26.Форматирование почтовых сообщений. Подпись в электронном письме. Присоедединение файлов.Обработка файлов, присоединение к сообщениям.

Форматирование

Если используется формат HTML, в окне Создать сообщение отображается панель форматирования с различными кнопками и списками (см. рис. 5.28). Обычно доступны: выбор стиля и размера шрифта, создание маркированных и нумерованных списков, установка отступов абзацев и многие другие действия, возможные в современных текстовых процессорах. Панель форматирования отображает даже список стилей, упрощающий форматирование (рис. 5.29). Для доступа к этому списку достаточно нажать кнопку Стиль абзаца, расположенную справа — сразу за полем выбора размера шрифта.

Посредством электронной почты, вместе с текстовым сообщением можно отправить один или несколько файлов, называемые присоединенными или вложенными, которые могут содержать программы, архивы, документы, графические изображения, сохраненные почтовые сообщения и т.д. Единственное ограничение – общий объем таких файлов не должен превышать установленные «своим» провайдером размеры для исходящих писем и провайдером получателя для входящих (1-10 МБ). В случае превышения допустимых размеров вложения необходимо разбить на несколько частей.

Добавить присоединенные файлы в сообщение можно двумя способами. Во-первых, перетащив значки добавляемых файлов в окно редактора сообщений мышью с рабочего стола, из любой папки или из окна проводника. Значки и имена файлов появятся в поле Присоединить

Во-вторых, выбрав из меню Вставка пункт Вложение файла. На экране появится диалоговое окно Вставка

Пользуясь этим окном, используя клавиши Ctrl и Shift можно выбрать и вложить в тело письма сразу несколько файлов.

Для того чтобы переслать файлы, а не ссылки на них, не устанавливайте флажок «Создать ярлык к данному файлу».

Сохранение полученного присоединенного файла

Полученные по почте вместе с сообщениями присоединенные файлы часто нужны для дальнейшей работы с ними и требуют сохранения их на локальном диске.

Для этого есть два способа: можно либо перетащить их значки из окна просмотра сообщений в локальную папку, либо воспользоваться пунктом Сохранить вложения меню Файл. В последнем случае необходимо указать путь к каталогу, где нужно сохранить файлы приложений с помощью кнопки Обзор в диалоговом окне Сохранить вложения. Пример сохранения файла-вложения

Присоединение файлов

К документам могут быть присоединены дополнительные файлы, содержащие тексты, изображения, электронные таблицы и т. п. Результатом обработки документов нередко является внесение изменений исполнителями в текст документов или создание новых файлов, присоединяемых к документу

Кроме присоединения к документам дополнительных файлов, можно создать связки документов, указав тип связи регистрируемого документа с другим документом

Для того чтобы связать регистрируемый документ с другим документом, необходимо найти этот второй документ в базе. Щелкните мышью на кнопке Добавить справа от списка Связанные документы. На экране появится диалоговое окно Выберите документ, в котором можно задать условия поиска документа в базе и начать этот поиск.