21. Бюджетирование. Основные понятия, виды бюджетов. Бюджетный контроль и анализ отклонений.

Понятие бюджетирования и бюджета, виды бюджетов см. пункт 20.

Бюджетный контроль и анализ отклонений.

Бюджетный контроль - это сравнения фактических показателей финансово-хозяйственной деятельности с плановыми (бюджетными) на предмет проверки их согласованности по величине и сроками, а также анализ причин отклонений с целью составления предложений относительно корректирования бюджетов или финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

     Для осуществления бюджетного контроля используют двухуровневую систему:

• нижний уровень – это контроль за выполнением частичных (функциональных) бюджетов структурных подразделений предприятия, непосредственно осуществляемый экономическими службами этих подразделений; при этом контролируются как отдельные показатели сведенного бюджета, так и его составляющие, т.е. функциональные бюджеты.

• верхний уровень – контроль за выполнением бюджетов всех структурных подразделений, центров ответственности и сводных бюджетов по предприятию в целом.

Надлежащий бюджетный контроль возможен лишь при условии учета всех операций, связанных с денежными поступлениями и выплатами, доходами и затратами, причем классификация и способы определения отдельных показателей должны быть стандартизированными как во время планирования, так и во время учета. Идентификация фактических показателей и определения отклонений осуществляется на основе данных управленческого учета, который является своеобразным продолжением и детализацией финансового учета.

22. Системы crm. Категории продуктов класса crm.

Управление отношениями с клиентами (Customer Relations Management, CRM) - это стратегия, основанная на применении таких управленческих и информационных технологий, с помощью которых компании аккумулируют знания о клиентах для выстраивания взаимовыгодных отношений с ними.

Подобные отношения способствуют увеличению прибыли, т. к. привлекают новых клиентов и помогают удержать старых.

CRM - это клиент-ориентированная стратегия, с одной стороны, формирования наценки «выше рыночной» за счет обеспечения индивидуального обслуживания каждого клиента, а с другой - ориентации на долгосрочные отношения, в том числе и в ущерб краткосрочным экономическим задачам.

Рынок CRM можно условно разделить на две части - средний и крупный. Все западные поставщики CRM-решений позиционируют свои продукты для компаний среднего или крупного бизнеса. К среднему бизнесу относят компании, минимальный оборот которых составляет 25-500 млн. долл., а максимальный колеблется в диапазоне от 500 млн. долл. до 1 млрд. долл. К крупному бизнесу, соответственно, относятся компании с оборотом свыше 1 млрд. долл.

Отличие CRM: CRM-системы призваны наращивать эффективность бизнеса: отбором правильных клиентов и корректным выстраиванием отношений с первого раза.

CRM-продукты, предлагаемые западными поставщиками, можно классифицировать по семи основным категориям:

1) SFA (Sales Force Automation) - автоматизация деятельности торговых представителей.

На них возлагаются следующие функции:

• ведение календаря событий и планирование работы;

• управление контактами работа с клиентами;

• мониторинг потенциальных продаж;

• поточная организация продаж;

• предоставление информации о ценах;

• автоматическое обновление данных о размере бонуса и др.

2) МА (Marketing Automation) - автоматизация деятельности маркетинга.

Эти приложения позволяют:

• организовывать маркетинговые кампании;

• создавать маркетинговые материалы и управлять ими;

• генерировать список целевой аудитории;

• отслеживать бюджетирование и прогнозирование результатов маркетинговых кампаний;

• вести маркетинговую энциклопедию (информация о продуктах, ценах и конкурентах).

3) CSA, CSS (Customer Service Automation, Customer Service Support) - автоматизация службы поддержки и обслуживания клиентов.

Как правило, к этой категории приложений относятся средства обработки вызовов и самообслуживания ч/з Интернет. Приложения CSS позволяют удовлетворять индивидуальн. потребности заказчиков быстро, точно и эффективно. Прил-я CSS превращают отделы обслуж-ия клиентов из затратных в прибыльные.

4) Call/Contact Center Management - центры обработки вызовов, контакт-центры.

Call-центры позволяют персонализировать отношения компании со своими клиентами, предоставлять им широкий спектр услуг и, конечно, экономить дорогостоящее время как самого клиента, так и персонала компании.

Сall-центр - это место, куда поступают или откуда совершаются большое количество телефонных звонков.

5) Field Service Management - управление территориально удаленными подразделениями или пользователями.

Field Service Management (FSM) - это системы управления сервисным обслуживанием проданной продукции. Предназначены для управления гарантийным и постгарантийным обслуживанием продукции, ведения и контроля сервисных заявок и договоров, планирования ресурсов предприятия.

6) PRM (Partner Relationship Management) - управление взаимоотношениями с партнерами (не поставщиками, а элементами товаропроводящей сети, разделяющими риски).

PRM - системы повышения эффективности процессов взаимодействия с партнерами в области продаж, маркетинга, поставок и обслуживания за счет интеграции различных аспектов партнерской деятельности в единую систему.

Данные системы реализуются в различных приложениях для автоматизации и оптимизации указанных процессов.

7) Help Desk - техническая поддержка пользователей.

Альтернативные названия этой категории CRM-продуктов - диспетчерская служба, диспетчирование инцидентов - отражают направленность на отслеживание проблем, возникающих у клиентов предприятия, на использование баз знаний для поиска вариантов решения проблемы.