Вопрос 8. Прием построения аналитических таблиц. Прием детализации.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текса. Показатели в ней располагаются в более логичной и последовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Аналитическая таблица – это форма наиболее наглядного и систематизированного отражения исходных данных, а также алгоритмов их обработки и полученных результатов.

Составление аналитических таблиц – важнейший элемент в методике АФХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа и правил оформления таблиц.

Требования к оформлению аналитических таблиц

1. Таблица размещается в тексте после первого упоминания о ней.

2. Таблица состоит из заголовка, который кратко и точно отражает ее содержание, системы горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок).

3. Слово «таблица» размещается слева, через тире указывается заголовок таблицы. Нумерация используется любая (сквозная, по разделам). Если в тексте всего лишь одна таблица, она не нумеруется.

4. Таблица не должна быть громоздкой (не более 10 колонок и 20 строк), если таблица не помещается на одной странице, ее выносят в приложение.

5. Таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

6. Графы целесообразно нумеровать, поскольку в заголовках граф нередко приводится способ расчета показателя. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими цифрами.

7. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью.

8. Наличие единиц измерения в таблице обязательно. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести под заголовок таблицы справа. Если единицы измерения несколько, то они указываются в подлежащем, после каждого показателя.

9. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателями следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей, данные нужно располагать в хронологическом порядке.

10. Таблица должна сопровождаться тестовыми выводами.

Прием детализации

Детализация представляет собой один из наиболее распространенных приемов анализа во многих областях науки, в том числе и в АФХД. При сочетании с другими приемами детализация позволяет всесторонне оценить исследуемые явления и вскрыть причины создавшегося положения.

Детализация – это расчленение показателей по различным категориям. В зависимости от сложности явления, описывающие его показатели, расчленяются по следующим критериям:

• по временному признаку (позволяет установить периоды (месяцы, дни), на которые приходятся лучшие или худшие результаты деятельности, т.е. выявить определенные закономерности);

• по месту совершения хозяйственных операций (позволяет установить наиболее и наименее эффективные подразделения предприятия, а также регионы, лучшие или, наоборот, неудачные для реализации продукции и т.п.);

• по составным частям (центрам ответственности) позволяет оценить работу исполнителя, является одним из ключевых элементов организации системы управленческого учета на предприятии.