- •1.Основные понятия организации. Организация и хаос. Функциональность как главное свойство организаций.
- •2.Системный подход как методологическая основа теории организации.
- •3.Основные принципы организации систем.
- •4.Организация как открытая система.
- •5.Основные стороны организации систем. Структурный, динамический, информационный и регуляционный аспекты организации.
- •6.Понятие «социальной организации» и основные свойства социальных организаций.
- •8.Организация социальных систем. «Формальная» и «неформальная» организация в социальных системах.
- •9.Власть, авторитет и полномочия в социальных организациях.
- •10.Виды социальных организаций как объектов управления (административные, союзные, ассоциативные) и особенности управления ими.
- •11.Целевые функции и социальная «инструментальность» организаций как объектов управления. Организационные цели и методы их формирования.
- •12.Традиционная («механистическая») модель организации как полностью «рациональной» социальной системы.
- •13.Органическая («естественная») модель организации как «живой» социальной системы.
- •14.Модель социальной организации как «полной» системы, основные классы переменных и критерии внешней и внутренней эффективности.
- •15.Поведенческое направление в теории организации и концепция «организационного поведения».
- •16.Институционально-политический подход в теории организации. Социальная организация как «политическая система».
- •17.Ситуационный и сравнительный подходы в теории социальной организации.
- •18.Типология социальных организаций, ее основные проблемы и критерии классификации организаций.
- •20.Типология организаций по способу осуществления власти. Типы отношений власти в социальных организациях по р. Л. Акоффу.
- •22.«Технологический подход» к изучению организаций. Типология организаций по видам используемых технологий.
- •24.Понятие организационной среды, основные сектора и уровни внешней среды организации.
- •27.Понятие «институциональной системы» социальной организации. Системная связность и внешняя подконтрольность организаций.
- •28.Понятие «заинтересованных лиц» и их влияние на деятельность организации (модель а. Менделоу).
- •29.Внешняя нормативная структура социальной организации.
- •30.Стратегический и конкурентный анализ внешней среды организации, его задачи и методы (стэп-анализ, swot-анализ, матрица бкг и др.).
- •31.Виды организационных ресурсов. Ресурсная структура организации и ее влияние на организационную эффективность.
- •32.Внешняя межличностная структура и пограничный персонал организации, их влияние на ее развитие и эффективность.
- •33.«Сетевая модель» в теории организации. Деловые сети, стратегические альянсы и мультиорганизационные системы.
- •34.«Вирусно-виртуальная» модель социальной организации. Особенности виртуальных организаций, их основные бизнес-процессы и роль в современной экономике.
- •35.Организация как система социальных групп. Виды социальных групп в организациях, их морфология и динамика.
- •36.Внутренняя среда организации. Анализ внутренней среды, его цели, компоненты и методы.
- •39.Понятие «размера» организации. Зависимость между размерами организации и структурой. Проблема определения оптимальных размеров организации.
- •41.Понятие «организационной культуры». Типология организационных культур. Культура как ключевой ресурс в современных организациях.
- •42.Основные организационные формы и методы управления.
- •43.Понятие и модели организационной эффективности. Целевая и системно-ресурсная модели. Модель удовлетворенности участников.
- •44.Внешняя и внутренняя эффективность организаций. Критерии и показатели эффективности деловой организации.
- •46.Функции управления в организации. Классификации функций. Система линейно-операционных функций управления деловой организацией.
- •47.Информационные процессы в организациях. Фильтрация и селекция информации. Коммуникационные сети, роли и барьеры в организации.
- •48.Инновационные процессы в организациях. Виды инноваций и инновационный потенциал организации.
- •49.Понятие организационного обучения и модель «обучающейся организации». Процессы организационного обучения в организациях.
- •50.Процессы принятия решений в организациях. Организационное принятие решений и принцип «ограниченной рациональности».
- •51.Централизация, децентрализация и рецентрализация в организациях, их соотношение, порождающие факторы и тенденции развития.
- •53.Методы профилактики и нейтрализации дезорганизационных процессов в социальных системах.
- •54.Эволюционная теория и модель «развивающейся организации». Фазы эволюционного развития и базовые элементы социальных систем.
- •55.Концепция «жизненных циклов» социальных систем. Модели жизненного цикла организаций.
- •56.Понятия «конфигурации» и «трансформации» в развитии организационных систем. Основные стадии и способы трансформации организаций.
- •57.Эволюция и революции в развитии организационном. Организационные «архетипы» и «квантовые скачки».
- •58.Организационные кризисы и организационная «смерть». Причины и последствия гибели организаций.
- •59.Модели организационного развития социальных систем. «Парадокс Икара» в организационном развитии.
- •60.Теория хаоса и концепция «саморазрушающейся организации».
- •61.Организационное проектирование социальных систем: основные подходы, методы и этапы.
- •62.Организация как функция управления
24.Понятие организационной среды, основные сектора и уровни внешней среды организации.
Среда прямого воздействия включает факторы, непосредственно влияющие на деятельность организации:
а) Поставщики. Поставщиками капитала в основном являются банки, акционеры и частные лица. Чем лучше обстоят дела у данной организации, тем больше шансов получить кредит на льготных условиях у поставщиков капитала.
б) Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации нельзя эффективно использовать сложную технику и оборудование.
в) Законы государства. Организации обязаны выполнять не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в сфере своей компетенции.
г) Потребители. Потребители решают, какие товары и услуги для них желательны, то есть они определяют направления и возможности роста организации. В рыночной экономике действует принцип: "Потребитель - король рынка".
д) Конкуренты. Руководство предприятия должно понимать, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные ниши на рынке для конкурирующих организаций.
Среда косвенного воздействия состоит из факторов, которые не оказывают прямого и немедленного воздействия на деятельность организации:
а) Состояние экономики страны. Руководство организации, особенно при выходе на международный рынок, должно учитывать экономическую ситуацию в той стране, в которую поставляет свой товар, или с которой организация имеет деловые отношения. Состояние мировой экономики влияет на стоимость ресурсов и способность покупателей приобретать товары и услуги. Если в экономике прогнозируется спад, то необходимо уменьшить запасы готовой продукции, чтобы преодолеть трудности сбыта, кроме этого следует учесть увеличение или уменьшение ставки процента на займы, возможное колебание курса доллара или других твердых валют.
б) Научно-технический прогресс. Технические новшества повышают производительность труда, способствуют улучшению качества продукции, а также расширяют возможные области применения товаров. Появление таких высоких технологий, как компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая, а также использование атомной энергии, синтетических материалов, миниатюризация приборов и производственного оборудования оказывают существенное влияние на развитие и деятельность организации.
в) Социокультурные факторы. Это, прежде всего, жизненные ценности и традиции, обычаи, установки, которые оказывают существенное влияние на деятельность организации.
г) Политические факторы. К ним относятся: экономическая политика административных органов государства, т.е. система налогообложения, льготные торговые пошлины, законодательство о защите потребителей, стандарты на безопасность продукции и стандарты по экологии. Для организации, осуществляющей международную деятельность, существенное значение имеет политическая стабильность данного государства, а также установка с его стороны специальных пошлин на импорт товаров, экспортных квот и т.д.
д) Отношения с местным населением. Характер отношений с местной общиной является очень важным для учета и планирования в любой организации. Так, в каждой общине существуют свои специфические законы и установки по вопросам бизнеса и ведения деловых отношений с другими организациями и учреждениями. Иногда для поддержания хороших отношений с общиной необходимо финансирование и поддержка ее социальных программ, а также благотворительная деятельность по многим направлениям.
Подвижность среды - это скорость, с которой происходят изменения в окружающей среде организации. В некоторых отраслях, например, в фармацевтической, электронной, химической, космической и др. изменения происходят относительно быстро. В других отраслях процессы изменения среды более замедленные.
25.Популяционно-экологичэская модель в современной теории организаций. Понятия «экологической ниши» и емкости окружающей среды.
Популяционно-экологическая теория
Сторонники данной теории (часто называемой естественным отбором) утверждают, что окружающая среда выбирает те признаки организаций, которые наилучшим образом подходят для нее, т.е. последняя развивается так, чтобы лучше соответствовать первой своими характеристиками.
При этом жизненный цикл организации имеет аналогию с жизнью человека и содержит стадии создания (рождения), роста, зрелости и упадка (отмирания). Рождение означает образование какой-либо организационной формы, которая получает на входе ресурсы и обеспечивает результат для определенных потребителей. Появившись, структура начинает развиваться и изменяться. Наиболее вероятное изменение, по мнению сторонников рассматриваемого подхода, – кончина. Причина кроется в неспособности новых организаций найти или создать свою нишу. Выживают те из них, которые формируют у себя характеристики, отвечающие требованиям внешней среды, ее критериям отбора.
Выводы:
1. Организация должна иметь такие характеристики, которые являются результатом приспособления к изменяющимся условиям внешней среды. Их формирование следует начинать не на стадии спада и отмирания, а при зарождении.
2. Организационные характеристики, соответствующие внешней среде, достигаются за счет непрерывного совершенствования управления.
3. Характеристики, позволяющие обеспечить гибкость организации (ее адаптивность к внешней среде), вырабатываются сознательно, используя имеющийся позитивный опыт. К ним можно отнести наличие процессно- ориентированных подразделений; департаментизацию по результату; централизацию стратегических функций и функций общего управления; децентрализацию основных и обслуживающих функций управления; создание матричных ячеек и проектных групп под цели инновационного развития; организацию межфункциональных команд специалистов, ориентированных на производство ключевых продуктов, ту или иную группу потребителей, конкретный рынок.
Целью любой организации должно стать развитие собственных характеристик в соответствии с изменяющимися параметрами внешней среды.
26.Основные элементы и тенденции взаимодействия организации с внешней средой. Давление внешней среды и институциональный изоморфизм.
Суть ее состоит в том, что любая фирма (предприятие) существует не сама по себе, а в "организационном поле" других фирм. Это поле через различные механизмы внешней среды - через правовые и законодательные нормы, нормы культуры, конкуренцию, традиции, подражание одних организаций другим, более успешным, а также в связи с давлением со стороны работников, требующих определенной унификации условий труда, заработной платы, квалификации, приводит к постепенному снижению организационного разнообразия. Так что существующие в одном и предприятия становятся с течением времени все более унифицированными, ( по крайней мере в тех областях, в которых они функционируют). Говоря о таком "организационном поле" П.Ди.Маджио и В.Пауэлл приводят примеры с деятельностью консалтинговых компаний, предлагающий несколько удачных организационных моделей/
Ключевую роль в выработке и проведении политики взаимодействия организации с окружающей средой играет менеджмент, особенно его верхний уровень. Долгосрочная стратегия взаимодействия организации с внешней средой становится основой построения всех процессов управления. Менеджмент уже не занимается только внутренними вопросами организации. В равной, а может быть, и в большой мере он направлен за ее пределы. Стратегическое управление, решающее задачи эффективного взаимодействия с окружающей средой, выдвигается на первый план в комплексе процессов управления организацией.
Внешнее окружение организации можно представить в виде двух сфер.
Первая сфера – это общее внешнее окружение организации, которое формируется под влиянием политических, правовых, социально-культурных, экономических, технологических, национальных и международных процессов, а также процессов природопользования. Данное внешнее окружение отражает состояние общества, его экономики, природной среды и не связано непосредственно с конкретной организацией. Общее внешнее окружение является более или менее одинаковым для подавляющего большинства организаций.
Вторая сфера – это так называемое непосредственное деловое окружение организации, которое создают покупатели, поставщики, конкуренты, деловые партнеры, а также регулирующие службы и такие организации, как административные органы, деловые объединения и ассоциации, профсоюзы и т.п. Эти субъекты окружения непосредственно связаны или непосредственно воздействуют на деятельность конкретной организации. При этом важно подчеркнуть, что и организация в свою очередь может непосредственно влиять на них.
Управляя процессами взаимодействия организации с окружающей средой, менеджмент сталкивается с рядом серьезных проблем, порождаемых неопределенностью в состоянии окружающей среды. В связи с этим одной из сложнейших задач, стоящих перед менеджментом, является снижение неопределенности положения организации в окружении. Это достигается путем развития ее адаптивности (способности приспосабливаться) к внешней среде и установления широких связей с окружением, позволяющих организации органично вписываться в окружающую среду.
В зависимости от того, насколько организация адаптивна к изменениям в окружающей среде, выделяют два типа управления организацией: механический и органический.
Механическому типу управления организацией присущ следующий набор характеристик:
-консервативная, негибкая структура организации;
-четко определенные, стандартизированные и устойчивые задачи;
-сопротивление изменениям;
-власть проистекает из иерархических уровней в организации и из позиции в организации;
-иерархическая система контроля;
-командный тип коммуникации, идущий сверху вниз;
-содержанием коммуникаций преимущественно являются распоряжения, инструкции и принятые руководством решения.
Для органического типа управления организацией характерны:
-гибкая структура;
-динамичные, не жестко определенные задачи;
-готовность к изменениям;
-власть базируется на знании и опыте;
-самоконтроль и контроль коллег;
-многонаправленность коммуникации (вертикальные, горизонтальные, диагональные и др.);
-содержанием коммуникации являются информация и советы.
Каждый тип управления имеет определенные преимущества. Соответственно каждому из типов может быть отдано определенное предпочтение в зависимости от характера окружения и уровня неопределенности. В том случае, если окружение динамично, высок уровень неопределенности, более эффективным является органический тип управления организацией. Если же окружение стабильно и неопределенность находится на низком уровне, предпочтение может быть отдано механическому типу управления.