится доступной каждому пользователю системы (в пределах его компетенции), что позволяет осуществлять оперативное управление предприятием.

Система позволяет выполнять:

1. Бухучет;

2. Складской учет;

3. Забалансовый учет;

4. Управление закупками и продажами;

5. Калькуляцию себестоимости продукции;

6. Оперативное управление производством (учет материалов технологического процесса);

7. Бюджетирование, планирование, контроль за исполнением бюджета;

8. Управление персоналом;

9. Финансово-экономический анализ.

В основе организации системы лежат следующие принципы:

1) В качестве основы процесса управления предприятием могут быть выбраны две подсистемы: учетная и информационно-поисковая;

2) Все учетные процессы описываются бухгалтерскими проводками.

3) Справочники, поддерживающие учетную систему являются БД для информационно-поисковой в результате чего обе подсистемы работают неразрывно.

4) Информация в обеих подсистемах может быть представлена двумя унифицированными экранами: экран ввода информации (располагается слева) и экран просмотра (справа).

5) Система «ИНФИН: Управление» имеет модульную структуру и может быть настроена на специфику конкретного предприятия.

6) Система содержит современные информационные технологии: единое информационное пространство (БД), архитектура клиент-сервер, масштабируемость, SQLServer и т.д.

В системе разработаны определённые инструментальные средства – настройки:

1. Конструктор экрана ввода.

2. Конструктор экрана просмотра.

3. Конструктор документов – каждая операция сопровождается тем или иным документом.